Nous répondons aux questions fréquemment posées
La fonction SI dans Excel est essentiellement capable de renvoyer une valeur si une condition est remplie. Si vous étendez une formule SI avec la fonction AND, vous pouvez également utiliser une formule SI pour renvoyer plusieurs valeurs. En pratique, cela signifie que vous pouvez faire dépendre la présentation d'un résultat du fait que plusieurs exigences sont remplies dans les tableaux.
Dans cet article, à l'aide de deux exemples pratiques, vous apprendrez à construire des tableaux avec les fonctions Excel SI et AND et comment la fonction COUNTIF peut également être liée à plusieurs conditions.
Filtrer les résultats dans un tableau Excel selon les conditions - avec les fonctions SI et AND
Dans l'exemple suivant, ajoutez les valeurs des colonnes A, B et C dans la colonne D de votre feuille de calcul Excel. Dans la colonne E, le résultat du calcul de la colonne D ne doit être affiché que s'il y a des valeurs spécifiées dans les colonnes A à C. Sinon, le terme « rien » apparaît dans la colonne E.
Pour résoudre le problème, vous devez combiner les conditions de la requête avec la fonction AND. Pour la ligne 1, entrez la formule suivante dans la cellule E1 :
= SI (ET (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "rien")
Le résultat de D1 n'est adopté que si les trois conditions sont remplies. Si ce n'est pas le cas, la désignation « rien » est inscrite dans la formule selon le cahier des charges. Au lieu de vous référer à la cellule D1, vous pouvez également entrer une formule pour le calcul direct dans la formule.
La figure suivante montre l'utilisation de la formule dans un exemple de tableau :
Filtrer les listes avec COUNTIF selon deux critères
La fonction COUNTIF est un moyen pratique et convivial de compter les éléments d'une liste qui répondent à un critère donné. La fonction COUNTIF en tant que fonction statistique peut être décrite comme un mélange de la fonction SI et de la fonction COUNT. Il combine des méthodes de calcul statistique et logique. Au lieu de déterminer manuellement la fréquence à laquelle un nombre apparaît dans une feuille de calcul étendue, la fonction COUNTIF aide à la détermination automatisée.
La fonction COUNTIF atteint ses limites dès que vous essayez de combiner deux conditions avec la fonction AND.
Par exemple, si vous souhaitez utiliser la fonction COUNTIF dans une feuille de calcul pour compter toutes les cellules dont le contenu est supérieur à 20 et inférieur à 80, vous recevrez toujours « 0 ». est conçu pour être utilisé avec une condition.
Malgré la limitation de la formule, vous pouvez toujours utiliser la fonction pour la tâche décrite avec une astuce.
Utilisez la fonction COUNTIF avec deux conditions - c'est ainsi que cela fonctionne
Pour résoudre le problème correctement, utilisez la fonction COUNTIF deux fois dans votre formule. Dans la première étape, toutes les valeurs supérieures à 20 sont comptées. Dans la deuxième étape, le nombre de valeurs supérieures ou égales à 80 est soustrait de ce résultat.
Si votre feuille de calcul est affichée avec les valeurs de la zone de tableau A1 : A20, la formule dans la cellule de résultat - la cellule B1 dans l'exemple - doit être saisie comme suit :
= COUNTIF (A1 : A20, "> 20") - COUNTIF (A1 : A20, ""> = 80
Comme vous pouvez le voir dans l'exemple, l'utilisation de la fonction COUNTIF deux fois produit le résultat correct. En utilisant plusieurs fois la fonction COUNTIF, vous pouvez enchaîner plusieurs conditions de manière conviviale.
À partir d'Excel 2007 : utilisez la fonction COUNTIFS pour plusieurs conditions
Depuis la sortie d'Excel 2007, les utilisateurs ont la possibilité d'utiliser la fonction COUNTIFS lorsque plusieurs critères de recherche sont disponibles. La syntaxe suivante de la fonction COUNTIFS peut être intégrée à cet effet :
COUNTIFS (critères-plage1, critères1, [critères-plage2, critères2]
Avec la fonction COUNTIFS, il est possible de faire compter automatiquement un nombre infini de critères. Semblable à l'exemple de fonction COUNTIF ci-dessus, dans la plupart des cas, il suffit de combiner deux, trois ou quatre conditions pour obtenir un résultat correct.
En résumé, Microsoft Excel vous offre la possibilité de lier une formule SI à la fonction ET. De cette façon, un résultat n'est émis que si toutes les conditions sont remplies. Lorsque vous utilisez une formule COUNTIF avec plusieurs conditions, vous devez utiliser une astuce. Pour chaque condition COUNTIF, vous avez besoin d'une formule distincte, dont le résultat sera ensuite soustrait ou additionné. Les utilisateurs d'Excel 2007 et versions ultérieures peuvent éventuellement utiliser la fonction COUNTIFS pour déterminer le résultat correct à partir de plusieurs conditions.
FAQ
Quelle est la différence entre les fonctions COUNTIF et COUNTIFS ?
La fonction COUNTIF détermine le résultat correct à partir d'une condition. Par exemple, la fonction COUNTIF vous indique combien de clients ont acheté leur produit X sur une certaine période de temps. La fonction COUNTIFS est un développement ultérieur de COUNTIFS. Il élargit le spectre et permet de rechercher plusieurs critères à la fois. Cela signifie qu'en plus des informations sur la fréquence à laquelle un produit a été vendu, vous pouvez également déterminer la fréquence à laquelle une couleur ou une taille particulière a été sélectionnée. Les fonctions COUNTIF et COUNTIFS sont des fonctions statiques.
Quand utilisez-vous la fonction ET dans Microsoft Excel ?
La fonction ET est une fonction logique. Il est utilisé pour déterminer si les conditions sont remplies ou non. Le résultat de la fonction AND est VRAI ou FAUX. Une formule SI peut être liée à la fonction AND pour comparer plusieurs conditions.