Pour envoyer un e-mail rapidement et facilement, vous pouvez intégrer le bouton approprié dans chaque barre d'outils Excel
Comme on le sait généralement, ce n'est pas un problème de joindre une feuille de calcul Excel à un e-mail. Pour ce faire, écrivez un courrier avec Outlook et joignez le tableau Excel en pièce jointe.
Si vous souhaitez envoyer des tableaux fréquemment, vous pouvez intégrer un bouton dans votre barre d'outils avec lequel vous pouvez joindre un tableau à un e-mail d'un simple clic de souris. Particulièrement pratique : Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003, vous pouvez intégrer ce bouton dans la barre d'outils de votre choix. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Appelez la commande PERSONNALISER dans le menu EXTRAS d'Excel.
- Excel affiche une boîte de dialogue. Activez l'onglet COMMANDES illustré dans la figure suivante.
- Activez la catégorie FILE à gauche.
- Recherchez la commande E-MAIL RECEIVER sur la droite.
- Marquez cette commande avec un clic de souris. Ensuite, faites glisser le marquage avec le bouton gauche de la souris enfoncé vers n'importe quelle position sur une barre d'outils de votre choix.
- Relâchez le bouton gauche de la souris.
Le bouton apparaît dans la position souhaitée. Avec ce bouton, vous pouvez maintenant générer facilement et rapidement un e-mail avec votre table pendant que vous travaillez sur une table.
Après avoir cliqué sur le bouton, la boîte de dialogue suivante apparaît :
Dans cette boîte de dialogue, vous décidez si vous souhaitez insérer la feuille de calcul active sous forme de texte dans le courrier ou joindre la feuille de calcul entière en tant que fichier. Confirmez cette sélection avec OK.
Outlook affiche alors un nouveau courrier contenant le tableau sous la forme souhaitée. Dans cet e-mail, vous pouvez sélectionner le destinataire comme d'habitude, saisir un texte de message puis déclencher l'envoi.
