Voici comment ajouter des heures à la journée dans un tableau Excel
Les temps de travail pour les jours individuels sont enregistrés dans un tableau. La date et le temps de travail respectif sont dans des colonnes différentes. La figure suivante montre un extrait du tableau d'exemple :
Dans ce tableau, les temps de travail pour les différents jours de la semaine doivent être additionnés. Il existe plusieurs méthodes pour effectuer ce calcul.
Une voie mène via une colonne auxiliaire dans laquelle vous déterminez les jours de la semaine pour les valeurs de date et les utilisez pour d'autres évaluations.
Dans la table d'exemple, une colonne pour spécifier les jours de la semaine est insérée entre la colonne date et la colonne temps de travail. Utilisez ensuite la formule suivante pour déterminer le jour de la semaine de la première date dans la cellule B2 :
= JOUR DE LA SEMAINE (A2; 2)
Copiez ensuite la formule assez loin dans la colonne auxiliaire. Par conséquent, la fonction WEEKDAY ne renvoie pas le nom du jour, mais le numéro du jour. Le 1 correspond à lundi, le 2 à mardi, etc.
La figure suivante montre le calcul des jours de la semaine dans le tableau d'exemple :
Utilisez la fonction SOMMEIF pour calculer les sommes pour les jours individuels de la semaine. Avec cela, vous additionnez les heures de travail pour lesquelles le numéro correspondant pour le jour de la semaine est dans la colonne B.
Utilisez la formule suivante pour additionner toutes les heures travaillées un lundi :
= SOMMEIF (B2 : B31,1; C2 : C31)
A première vue, la formule de calcul des sommes des jours de la semaine produit un résultat qui ne peut pas être la somme souhaitée, à savoir une valeur décimale. Mais cela correspond à la somme. Tout ce que vous avez à faire est d'attribuer le bon format d'heure aux cellules.
Pour ce faire, utilisez la combinaison de touches CTRL 1 pour ouvrir la boîte de dialogue FORMAT CELLS dans toutes les versions d'Excel. Ici, vous activez la catégorie TIME sur la gauche. Sélectionnez 37:30:55 comme type. La figure suivante montre ces paramètres :
La figure suivante montre l'addition des temps de travail pour le montage dans le tableau d'exemple :
Pour additionner les heures de travail les autres jours de la semaine, remplacez le 1 au milieu dans la formule ci-dessus par les chiffres correspondants ou placez ces chiffres dans une colonne auxiliaire afin de pouvoir copier la formule
La figure suivante montre les sommes des temps de travail pour tous les jours de la semaine dans le tableau d'exemple :
