Afin de réduire la taille de vos fichiers Excel, vous pouvez compresser les graphiques et les images qu'ils contiennent en taille
Aussi pratique qu'il soit possible d'assouplir les tableaux Excel avec des éléments graphiques tels que des photos ou des cliparts, l'augmentation drastique de la taille du fichier associée est tout aussi ennuyeuse.
Pour cette raison, de nombreux utilisateurs se passent parfois du design créatif de la table. Cela n'a pas besoin d'être.
Excel met à votre disposition un outil de compression avec lequel vous pouvez réduire considérablement la taille de vos classeurs.
L'appel de la fonction de compression dans Excel 2007 diffère de la méthode utilisée dans les versions précédentes.
Lorsque vous travaillez avec Excel 2007 et Excel 2010, sélectionnez le graphique avec un clic de souris. Appelez ensuite la fonction COMPRESSER LES IMAGES sur le ruban FORMAT.
Lors de l'utilisation d'Excel jusqu'à la version 2003, cliquez sur le graphique avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel qui apparaît, appelez la commande COMPRESSER LES GRAPHIQUES.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, activez l'onglet IMAGE. Là, cliquez sur le bouton COMPRESSER.
Les boîtes de dialogue pour les paramètres de compression diffèrent entre Excel 2007 et les versions précédentes. La figure suivante montre la fenêtre de dialogue de la version 2007 d'Excel :
Les options de réglage des versions sont très similaires. Vous avez le choix entre une seule option :
Indiquez si la compression doit s'appliquer uniquement au graphique actuel ou à toutes les images du classeur.
La résolution choisie est un facteur important de compression. Cela dépend de la façon dont vous souhaitez continuer à utiliser le dossier. Vous pouvez choisir entre l'impression, l'écran ou l'e-mail. Fondamentalement, plus la résolution est basse, plus la taille du fichier est réduite.
Lorsque les graphiques sont recadrés dans Excel, les zones recadrées sont conservées et occupent de la mémoire. Les supprimer réduira la taille du fichier.
