Avec des instructions et des images pour vous aider
En tant que programme de présentation professionnel, Microsoft PowerPoint offre diverses fonctions pour visualiser les informations d'une présentation. Un mélange de textes, graphiques, vidéos, formes, pictogrammes et SmartArt rend les diapositives intéressantes et uniques. Par exemple, vous pouvez augmenter durablement les performances de rétention de l'audience si vous utilisez des lettres ou des chiffres surdimensionnés et que vous les formatez de manière appropriée. De cette façon, vous vous assurez que les déclarations mémorisent le public.
Ce qui suit s'applique aux textes dans PowerPoint : Les textes doivent être informatifs, ne pas occuper trop de place sur une diapositive de présentation et informer l'auditeur de manière frappante et ne pas distraire. Pour atteindre cet objectif, il est essentiel de formater spécifiquement le texte dans PowerPoint. À cette fin, Microsoft PowerPoint propose des paramètres éprouvés, des modèles et la création d'un formatage standard. Toutes les fonctionnalités aident à obtenir un résultat positif et professionnel.
Formater du texte dans PowerPoint - Voici comment cela fonctionne
Fondamentalement, vous pouvez insérer du texte à n'importe quelle position sur votre diapositive de présentation et le formater individuellement. Vous pouvez ajouter des textes en :
- Un espace réservé ou
- Un champ de texte
choisir.
Les espaces réservés sont des zones de texte dans les modèles de présentation qui sont prédéfinis dans PowerPoint et sont remplis d'informations écrites comme un champ. Si vous souhaitez ajuster la taille ou la police du texte, vous avez la possibilité de le spécifier une fois dans le masque des diapositives pour toutes les autres diapositives.
Vous pouvez également intégrer des zones de texte supplémentaires sur n'importe quelle diapositive dans Microsoft PowerPoint. Des textes formatés individuellement peuvent être placés dans ce champ. Vous pouvez créer un nouveau champ de texte en activant la boîte de dialogue « Champ de texte » sous l'onglet « Insertion » dans le ruban. Vous pouvez ensuite utiliser cette entrée pour intégrer un nouveau champ de texte dans la diapositive.
Si vous souhaitez supprimer un espace réservé ou un champ de texte, utilisez la souris pour naviguer jusqu'aux bords de la zone. Après un clic droit, vous avez la possibilité de découper le champ de texte et donc de le supprimer.
Formatage des textes individuellement : ce sont vos options
Si vous avez saisi un texte dans un champ de texte ou dans un espace réservé, vous pouvez le formater et le mettre à jour par la suite selon vos propres idées. Vous pouvez par exemple adapter plusieurs champs de texte d'une présentation à une nouvelle police en quelques clics.
Si vous souhaitez modifier un champ de texte ou un espace réservé de texte individuellement, le texte à adapter doit être marqué dans la première étape. Après avoir marqué le texte ou l'extrait de texte, vous avez la possibilité de choisir entre différentes options de mise en forme. La valeur ajoutée de Microsoft PowerPoint est que vous pouvez utiliser un aperçu en direct pour évaluer si la modification de votre diapositive apportera l'effet souhaité.
PowerPoint propose les options de format suivantes :
1. Ajustez la couleur de la police
En plus de la couleur de police standard "noir", des couleurs de conception et des couleurs standard ainsi qu'une palette de couleurs sont disponibles avec lesquelles vous pouvez mélanger vos propres couleurs de police. Il est également possible dans PowerPoint d'ajuster la couleur du lien hypertexte des liens en quelques étapes et, par exemple, de le lier en couleur à la mise en page actuelle de la diapositive. Alternativement, vous pouvez intégrer des hyperliens sans modifier le texte. Une autre option consiste à créer des hyperliens invisibles ou à concevoir des hyperliens transparents.
2. Numérotation ou puces
Équivalent à tous les autres programmes Microsoft de la gamme de produits Office, vous pouvez également trier et formater des textes dans PowerPoint à l'aide de la numérotation ou des puces.
3. Changez la direction du texte et ajoutez et supprimez des colonnes
Semblable à Microsoft Word, vous avez le choix dans PowerPoint d'aligner spécifiquement votre texte ou d'ajuster la direction du texte. Si vous souhaitez aligner votre texte, vous pouvez choisir entre :
- Sens du texte vers le haut,
- Sens du texte au milieu,
- Sens du texte vers le bas
Sélectionner.
Vous pouvez modifier l'orientation du texte en cliquant sur le bouton "Orientation du texte". À l'étape suivante, choisissez si votre texte doit apparaître horizontalement, pivoté ou empilé, ou si vous souhaitez effectuer des réglages individuels.
De plus, vous pouvez insérer des colonnes dans le texte ou supprimer facilement des colonnes existantes en cliquant sur le bouton. Vous pouvez trouver de nombreuses options de format importantes et régulièrement utilisées sur le ruban Paragraphe. Là, vous pouvez également, comme dans un programme de traitement de texte, modifier l'alignement du texte à centrer, à justifier à gauche, à droite ou à justifier.
