Word : placez automatiquement les numéros de page, les logos et les en-têtes

Logos, texte et numéros de page sur chaque page

Lorsque vous exportez des documents Word ou Excel de plusieurs pages, la première page est belle : votre logo tient parfaitement en place et tous les autres éléments s'adaptent également. Mais l'image manque sur toutes les autres pages ! Que faire? Nous vous montrerons comment ajouter votre image et vos numéros de page à la page 2 et à toutes les autres pages et ainsi nous assurer que toutes les feuilles de document peuvent être facilement identifiées. Même ce petit et simple changement dans la conception de la page a un grand impact sur l'impact de l'écriture. Et l'insertion de numéros de page aide également beaucoup à la lisibilité.

Microsoft Word : Comment répéter automatiquement les logos sur chaque page

Certains utilisateurs utilisent de la papeterie professionnelle sur laquelle certains éléments graphiques - comme le logo de leur propre entreprise - sont déjà pré-imprimés. Avec Word, cependant, vous pouvez également imprimer des éléments standard avec le texte de la lettre et vous épargner beaucoup de travail. Parce que le processus peut être automatisé afin que vous n'ayez qu'à entrer le bon logo une seule fois.

Pour placer le logo de façon permanente sur une page Word, utilisez la fonction d'en-tête. Et c'est comme ça que ça marche :

1. Allez à l'en-tête. Pour ce faire, cliquez deux fois de suite sur le bord supérieur d'une page Word.

   

2. Faites simplement glisser le logo souhaité de l'emplacement dans l'explorateur de fichiers dans la zone de l'en-tête. Le logo sera alors inséré automatiquement.

   

3. Vous pouvez maintenant utiliser la souris pour déplacer la position du logo, mais aussi modifier la taille de l'élément à l'aide des petits points sur le bord du logo.

4. Lorsque le logo est terminé, cliquez simplement sur le bloc de texte principal. Vous pouvez ensuite continuer à concevoir le texte sans avoir à vous soucier de la position du logo.

5. Le logo est désormais toujours au bon endroit sur les pages suivantes.

En quelques étapes seulement, vous obtenez un logo parfaitement agencé, qui apparaît encore et encore et améliore ainsi automatiquement le document. Le texte du document circulera toujours autour de l'image afin que vous n'ayez pas à vous soucier de sa position.

Activer et personnaliser les en-têtes de page dans Word

Si vous souhaitez répéter le titre de votre document sur chaque page, vous n'avez pas non plus besoin de faire beaucoup de travail ici. Parce que : Microsoft Word a considérablement augmenté sa gamme de fonctions au fil des ans, ce qui simplifie également le fonctionnement. Pour ajouter un nouveau titre à n'importe quelle page, suivez simplement les mêmes étapes que celles recommandées pour les photos gelées :

1. Dans votre document Word, ouvrez l'en-tête en double-cliquant rapidement sur la première phrase. La fenêtre d'en-tête s'ouvre alors.

2. Vous pouvez maintenant placer votre titre dans le champ de texte de l'en-tête : écrivez simplement le titre.

   

3. Utilisez les fonctions de conception Word normales pour ajuster la police et la taille afin que le titre se démarque toujours. Vous pouvez bien sûr également utiliser le modèle de votre document pour que tout reste dans le même style.

4. Lorsque vous avez fini d'ajuster le format de l'en-tête dans le champ de texte supérieur, double-cliquez sur le bloc de texte normal. Vous pouvez ensuite continuer à écrire sans souci.

Le titre créé automatiquement permet de garder le focus lors de la lecture du document Word. De plus, dans le cas des polices imprimées, il devient rapidement clair quels documents vont de pair. Un titre commun est irremplaçable, surtout avec des documents de plusieurs pages.

Word : répéter les en-têtes de tableau sur chaque page

Les longs tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages sont souvent plus faciles à lire et à comprendre si certains titres sont répétés à partir du haut du tableau sur chaque page. Heureusement, vous n'avez pas à regarder vous-même où commence une nouvelle page pour ajouter les titres appropriés à la main. Si vous le souhaitez, Word le fera automatiquement pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de dire à Word quelles lignes du tableau répéter.

1. Allez au début du tableau et marquez les lignes qui doivent apparaître comme en-têtes de tableau sur chaque page. Vous pouvez également marquer plusieurs lignes. Il est seulement important que la toute première ligne du tableau avec la description du contenu respectif soit incluse dans le marquage.

2. Basculez vers l'onglet "Mise en page" dans le ruban de menu. Attention : Cet onglet n'apparaît pas si la table n'a pas été sélectionnée au préalable.

   

3. Sélectionnez l'élément "Répéter les en-têtes" sur le côté droit (avec la première ligne sélectionnée).

4. Word insérera désormais automatiquement l'en-tête du tableau au début d'une nouvelle page.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes à répéter, par exemple si vous expliquez plus en détail à la ligne 2 ce que signifient les valeurs suivantes. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les deux lignes par glisser-déposer. Le nommage automatique des lignes sur les pages suivantes facilite d'autant plus la compréhension des tableaux. Cela rend l'évaluation des notes imprimées beaucoup plus facile.

Insérez simplement les numéros de page automatiquement

Si vous avez déjà mis en place les étapes précédentes relatives aux fonctions d'en-tête Windows, rien de plus simple que de placer des numéros de page générés automatiquement dans Word. En quelques clics, vous pouvez activer la numérotation et même déterminer à partir de quelle page le comptage doit commencer - par exemple, si la page de garde ou la table des matières ne doit pas être incluse. Pour insérer des numéros de page dans des documents Word, procédez comme suit :

1. Dans votre document Word, sélectionnez l'onglet "Insertion" dans la barre de menu en haut.

2. Ici, vous trouverez également l'élément "Numéro de page" sous les options de configuration pour l'en-tête et le pied de page. Sélectionnez ce menu.

3. Vous pouvez maintenant spécifier la position à laquelle le numéro de page est automatiquement inséré dans le document Word : que ce soit en haut de la page, en bas de la page, au bord ou même à la position actuelle du curseur de la souris.

   

4. Lorsque vous avez défini la position, vous pouvez utiliser le sous-élément "Format des numéros de page …" pour définir où la numérotation doit commencer dans le document Word. Donc, si vous ne voulez pas que la page de garde ait un numéro, sélectionnez "Démarrer à" sous "Numérotation des pages" et réglez-la sur 2 pour commencer par le numéro 1 sur la deuxième page.

Vous avez maintenant automatiquement fourni à votre document des numéros de page et évitez ainsi toute confusion si les pages imprimées ne sont soudainement plus dans le bon ordre.

Conclusion : en-tête, numéro de page et Cie peuvent être utilisés très facilement dans Word

Il y a quelques années, Word était une entreprise folle pour les non-experts : dans des dizaines de sous-menus, des fonctions importantes étaient cachées sous des noms énigmatiques que tout le monde devrait connaître. Mais beaucoup de choses se sont passées entre-temps : la plupart des éléments importants peuvent être facilement trouvés grâce à la structure de menu moderne. Ainsi, peu importe si vous avez oublié l'emplacement exact de la fonction respective : les symboles seuls vous indiquent souvent quelle fonction est cachée où.

Si vous maîtrisez les éléments automatiques de Word, vous pourrez à l'avenir envoyer à vos collègues des documents rapides et créés rapidement - sans modèles de format compliqués ni directives de conception longues. L'insertion du logo améliore considérablement votre document Word. Et le numéro de page automatique facilite également la navigation. C'est ainsi que le blé est séparé de l'ivraie : un document facile à lire et joli contre un désert de plomb.