Quiconque travaille avec des listes connaît le problème des doublons : ils se glissent à la vitesse de l'éclair pendant que vous tapez. Saviez-vous qu'Excel dispose d'un outil standard que vous pouvez utiliser pour rechercher et supprimer automatiquement les doublons ? je vais te dire comment faire
C'est si facile de nettoyer vos listes
Vous avez une liste de CD d'un détaillant de musique ①. Lorsque vous regardez le tableau pour la première fois, vous remarquerez que deux albums de musique ont été enregistrés deux fois.
Pour détecter et supprimer automatiquement les doublons d'une liste, utilisez la commande Supprimer les doublons:
- Sélectionnez n'importe quelle cellule de la liste.
- Sur le ruban, cliquez sur l'onglet Les données.
- Dans le groupe de commande Outils de données activer l'icone de la commande Supprimer les doublons②.
- La boîte de dialogue s'ouvre Supprimer les doublons. Étant donné que vous aviez déjà sélectionné une cellule dans la liste lors de la première étape, Excel reconnaît généralement automatiquement la structure et la longueur de la liste.
- Cochez la case Les dates ont des en-têtes: il doit être activé ③, puisque la première ligne de notre liste contient les étiquettes de la liste.
- Sous Colonnes toutes les étiquettes de colonne de votre liste seront utilisées comme cases à cocher. Les colonnes avec la case à cocher activée sont vérifiées pour les doublons. Si, comme dans notre exemple, toutes les colonnes sont activées, un contrôle est effectué pour savoir si un enregistrement de données avec les mêmes valeurs de colonne apparaît plus d'une fois dans la liste.
- Confirmez vos paramètres en cliquant sur d'accord.
A l'arrivée : Excel détecte automatiquement les enregistrements en double et les supprime. Vous recevrez le résultat de la recherche ou de la suppression des doublons via un message à l'écran ④. Confirmez le message en cliquant sur OK.
Après avoir confirmé le message d'information, vous recevrez la liste qui a été nettoyée des doublons ⑤.
Réaction éclair en cas de suppressions incorrectes
Avez-vous avec la commande Supprimer les doublons Supprimé accidentellement les mauvais enregistrements ? Mon conseil: Annulez le processus avec la combinaison de touches Ctrl + z. Comment corriger l'erreur en un rien de temps.
La suppression non désirée de doublons peut se produire, par exemple, si vous cliquez dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons coché les mauvaises cases à cocher de la colonne.
Par exemple, cochez simplement la case grouper, la recherche de doublons ne porte que sur les noms des groupes de musique. Cela signifie que chaque nom de groupe n'apparaîtra qu'une seule fois dans le résultat, indépendamment du fait que deux albums sont enregistrés pour chaque groupe.
