Comment rendre les fichiers lisibles pour (presque) toutes les versions d'Excel
Avec Excel 2007, Microsoft a introduit un format de données fondamentalement nouveau pour les fichiers Excel. Les fichiers Excel sont enregistrés en tant que fichiers XML. Un fichier que vous enregistrez sur votre disque dur sous le nom "Planning" est enregistré par défaut sous le nom "Planning.xls" par Excel jusqu'à la version 2003 incluse. Avec les versions 2007 et 2010, le fichier est enregistré sous le nom "Planning.xlsx". En plus du format XLSX, Excel contient d'autres formats de fichiers pour les macros, les compléments, etc.
Le nouveau format de données signifie que les anciennes versions d'Excel ne peuvent ouvrir les classeurs qui ont été enregistrés avec Excel 2007 ou Excel 2010 que si un programme de conversion correspondant ("convertisseur") est installé. Bien que ce convertisseur soit disponible gratuitement sur Internet, des problèmes surviennent souvent de toute façon car le convertisseur n'est pas installé ou le contenu du classeur est perdu lors de la conversion.
La solution de contournement pour le problème consiste à enregistrer les classeurs dans l'ancien format de fichier directement dans Excel 2007. Cela fonctionne comme ceci :
- Ouvrez le classeur de votre choix.
- Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez la fonction "Enregistrer sous".
- Dans la liste "Type de fichier", activez le paramètre "Classeur Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Choisissez où enregistrer le fichier.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Excel enregistre maintenant le fichier au format de fichier XLS. Vous pouvez ensuite ouvrir le classeur avec Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP et Excel 2003. Si le classeur contient des fonctions ou des paramètres qui ne sont disponibles que depuis Excel 2007, ces éléments ne sont pas transférés dans le fichier enregistré. Si tel est le cas, Excel vous en informera par une fenêtre de message :
