Comment rendre les données lisibles pour d'autres applications
De nombreux programmes commerciaux, certains logiciels spéciaux et certaines fonctions d'importation d'applications attendent des données dans un format spécial. Une virgule ou un point est inséré comme séparateur après chaque nombre afin que les données puissent être traitées ultérieurement dans d'autres applications.
Vous pouvez utiliser une astuce simple pour créer de tels fichiers immédiatement avec Excel :
- Dans le menu FICHIER, appelez la commande SAVE AS. Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office en haut à gauche, puis sélectionnez ENREGISTRER SOUS.
- Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l'option "CSV (caractères délimités) (* .csv)" comme type de fichier.
- Vous définissez également le répertoire et un nom pour le fichier comme d'habitude.
De cette façon, vous avez créé un fichier avec l'extension ".csv". CSV est l'abréviation de la désignation anglaise "valeurs séparées par des virgules", qui se traduit en allemand par "valeurs séparées par des virgules". Ce qui prête à confusion à propos de cette désignation, c'est que bien qu'elle soit appelée « valeurs séparées par des virgules », le séparateur créé est un point-virgule. Cela ne devrait cependant pas vous déranger, car presque tous les autres programmes d'application peuvent lire des valeurs sans aucun problème si elles sont séparées par un point-virgule.
Si vous ouvrez ce fichier CSV à partir d'Excel dans un éditeur de texte ou dans Word, les entrées ressemblent à ceci : 111; 222 ; 333 ; 444.
