Utiliser Excel avec plusieurs utilisateurs sur le réseau en même temps

Comment partager un classeur sur le réseau

Cet article vous montre comment partager un fichier Excel en équipe, puis le modifier ensemble. Car si vous souhaitez ouvrir un classeur à partir de plusieurs applications Excel en même temps, les utilisateurs ne peuvent normalement ouvrir le classeur qu'en lecture seule, comme vous pouvez le voir dans la figure suivante :

Partager un fichier Excel avec plusieurs utilisateurs : voici comment cela fonctionne

Si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs puissent éditer ensemble un classeur Excel et également apporter des modifications, procédez comme suit :

Ouvrez le classeur.
Excel 2013 : cliquez sur l'onglet RÉVISION. Vous y trouverez la commande UNLOCK WORKBOLDER. Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, vous devez d'abord cliquer sur MODIFICATIONS dans l'onglet RÉVISION, puis cliquer sur LIBÉRER LE CAHIER D'EXERCICES. Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, sélectionnez la commande UNLOCK WORKBOOK dans le menu EXTRAS.
Dans toutes les versions, Excel affiche une boîte de dialogue. Activez l'onglet ETAT.
Cliquez sur le bouton AUTORISER PLUSIEURS UTILISATEURS À MODIFIER.
Dans le deuxième onglet PLUS, vous pouvez définir des paramètres supplémentaires, par exemple le suivi des modifications, qui sont prédéfinis sur 30 jours. Vous pouvez également décider ici comment vous souhaitez réagir aux modifications contradictoires apportées par différents utilisateurs - le paramètre par défaut est « manuel ».
Cliquez sur le bouton OK.
Le classeur doit maintenant être enregistré à nouveau.
Tous les utilisateurs peuvent maintenant ouvrir le dossier.

Vidéo d'instructions : Microsoft Excel : partagez un fichier pour le travail d'équipe et modifiez-le ensemble

Modifiez un Excel en même temps en quelques étapes seulement

Désormais, différents utilisateurs peuvent modifier cet Excel en même temps et enregistrer les modifications. Vous pouvez facilement afficher ce dernier :

Dans l'onglet RÉVISION, cliquez sur la commande SUIVRE LES MODIFICATIONS, puis sur Mettre en surbrillance les modifications.
Une fenêtre de dialogue s'ouvre maintenant dans laquelle vous pouvez restreindre les modifications que vous souhaitez afficher.
En plus d'un historique des modifications généré par Excel, toutes les modifications dans le classeur Excel sont désormais mises en évidence en couleur. Dès que le fichier est enregistré, cependant, à la fois le marquage coloré et l'historique des modifications disparaissent.

Accepter ou rejeter les modifications lorsque vous travaillez ensemble dans Excel

Lors de l'enregistrement ou de la fermeture du classeur, Excel fusionne les modifications apportées par tous les utilisateurs. S'il y a des conflits (deux utilisateurs ont modifié la même cellule différemment), Excel demande via des boîtes de dialogue quelles modifications doivent être adoptées.

Vous pouvez également le faire manuellement. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'onglet RÉVISER, SUIVRE LES CHANGEMENTS, puis de sélectionner ACCEPTER / REJETER LES CHANGEMENTS. Une fenêtre de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez décider pour chaque modification si vous souhaitez l'accepter ou la rejeter.