Créer des tableaux dans Word : c'est aussi simple que cela

Comment créer et formater des tableaux Word

Créer et concevoir des textes peut être très amusant - par exemple avec le programme Office Microsoft Word. Cependant, afin de rendre certaines informations plus visibles et plus claires, Word propose des fonctions pratiques. Par exemple l'insertion de tableaux. Ceux-ci s'intègrent rapidement et facilement dans le document en quelques clics - et offrent de nombreuses options, même pour les débutants de Word.

Pourquoi ai-je besoin de tableaux dans Word ?

Le package Microsoft Office comprend les programmes Word, Excel et PowerPoint. La plupart des utilisateurs lient donc directement le tableur Microsoft Excel aux tableaux. Car les tableaux Excel s'intègrent facilement dans Word.

Mais Word propose également sa propre fonction de table. Ceux qui l'utilisent atteindront avant tout une chose : rendre leur propre texte clair et mettre en évidence les informations importantes. Mais les tables peuvent faire encore plus. En quelques clics, vous pouvez utiliser le programme Microsoft pour créer, par exemple, des horaires ou des listes de tâches, des factures ou des calendriers. Cependant, les lignes et les colonnes vous permettent également d'afficher le contenu suivant le plus simplement possible :

Chiffres ou dates
Listes d'aspects multiples
Termes avec explications

Quelle que soit la version de Word que vous utilisez : la fonction tableau rend chaque texte plus clair et dispose de plus de fonctions que vous ne le pensez à première vue. Mais comment insérer un tableau dans votre document Word en premier lieu ?

Créez un tableau dans Word - c'est aussi simple que cela !

Peu importe le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin : la fonction table dans Word le rend possible. Si vous avez peu de temps, vous pouvez choisir une table rapide. Ceux-ci sont disponibles dans les versions Word à partir de 2007 sous l'onglet "Insertion"> "Tableau"> "Tableaux rapides". Comment créer un tableau en un éclair.

Cependant, si vous souhaitez apprendre à créer vous-même un tableau Word, suivez ces instructions :

Ouvrez le document Word dans lequel le tableau doit être intégré ou un nouveau fichier.
Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Insérer.
Là, vous sélectionnez le symbole avec le texte "Tables". Une fenêtre avec le titre "Insérer un tableau" s'ouvre maintenant.
Avec l'aide de votre souris, vous pouvez maintenant sélectionner autant de cases que vous le souhaitez. Ceux-ci symbolisent les colonnes et les lignes de votre tableau. Insérez le tableau dans le document en un clic.
Si vous ne pouvez pas y définir suffisamment de cellules ou si vous souhaitez les insérer manuellement, sélectionnez à nouveau l'élément "Insérer un tableau" sous "Insérer un tableau".
Saisissez maintenant manuellement le nombre de colonnes (verticales) et de lignes (horizontales) dont vous avez besoin.
Utilisez les onglets « Conception de la table » et « Mise en page » pour effectuer des réglages plus détaillés. Par exemple, supprimez le cadre ou colorez le tableau.

Créer des tableaux dans Word est un jeu d'enfant, même pour les débutants. Cependant, il y a encore plus à savoir sur la fonction table du programme Microsoft.

Bon à savoir : choses à savoir sur les tableaux dans Word

Créer et insérer un tableau Word est facile à apprendre - et c'est aussi très amusant ! Cependant, il est utile de savoir que chaque tableau dans Word peut être développé ou réduit à tout moment. Vous pouvez le faire avec un clic droit et "Coller …". Ensuite, choisissez où vous avez besoin de plus d'espace, par exemple gauche / droite / haut / bas. De plus, tous les paragraphes et cellules du tableau peuvent être déplacés.

Les différentes options de conception de la table se trouvent sous l'onglet "Mise en page", qui apparaît en bleu dès que vous insérez la table. Là, vous avez le choix entre des modèles de format de tableau avec :

Conception sans lignes
Mise en page avec cadre
couleurs différentes

Ainsi, vous pouvez concevoir votre tableau dans Word exactement comme vous l'imaginez.

