Voulez-vous accéder directement à un passage de texte spécifique dans l'autre document ? Étant donné que Word va généralement à la première page lors de l'ouverture d'un lien hypertexte, vous devez utiliser une petite astuce pour afficher immédiatement le passage de texte souhaité
Vous pouvez facilement créer une référence à un autre document Word avec un lien hypertexte. Un clic de souris (tout en maintenant la touche CTRL enfoncée) suffit pour ouvrir l'autre document.
Mais peut-être que vous voulez sauter directement à un passage spécifique dans l'autre document. Comme Word va généralement à la première page lors de l'ouverture d'un lien hypertexte, il faut utiliser une petite astuce pour afficher immédiatement le passage de texte souhaité :
1. Ouvrez d'abord le document auquel vous souhaitez faire référence avec un lien hypertexte et placez le curseur à l'endroit auquel vous souhaitez accéder avec le lien hypertexte.
2. Dans Word 2010 et 2007, sélectionnez INSERT HYPERLINK TEXT MARKER. Ou appelez INSERT TEXT MARKER dans les anciennes versions de Word.
3. Saisissez un nom de signet avec lequel vous pouvez facilement identifier le passage de texte actuel (ici par exemple : "Cible de l'hyperlien") puis cliquez sur le bouton AJOUTER.
4. Enregistrez et fermez le document.
5. Ouvrez maintenant le document dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte vers l'autre passage de texte.
6. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le lien hypertexte apparaisse et sélectionnez INSERT-HYPERLINK-HYPERLINK dans Word 2010, 2007. Ou appelez INSERT HYPERLINK dans les anciennes versions de Word.
7. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez le document Word auquel vous souhaitez vous référer via un lien hypertexte - par exemple, en cliquant sur le bouton RECHERCHER UN FICHIER ou un FICHIER (Word 2000).
8. Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton MARQUEUR DE TEXTE dans la boîte de dialogue du lien hypertexte.
9. Dans la liste qui s'affiche maintenant, sélectionnez le nom du signet que vous avez créé dans l'autre document comme cible du lien hypertexte. Cliquez ensuite sur OK.
10. Si nécessaire, modifiez le texte d'affichage du lien hypertexte dans le champ AFFICHER LE TEXTE COMME.
11. Enfin, cliquez sur OK pour insérer le lien hypertexte.
Vous pouvez maintenant accéder directement à la position souhaitée dans l'autre document d'un simple clic de souris.