Découvrez comment, à partir de PowerPoint 2007, vous pouvez utiliser la zone de tâches SÉLECTION ET VISIBILITÉ pour garder les choses en ordre.
La zone de tâches 'Sélection et visibilité'
Lorsque vous configurez des animations complexes ou dessinez des graphiques détaillés, tôt ou tard, le problème survient que certains objets de diapositive sont complètement ou partiellement recouverts par d'autres. Dans les versions précédentes de PowerPoint, il était difficile de mettre en évidence un objet spécifique ou d'identifier l'objet nécessaire à l'animation sans modifier l'ordre des calques ou déplacer les objets.
Depuis PowerPoint 2007, il existe un système de gestion des niveaux et des objets pour ces tâches sous le nom ZONE DE SÉLECTION :
- Dans l'onglet DÉMARRER, appelez la zone de tâches SÉLECTION ET VISIBILITÉ via MARQUAGE - ZONE DE SÉLECTION.
- Tous les objets de la diapositive, y compris les espaces réservés de la mise en page, sont répertoriés dans la zone des tâches.
Modifiez facilement l'ordre des objets de diapositive
L'ordre dans la zone des tâches correspond à l'ordre des calques sur la diapositive, c'est-à-dire que les objets qui sont plus haut dans la liste sont également plus haut sur la diapositive. Comment modifier la commande :
- Pour déplacer un objet plus en arrière, sélectionnez-le, puis cliquez sur la flèche vers le bas dans le volet Office.
- Pour déplacer un objet plus loin, cliquez sur la flèche vers le haut.
Afficher ou masquer des objets selon vos besoins
Souhaitez-vous modifier un champ de texte caché derrière un autre objet ? Pas de problème, il suffit de masquer temporairement l'objet ci-dessus. Formatez ensuite le champ de texte derrière sans aucun effort. C'est comme ça que c'est fait:
- À l'aide du petit symbole d'œil que vous trouverez à côté de chaque nom d'objet, vous pouvez temporairement masquer des éléments individuels. Ne vous inquiétez pas, cela ne les supprimera pas. Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour masquer l'objet, l'icône deviendra blanche.
- En cliquant à nouveau sur ce symbole blanc, l'objet est à nouveau visible.
- Si vous souhaitez masquer tous les objets, puis en rendre un seul visible et le modifier, cliquez d'abord sur le bouton MASQUER TOUT ci-dessous. Cliquez ensuite sur le symbole blanc de l'objet que vous souhaitez éditer.
- Pour afficher à nouveau tous les objets, cliquez sur le bouton TOUT AFFICHER ci-dessous.
Donnez des noms significatifs aux objets
La fonctionnalité la plus puissante du volet Office SÉLECTION ET VISIBILITÉ est que vous pouvez attribuer des noms uniques aux objets de la diapositive. Vous pouvez utiliser ces étiquettes pour vous aider à identifier des objets lorsque vous dessinez ou configurez des animations. C'est comme ça que c'est fait:
- Sélectionnez l'objet que vous souhaitez renommer dans la zone des tâches.
- Cliquez ensuite à nouveau sur l'entrée. Vous pouvez maintenant écraser le nom existant de l'objet.
- Vous pouvez également marquer l'objet dans la liste, puis appuyer sur la touche de fonction F2 pour écraser le nom.
