Apprenez à utiliser les diapositives et le contenu à partir de PowerPoint 2007.
Option 1 : Réutiliser une grande partie de la présentation
Si vous souhaitez conserver la plupart des diapositives d'une présentation, le moyen le plus simple consiste à réutiliser l'intégralité de la présentation, puis à supprimer les diapositives que vous n'avez pas. C'est comme ça que c'est fait:
- Ouvrez PowerPoint.
- Cliquez sur l'onglet déposer ou sur le bouton Office.
- cliquer sur Nouveau puis sélectionnez l'option Nouveau à partir de l'existant (respectivement. Nouveau à partir de l'existant).
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier que vous souhaitez réutiliser et validez avec Créer un nouveau.
- PowerPoint va maintenant faire une copie du fichier d'origine. Supprimez les diapositives superflues, puis enregistrez le fichier sous un nouveau nom.
Option 2 : réutiliser certaines diapositives
Si vous souhaitez transférer plusieurs diapositives d'une présentation à une autre, la procédure suivante est recommandée :
- Ouvrez la présentation dans laquelle vous souhaitez insérer les diapositives d'une présentation existante.
- Faites défiler jusqu'à la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer les diapositives existantes.
- Cliquez ensuite dans l'onglet commencer sur la partie inférieure du bouton Nouvelle diapositive et sélectionnez l'option Réutiliser les diapositives.
- Clic droit dans la zone de travail Réutiliser les diapositives au Chercher - Parcourir le fichier.
- Vous pouvez l'insérer directement en cliquant sur une diapositive dans la zone de travail. Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'option Insérer toutes les diapositives Sélectionner.
- Cochez la case ci-dessous Conserver la mise en forme d'originesi vous souhaitez insérer les nouvelles diapositives dans leur format d'origine. cela peut être utile, par exemple, si vous souhaitez afficher des diapositives d'une autre entreprise dans votre présentation et souhaitez conserver leur design d'entreprise.
Option 3 : Prenez un aperçu de Word
Comment utiliser la structure de Word :
- Tout d'abord, assurez-vous d'avoir mis en forme vos titres dans Word à l'aide des styles. Parce que plus tard, seul le contenu formaté en tant que titre est adopté. Peu importe qu'il s'agisse d'un titre de premier, deuxième ou troisième niveau.
- Les en-têtes de premier niveau deviennent le titre d'une nouvelle diapositive.
- Les titres de deuxième niveau deviennent le premier niveau de texte, et ainsi de suite.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint et cliquez dans l'onglet commencer sur la partie inférieure du bouton Nouvelle diapositive. Sélectionnez l'option Diapositives structure.
- Sélectionnez maintenant votre fichier Word précédemment créé et confirmez votre sélection avec Insérer.
À quoi devez-vous faire attention lorsque vous insérez des diapositives d'une autre présentation ?
Lorsque vous insérez des diapositives à partir d'un autre fichier, le format du fichier source ne correspond pas toujours au format cible. Par défaut, PowerPoint adopte automatiquement le design cible. Cependant, si vous souhaitez conserver le format d'origine pour une fois, PowerPoint vous propose également cette option.
- Si vous réutilisez les diapositives comme décrit dans l'option 2, vous pouvez faire votre sélection avec la petite boîte Conserver la mise en forme d'origine rencontrer.
- Si vous utilisez une seule diapositive d'une autre présentation Ctrl + C (Copier) et Ctrl + V (Insérer), PowerPoint vous montre une petite icône à côté de la diapositive insérée à gauche dans le plan de la diapositive. L'apparence de ce symbole varie légèrement selon la version de PowerPoint. Alors que dans PowerPoint 2003 et 2007, vous n'avez que les options Coller Conserver la mise en forme d'origine et Utiliser la conception cible sont disponibles, il est également possible d'enregistrer la diapositive en tant que graphique insérer.
Quelles sont les conséquences du maintien de la mise en forme d'origine ?
Conserver la mise en forme d'origine signifie que la diapositive s'affiche exactement telle qu'elle était dans le fichier d'origine, c'est-à-dire qu'elle n'adopte pas le format de la présentation actuelle. Pour activer cette représentation, cependant, PowerPoint reprend également le masque des diapositives et toutes les mises en page des diapositives du fichier d'origine.
Ainsi, si vous assemblez votre nouveau fichier à partir de cinq présentations formatées différemment et utilisez le format d'origine dans chaque cas, vous trouverez cinq masques de diapositives et les mises en page de diapositives respectives dans votre vue principale. Le grand nombre de masques n'est pas seulement perceptible dans la vue masque, mais aussi, par exemple, si vous insérez ultérieurement une nouvelle diapositive ou si vous souhaitez affecter une mise en page différente à une diapositive existante. Du coup, toutes les mises en page de diapositives des différentes présentations originales sont à votre disposition ici.
Conserver le formatage d'origine doit donc être soigneusement considéré, car outre le fait que l'uniformité optique est perdue, le grand nombre de masters gonfle également la taille du fichier et peut causer une confusion considérable pour les utilisateurs ultérieurs du fichier.