Petits assistants dans le document : tableaux dans Word

Word offre non seulement une grande variété de polices, de types de formatage et d'options de conception pour les images. Cela peut aussi être un programme très utile, par exemple, en comptabilité. Les tableaux dans Word ont une fonction spéciale. Parce que ceux-ci peuvent être liés les uns aux autres, par exemple, afin que vous puissiez facilement transférer des valeurs de table. Si une valeur change dans une table, elle est automatiquement transférée dans l'autre.

Les tableaux de mots offrent également d'excellentes fonctions pour les ensembles de données. Parce qu'à l'aide d'un masque de saisie, vous pouvez le saisir facilement et confortablement - c'est un grand avantage, par exemple, dans la gestion des adresses. Une fonction qui est principalement associée à Microsoft Excel calcule à l'aide d'une table.

Mais bonne nouvelle pour les utilisateurs de Word : vous pouvez également calculer des formules simples avec des tableaux dans Word ! Cela montre clairement que les tableaux Word sont plus que de simples éléments structurants pour un texte, et il existe de nombreuses options pour les concevoir.

Des tableaux pratiques - mais bien formatés ! Voici comment cela fonctionne dans Word

Même si de nombreux modèles de format de tableau proposés par Word sont déjà visuellement attrayants : parfois, un mot ou un paragraphe modifie tout le format - et tout à coup, le tableau n'a plus l'air idéal. Pour que le tableau remplisse non seulement sa fonction, mais soit également bien formaté, il existe des paramètres utiles qui facilitent grandement la mise en page. Diverses fonctions Word aident à relever ces défis, par exemple :

Comment insérer spécifiquement un saut de page dans mon tableau ?
Comment gérer les sauts de page dans le tableau ?
Comment mettre des onglets dans un tableau ?

De nombreux utilisateurs ont des difficultés à définir la largeur et la hauteur des lignes et des colonnes. Vous pouvez, par exemple, ajuster automatiquement la largeur de la colonne - c'est-à-dire que les lignes sont automatiquement dessinées en fonction du contenu. Même si vos cellules dans le tableau doivent avoir la même hauteur ou la même largeur, il existe le paramètre approprié dans le menu contextuel de Word. Vos tableaux ont un aspect professionnel avec peu d'effort - et reproduisent parfaitement votre contenu.

Tableaux de mots dans le document - simples et attrayants

Les fichiers Word contenant beaucoup de texte deviennent plus structurés et plus clairs grâce à l'utilisation de tableaux. Cependant, parfois, coller les cellules gâche le document - mais ce n'est pas obligatoire. Parce qu'il y a généralement une position parfaite pour la table - et cela peut également y être inséré. Si vous le souhaitez, sans cadre. Vous souhaitez utiliser le tableau comme élément graphique ? Ensuite, laissez le texte couler autour d'eux !

Il est particulièrement utile si vous utilisez plusieurs tableaux pour les étiqueter. C'est la norme dans le travail scientifique - mais c'est aussi une option utile dans les textes à usage privé ou professionnel. Autre paramètre intéressant : affichez les en-têtes des colonnes de votre tableau sur chaque page. Si les cellules couvrent plusieurs pages, vous pouvez garder une trace des faits présentés. Et il existe également des options de conception de tables pour les esprits créatifs :

Comment créer des modèles de format de tableau individuels
Comment concevoir votre propre modèle de table

Les tableaux dans Word ne sont pas seulement pratiques, ils peuvent également être facilement intégrés dans n'importe quel document.

Tableaux dans Word : simples, rapides et clairs

Ceux qui intègrent des tableaux dans leurs documents Word facilitent non seulement la lecture pour eux-mêmes, mais aussi pour leurs lecteurs : les tableaux clarifient et structurent chaque fichier. Les lignes et les colonnes sont insérées rapidement et facilement. Un tableau rapide ou l'un des modèles au format Word facilite également la conception et la mise en forme des tableaux.

Microsoft Word offre également de nombreuses fonctions utiles : Vous pouvez calculer des formules simples dans les tableaux ou saisir des enregistrements de données via le masque de saisie. Pratique : les tableaux dans Word peuvent être étendus et personnalisés à tout moment. Cela en fait l'instrument idéal pour un travail clair.