Comment éviter les erreurs typographiques embarrassantes dans les tableaux
Les fautes d'orthographe peuvent être embarrassantes. Que ce soit avec le client ou avec le patron : personne ne peut complètement éviter les erreurs, mais il vaut mieux les éviter.
Vous pouvez également éviter les fautes d'orthographe lors de l'utilisation d'Excel. Pour ce faire, vous utilisez le correcteur orthographique. Cela fonctionne comme ceci :
- Ouvrez le classeur que vous souhaitez réviser.
- Activez la feuille de calcul souhaitée.
- Appuyez sur la touche de fonction F7 pour exécuter la vérification orthographique.
Excel vérifie maintenant la feuille de calcul actuelle pour les fautes d'orthographe. Si une erreur est trouvée, Excel affiche l'occurrence dans une fenêtre :
Vous pouvez utiliser les boutons de cette boîte de dialogue pour contrôler si et comment vous souhaitez corriger l'erreur. Une fois la vérification orthographique terminée, Excel l'affiche dans une fenêtre correspondante :
Si vous souhaitez exécuter la vérification orthographique non seulement pour une seule feuille de calcul, mais pour l'ensemble du classeur, cliquez avec le bouton droit sur une feuille de calcul dans l'onglet de la feuille avant de lancer la vérification. Sélectionnez la fonction "Sélectionner toutes les feuilles". Cela regroupera les feuilles de travail.
Ce n'est qu'à ce moment-là que vous devez exécuter la vérification orthographique. N'oubliez pas de dissocier les feuilles de calcul après les tests. Pour cela, cliquez à nouveau sur le registre des feuilles avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la fonction "Dégrouper".