4. Convertir du texte en art intelligent
Il est orienté vers la pratique et peut professionnaliser les présentations s'ils convertissent des textes continus créés de manière conventionnelle en Smart Art. Smart-Art décrit une option de format dans PowerPoint avec laquelle vous pouvez visualiser les textes mieux et plus clairement. En tant que type intelligent, vous disposez, par exemple, de diagrammes avec lesquels les processus ou les relations entre deux éléments sont clairement affichés. La conversion de texte en SmartArt est particulièrement adaptée aux diapositives avancées censées présenter clairement des informations abstraites au spectateur.
5. Augmenter ou diminuer le niveau de la liste
Une option de format essentielle pour la présentation visuelle consiste à agrandir ou à réduire l'indentation de la liste. Surtout avec des textes plus longs, il est judicieux d'adapter les retraits de la liste afin de rendre la présentation plus illustrative et vivante.
6. Adapter les polices, l'ombrage, les lignes et l'espacement des caractères
Dans le menu contextuel "Police", vous avez la possibilité d'adapter les polices du texte de vos diapositives ou d'incorporer des ombrages. De plus, vous pouvez rayer des passages de texte et ajuster l'espacement des caractères en un seul clic. La taille du texte peut également être dynamisée individuellement. Un point culminant particulier est le marquage des passages de texte essentiels que vous pouvez même faire pendant la présentation.
Les raccourcis et les commandes clavier typiques lors du formatage du texte sont
- Commande : Ctrl + B = gras
- Commande : Ctrl + I = texte en italique
- Commande : Ctrl + E = texte centré
Si vous travaillez en équipe ou envoyez des présentations à des clients, il est conseillé d'utiliser les paramètres par défaut pour la police. De cette façon, vous pouvez éviter les problèmes d'écriture dans PowerPoint. Cela se produit lorsque les polices utilisées ne s'affichent pas correctement sur un autre ordinateur. Par exemple, si une ligne dans un champ de texte se déplace et dépasse dans une image, la présentation semblera non professionnelle.
Vous pouvez changer la police standard pour les champs de texte facilement et une fois dans le masque des diapositives afin d'enregistrer des ajustements continus pendant la conception. Alternativement, vous pouvez uniquement remplacer la police sur des diapositives individuelles, dans des espaces réservés ou des champs de texte en utilisant le bouton "Remplacer les polices" dans le menu "Format".
Conseil:
Utilisez le bouton "Supprimer toute la mise en forme" pour supprimer toutes les mises en forme précédentes en un seul clic. Seul le texte non formaté reste. Le bouton est particulièrement adapté aux situations dans lesquelles vous n'êtes pas satisfait de la mise en forme globale du texte et souhaitez recommencer.
7. Utilisez le Concepteur PowerPoint : Dans la dernière version de Microsoft PowerPoint, vous trouverez un concepteur intégré en plus des nombreuses options de formatage. Ceux-ci offrent aux utilisateurs de belles idées de conception. En cliquant sur "Idée de conception", vous recevrez diverses suggestions qui, en plus d'un alignement différent des images et des zones de texte, contiennent également une mise en forme de texte adaptée. Dans de nombreux cas, vous trouverez ici des suggestions ou, dans le meilleur des cas, des diapositives adoptables pour votre présentation.
Conseil d'expert :
En plus des champs de texte et des espaces réservés de texte, vous pouvez également transformer du texte en formes, que vous pouvez trouver dans le ruban de la catégorie « Dessiner ». Dans la première étape, sélectionnez une forme, par exemple une flèche, que vous souhaitez inclure dans la présentation. Dans l'étape suivante, vous travaillez un champ de texte dans la forme que vous avez créée, dans laquelle vous pouvez intégrer une étiquette ou un texte spécifique. De cette façon, vous pouvez concevoir des formulaires attrayants avec du contenu.
Résumé et conclusion sur la mise en forme des textes dans PowerPoint
Microsoft PowerPoint vous propose différentes options de formatage éprouvées pour afficher les textes individuellement dans votre présentation. En plus de modifier la police ou la taille de la police, vous avez également la possibilité d'insérer des puces, de modifier l'indentation dans le champ de texte ou d'appliquer une mise en forme standard pour plusieurs diapositives. La mise en forme individuelle des textes de votre présentation impressionne et inspire les auditeurs à long terme.
Après avoir formaté et adapté vos textes dans PowerPoint, vous êtes prêt à démarrer votre présentation dans un environnement professionnel ou privé. Si vous souhaitez marquer des points auprès de votre public en particulier, vous avez également la possibilité d'intégrer des diapositives préfabriquées dans la présentation. Pour les grands colloques ou événements avec pauses, il est conseillé, par exemple, d'afficher numériquement la durée de la pause. Pour cela et à d'autres fins, vous trouverez sur Internet des modèles de diapositives professionnels qui peuvent être utilisés et adaptés gratuitement.
