Comment lier des modèles
Dans un environnement professionnel en particulier, il est logique de travailler avec des modèles dans Microsoft Outlook. Les modèles ont l'avantage de générer des messages électroniques uniformes ou d'autres documents à haute valeur de reconnaissance. Dans le même temps, les modèles permettent de gagner du temps de travail et semblent professionnels. Alors que la boîte de dialogue permettant d'ouvrir des modèles dans d'autres programmes Office se trouve dans l'onglet "Fichier" de la zone de menu "Nouveau", les modèles sont plus difficiles à trouver dans Microsoft Outlook. Pour cette raison, il vaut la peine de lier les modèles Outlook dans Outlook afin qu'ils puissent être ouverts plus rapidement.
Comment ouvrir les modèles Outlook
Pour toujours ouvrir un modèle dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :
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Accédez à l'onglet "Démarrer" et passez à la zone de menu "Nouveau" sur la gauche.
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À l'étape suivante, sélectionnez l'élément de menu "Nouveaux éléments" et naviguez sous "Éléments supplémentaires" jusqu'à l'option "Sélectionner le formulaire".
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La base de données de formulaires Microsoft Outlook s'ouvre, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un formulaire standard, un formulaire personnel ou des modèles standard.
Il est indéniable que les modèles Outlook sont pratiques. En même temps, l'appel des modèles est compliqué. Il faut plusieurs clics pour sélectionner le bon modèle et travailler avec. Cette façon est compliquée contrairement aux modèles dans Microsoft Word ou PowerPoint. Avec une astuce, il est possible de raccourcir le chemin vers les modèles Outlook. Cela fonctionne en incorporant les liens vers les modèles directement dans la barre Outlook. Dans la version actuelle d'Outlook (Outlook2022-2023 ou Outlook 365), vous pouvez également intégrer les modèles directement dans la liste de démarrage rapide.
En 5 étapes : intégrer des liens vers des modèles dans la navigation compacte d'Outlook
Vous pouvez intégrer un modèle Outlook dans la navigation compacte Outlook en cinq étapes :
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Dans l'Explorateur Windows, ouvrez le dossier dans lequel les modèles Outlook sont enregistrés. Vous pouvez généralement trouver les modèles de Microsoft Office sous les chemins suivants :
- C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
- C:\Utilisateurs\Répertoire Windows\AppData\Roaming\Microsoft\Modèles
Conseil: Vous pouvez également trouver le dossier en ouvrant un nouveau courrier, en choisissant Fichier> Enregistrer sous, puis en regardant dans le champ Enregistrer dans
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Disposez ensuite les fenêtres Explorer et Outlook côte à côte sur votre écran. Il est important que vous puissiez voir à la fois la barre Outlook et la fenêtre de l'explorateur.
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De plus, cliquez sur « Liens » dans la barre Outlook inférieure. Vous trouverez l'entrée sous les trois points. (…)
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À l'étape suivante, cliquez sur « Ajouter un nouveau groupe » et saisissez un nom, par exemple « Modèles ». Ouvrez ce groupe avec un double clic.
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Sélectionnez maintenant vos modèles dans l'explorateur et faites-les glisser dans le nouveau groupe « Modèles » tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris.
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A partir de maintenant, vous pouvez ouvrir le modèle souhaité sous "Liens" avec un clic de souris.
Outlook2022-2023 - Intégrer des modèles dans la barre de lancement rapide
Afin d'obtenir un accès plus rapide aux modèles individuels, vous pouvez également ajouter facilement les modèles Outlook dans Outlook2022-2023 à la barre de lancement rapide de Microsoft Outlook en un seul clic. Pour ce faire, accédez à l'onglet "Démarrer" dans le menu "Nouveau" et sélectionnez "Éléments supplémentaires> Sélectionner un formulaire".
Vous avez ensuite la possibilité d'ajouter l'option de menu « Sélectionner un formulaire » à la barre d'outils d'accès rapide. L'intégration dans la barre de démarrage rapide raccourcit considérablement la sélection des modèles correspondants. Désormais, vous trouverez l'icône de sélection des formulaires dans la barre de démarrage rapide.
Résumé : Naviguez plus rapidement vers les modèles Outlook avec des raccourcis et la barre de lancement rapide
L'accès à un modèle Outlook peut être compliqué et fastidieux. Contrairement à d'autres programmes Microsoft Office tels que Word ou PowerPoint, les modèles Outlook sont imbriqués dans l'onglet "Démarrer". Si vous souhaitez économiser des clics et du temps, vous pouvez appeler des modèles importants de manière plus conviviale avec un lien depuis l'explorateur Windows ou l'intégration des modèles Outlook dans la barre de démarrage rapide. L'intégration dans la zone de menu « Liens » ou dans la barre de démarrage rapide est particulièrement intéressante pour les modèles requis en permanence. Cette procédure augmente l'efficacité et facilite votre travail quotidien avec Microsoft Outlook.
FAQ
Où se trouve la barre d'outils d'accès rapide ?
La barre d'outils d'accès rapide est située dans Outlook 2022-2023 (Outlook 365) dans le coin supérieur gauche, à droite sur la barre de titre. Des fonctions importantes peuvent être intégrées dans la barre d'outils pour un accès rapide. Ils peuvent être ouverts en un clic grâce à l'inclusion dans l'accès rapide.
Où puis-je trouver la zone de menu « Raccourcis » dans Outlook ?
Vous pouvez trouver les liens dans Outlook dans Outlook2022-2023 dans la navigation compacte en bas à gauche. Vous avez la possibilité de modifier les paramètres de la navigation compacte et d'afficher les liens par défaut.
Quand est-il judicieux de travailler avec des modèles dans Outlook ?
Il est logique de travailler avec des modèles dans Outlook si des documents similaires ou identiques doivent être créés en continu. Au lieu de toujours recommencer, les modèles aident les utilisateurs d'Outlook à travailler plus efficacement et plus rapidement.