Rendez les commentaires et les notes visibles en permanence dans vos feuilles de calcul Excel
Les commentaires relatifs à des cellules Excel spécifiques et à leur contenu fournissent une vue d'ensemble. Dans le réglage standard, les commentaires sont masqués. Si vous déplacez le pointeur de la souris sur le triangle coloré d'une cellule, le commentaire s'affiche. Mais il est aussi facilement possible de placer les commentaires de façon permanente.
Voici comment les commentaires Excel sont affichés en permanence - en 5 étapes
Si vous avez une feuille de calcul avec des commentaires, vous pouvez spécifier que les commentaires peuvent être lus en permanence et non masqués. Pour ce faire, vous devez effectuer les réglages suivants :
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Cliquez sur "Fichier" dans le ruban.
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Sélectionnez ensuite l'élément "Options".
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Trouvez l'élément "Avancé" dans la barre de droite et cliquez dessus.
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Faites maintenant défiler jusqu'au point « Affichage » et marquez sous « Afficher les éléments suivants pour les cellules avec commentaires : » le champ « Commentaires et indicateurs ».
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Fermez les options d'Excel en cliquant sur "OK".
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Compléter! Tous les commentaires sont désormais affichés en permanence. Un utilisateur n'a pas besoin de "passer la souris" sur le triangle. Le résultat ressemble à ceci, par exemple :
Si vous souhaitez à nouveau masquer les commentaires, répétez simplement les points mentionnés. Au lieu de cela, cliquez sur « Uniquement les indicateurs et les commentaires uniquement lorsqu'ils sont affichés » et confirmez à nouveau avec « OK ».
Notes pour les utilisateurs d'anciennes versions d'Excel
Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, vous trouverez la fonction souhaitée sous "Extras", puis sous "Options" et "Affichage". Pour Excel version 2007, cliquez sur "Options Excel" au lieu de "Fichier" dans le coin supérieur gauche.
Créer des commentaires dans Excel
Voici comment créer un commentaire sur une cellule Excel :
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Faites un clic droit sur la cellule que vous souhaitez commenter.
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Sélectionnez « Insérer un commentaire » dans le menu déroulant.
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Une fenêtre de commentaire jaune apparaît. Vous pouvez maintenant saisir le commentaire souhaité ici.
Si vous déplacez maintenant la souris, le commentaire est masqué et un triangle rouge reste dans la cellule. Ce triangle est un indicateur qu'un commentaire a été fait sur la cellule en question. Pour lire le commentaire, déplacez la souris sur le triangle.
Pourquoi les commentaires sont-ils utiles dans Excel ?
Souvent plusieurs personnes travaillent sur une même table. Ou les tableaux sont très longs et compliqués. Les commentaires aident à expliquer certains faits ou procédures à vous-même et aux autres. Les commentaires sont également très utiles comme rappel. Il est plus facile de garder une trace des choses et de rendre votre travail plus facile.
FAQ
Comment imprimer des commentaires ?
Il est possible d'imprimer des commentaires. Pour cela, allez dans "Imprimer", "Mise en page" et "Feuille". Là, vous pouvez sélectionner sous "Commentaires" comment les commentaires seront imprimés.
Comment puis-je à nouveau supprimer des commentaires ?
Sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez supprimer les commentaires. Cliquez ensuite sur « Démarrer » et recherchez la zone « Modifier ». Vous y trouverez l'option « Supprimer les commentaires » sous « Supprimer ».
Quelle est la différence entre « Commentaire » et « Note » ?
Il n'y avait aucune différence dans les anciennes versions d'Excel. Dans les versions actuelles, cependant, il y a deux significations différentes. La note correspond maintenant au commentaire présenté ici. Il sert de référence, mais n'a pas de fonction de réponse. Le commentaire dans les nouvelles versions est utilisé pour travailler ensemble, un commentaire peut être édité par plusieurs utilisateurs.
