Avec Excel 2007, Microsoft a doté les diagrammes d'une puissante mise à jour de nouvelles fonctions. Vous pouvez facilement incorporer plus d'éléments 3D, d'ombres et de rotations dans vos diagrammes. Mais attention : ne créez que des effets inutiles
Votre solution : moins c'est plus !
Dans le graphique ① toute la gamme des possibilités a été utilisée et des éléments 3D, des ombres et des rotations ont été insérés. Cependant, ces éléments ne sont basés sur aucune information que vous souhaitez véhiculer. Ils ne servent qu'à la mise en page, attirent le regard et distrait. L'image ci-dessous dispense de ces éléments. Vos collègues peuvent reconnaître les données et leur valeur beaucoup plus facilement et les assimiler plus rapidement.
Avez-vous un diagramme avec de tels effets? Limitez-vous à l'essentiel ou, comme l'a dit un jour Léonard de Vinci : « La simplicité est la plus haute forme de sophistication. » Le diagramme ci-dessus utilise une barre 3D comme type de diagramme. Évitez de tels types de diagramme et utilisez le type de diagramme 2D. Vous pouvez modifier le type de diagramme en seulement 5 étapes :
- Cliquez une fois sur le schéma avec le bouton gauche de la souris.
- Activer dans l'onglet contextuel Outils de diagramme l'onglet Brouillon.
- Dans le groupe de commandement Taper cliquez sur la commande Changer le type de graphique. La boîte de dialogue s'ouvre Changer le type de graphique avec le registre Tous les diagrammes ③.
- Dans la section du diagramme sur la gauche se trouve la section bar déjà sélectionné. Le type existant pour le diagramme est affiché dans la zone de droite de la fenêtre Barres 3D groupées affiché. Changez de type en cliquant sur le premier symbole de type Barres groupées ③.
- Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur d'accord.
Tous les autres effets perturbateurs peuvent être supprimés avec un seul réglage : laissez le schéma marqué. Cliquez dans l'onglet contextuel Outils de diagramme sur le registre format. Dans le groupe de commandement Sélection actuelle activer la commande Retour au modèle de format. d'un clic. Cela supprimera tous les éléments et paramètres que vous avez définis dans le modèle de diagramme d'origine. Votre diagramme est affiché dans la mise en page du modèle correspondant.