L'impression reste l'un des procédés les plus utilisés dans les entreprises. Cependant, lors de la configuration correcte des systèmes d'impression en réseau, des problèmes surviennent souvent. Lisez ici ce qu'il faut surveiller lors de l'impression au bureau
Comment fonctionne une imprimante sur le réseau ?
En fait, une imprimante sur le réseau n'est pas une chose particulièrement difficile. Il existe généralement deux manières de connecter l'imprimante au réseau :
· L'imprimante est connectée à un terminal (poste de travail)
· L'imprimante est connectée directement au réseau avec sa propre adresse
La première option est beaucoup plus simple, mais aussi moins pratique, notamment dans les bureaux. Ici, l'imprimante est simplement connectée à l'un des ordinateurs du bureau. L'imprimante est alors partagée avec le réseau à partir de cet ordinateur. L'inconvénient ici est que l'ordinateur responsable de la libération doit toujours être allumé. De plus, bien entendu, il est également plutôt désavantageux que l'imprimante soit également physiquement proche de ce poste de travail. Dans certaines circonstances, cela signifie que les employés ne peuvent récupérer vos imprimés qu'à cet endroit.
Si une imprimante se trouve juste à côté d'un poste de travail, cela peut devenir un bruit gênant lors de l'impression fréquente.
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L'autre option de connecter une imprimante au réseau du bureau est beaucoup plus avantageuse. L'imprimante est connectée directement à l'interface réseau et fonctionne plus ou moins comme un ordinateur en tant qu'instance distincte. L'imprimante possède également sa propre adresse IP locale et peut alors être adressée par tous les utilisateurs. Le problème ici est que ce processus est beaucoup plus complexe et difficile à mettre en œuvre. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre de tels processus peuvent se faire aider par un cabinet de conseil informatique.
Surveillance de l'imprimante - qu'est-ce qui est imprimé par qui et quand ?
Une fois l'imprimante installée dans le bureau, cependant, les choses deviennent vraiment passionnantes. Après tout, vous voulez généralement savoir à quoi il sert et, surtout, dans quelle mesure. Une technologie appelée surveillance de l'imprimante est utilisée pour cela. Le logiciel surveille combien est imprimé dans le réseau et, surtout, par quel utilisateur. De cette façon, les administrateurs système peuvent toujours savoir qui utilise l'imprimante de bureau pour quelles choses et dans quelle mesure. Plusieurs produits logiciels offrent la possibilité de surveiller de près les imprimantes sur le réseau.
L'installation d'un réseau d'imprimantes est particulièrement intéressante dans un bureau à aire ouverte. Un consultant informatique professionnel peut vous aider à déterminer quel poste de travail provient de quelle charge de travail.
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Qu'en est-il de la sécurité d'une imprimante réseau ?
Souvent sous-estimées, les imprimantes réseau peuvent être un véritable point faible du système de sécurité d'une entreprise. En raison de l'intégration complète de l'imprimante dans le réseau, l'imprimante peut bien sûr également être utilisée comme cible d'attaques.
Principalement parce que l'accent est toujours mis sur les ordinateurs lors de la sécurisation du réseau, l'imprimante échoue souvent. Mais cela peut aussi être utilisé pour des vols de données ou des attaques par manipulation. Ceci est particulièrement important si l'imprimante n'est pas seulement intégrée au propre réseau du bureau, mais est également connectée directement à Internet. Des services tels que Google Cloud Printing rendent l'impression à partir d'Internet extrêmement facile. Le travail d'impression peut être lancé en se connectant à un compte Google.
Une étude de 2022-2023 a révélé que les imprimantes peuvent devenir un énorme risque pour la sécurité. Ne faut-il donc pas utiliser une imprimante réseau ? Probablement pas, mais il est important de définir correctement les conditions-cadres et d'installer l'imprimante de manière professionnelle et, surtout, de la sécuriser.
