Dans l'article suivant, vous découvrirez comment trouver rapidement et facilement toutes les valeurs d'erreur dans vos listes et tableaux et les marquer en couleur ou supprimer les erreurs Excel directement à l'aide d'une macro.
L'utilisation de formules peut conduire à des résultats incorrects. Ceci est principalement dû au fait que les données sources sont incomplètes ou dans un format incorrect. Vous pouvez identifier des résultats de formule incorrects dans vos tableaux en utilisant le contenu des cellules tel que # DIV / 0 !, #REFERENCE !, #VALUE! ou #NOM ? reconnaître.
Par exemple, l'erreur # DIV / 0! est très courante. C'est le cas si la valeur du diviseur n'a pas encore été saisie. Ou l'erreur #VALUE ! apparaît si une cellule contient du texte au lieu d'un nombre attendu. Vous pouvez généralement exclure de telles erreurs en créant une table propre. Parfois (par exemple lors de l'importation de données), il existe des valeurs d'erreur dans les tableaux qui peuvent facilement être supprimées.
La figure suivante montre un extrait d'un tel tableau avec des valeurs d'erreur :
Comment trouver et marquer les erreurs Excel
Plus le calcul est important, plus il est difficile de retrouver toutes les cellules contenant une valeur d'erreur. Mais ça marche avec une petite astuce. Pour ce faire, procédez comme suit :
Activez le tableau dans lequel vous souhaitez rechercher des cellules avec des valeurs d'erreur. Utilisez la combinaison de touches CTRL G dans toutes les versions d'Excel pour appeler la boîte de dialogue ALLER À illustrée dans la figure suivante :
Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton CONTENU. La boîte de dialogue suivante apparaîtra :
Activez l'option FORMULES dans cette boîte de dialogue. Sous FORMULES, décochez toutes les cases sauf ERREUR. Confirmez ce paramètre avec OK.
Toutes les cellules de votre tableau qui contiennent une valeur d'erreur sont désormais sélectionnées. La figure suivante montre à quoi cela ressemble dans le tableau d'exemple :
Si vous souhaitez éditer les cellules sélectionnées les unes après les autres, déplacez le pointeur de la souris d'une cellule à l'autre avec TAB ou SHIFT TAB.
Dans le cas où vous souhaitez mettre en surbrillance toutes les cellules avec une valeur d'erreur, utilisez CTRL 1 pour appeler la boîte de dialogue FORMAT CELLS dans toutes les versions d'Excel. Dans celui-ci, vous sélectionnez ensuite une police ou une couleur d'arrière-plan pour la surbrillance souhaitée. Confirmez ce réglage avec le bouton OK.
Comment supprimer les erreurs Excel directement à l'aide d'une macro
Si vous ne souhaitez pas d'abord vérifier les résultats de formule incorrects dans votre tableau, mais que vous souhaitez les supprimer directement, vous pouvez le faire très facilement à l'aide d'une macro.
Pour ce faire, entrez les commandes VBA suivantes :
Sous LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Fin du sous-marin
La macro supprime tous les messages d'erreur de toutes les formules de la table active. Vous ne pouvez pas annuler ce processus. Il est donc essentiel que vous fassiez une copie de sauvegarde du classeur avant d'utiliser la macro.
Pour entrer dans la macro, appuyez sur la combinaison de touches ALT F11 dans Excel. Cela appelle l'éditeur VBA. Utilisez la commande INSERER - MODULE pour insérer une feuille de module vide. Pour démarrer la macro, appuyez sur la combinaison de touches ALT F8 dans Excel.
