Si vous travaillez avec de grandes présentations, vous savez à quelle vitesse il peut se perdre dans la masse de nombreuses diapositives. Il faut du temps pour trouver des diapositives spécifiques qui doivent être mises à jour. Parfois, la mauvaise diapositive est accidentellement modifiée
Pourquoi il est logique de diviser les diapositives en sections
Surtout avec des présentations plus volumineuses, vous avez probablement un aperçu et peut-être même des diapositives de section. Dans la vue des diapositives, cependant, les diapositives sont toutes affichées de la même manière, les unes derrière les autres. Les hiérarchies que vous imaginez ne sont pas prises en compte dans le tri.
Le résultat : vous perdez rapidement le fil et passez beaucoup de temps à rechercher des diapositives individuelles.
La solution : divisez vos diapositives en sections et donnez-leur des noms significatifs. Cela vous permet de suivre facilement les choses. Par exemple, vous pouvez également affecter des sections individuelles à différents collègues qui doivent y travailler. Même si vous souhaitez par la suite modifier l'ordre des sections, cela se fait en un rien de temps grâce à la subdivision.
C'est ainsi que vous divisez la masse du film en sections gérables
- Basculez vers le Affichage - tri des diapositives et cliquez là devant la diapositive devant laquelle vous souhaitez insérer une section.
- Cliquez sur l'onglet commencer laissé dans le groupe Feuilles au Section - ajouter une section.
- Alternativement, vous pouvez faire un clic droit devant une diapositive pour ouvrir le menu contextuel et l'ouvrir là-bas Ajouter une section Sélectionner.
- Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le titre de la section pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Renommer la section. Entrez un nom approprié pour la section dans la boîte de dialogue.
Vue d'ensemble optimale avec des sections réduites
Si vous avez un grand nombre de diapositives, vous passerez beaucoup de temps à faire défiler les diapositives de haut en bas. Dans PowerPoint 2010, vous pouvez réduire les sections qui ne sont pas en cours de modification pour une meilleure vue d'ensemble. C'est comme ça que c'est fait:
- Si vous souhaitez réduire toutes les sections, faites un clic droit sur un titre de section pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Tout réduire. Seuls les en-têtes de section sont affichés.
- Avec la commande Tout développer toutes les diapositives s'affichent à nouveau.
- Si vous souhaitez réduire des sections individuelles, cliquez sur la petite flèche devant le titre.
Au fait : si vous marquez les en-têtes de section, toutes les diapositives de cette section sont automatiquement marquées. Vous pouvez alors, par exemple, leur attribuer un nouveau design en un clic.
Modifier la commande ? aucun problème
Si vous vouliez déplacer certaines des diapositives au début dans les versions antérieures de PowerPoint, vous deviez d'abord trouver toutes les diapositives dans cette section, les marquer, puis les déplacer précisément vers la nouvelle position. Cette tâche s'est avérée difficile sans aucun point d'orientation.
Cette tâche est désormais très simple dans PowerPoint 2010 :
- Sélectionnez le titre de la section que vous souhaitez déplacer.
- Faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel et cliquez ici Déplacer la section vers le haut respectivement. Déplacer la section vers le bas.
- Vous avez beaucoup de rubriques ? Tout d'abord, réduisez les sections comme décrit ci-dessus. Cliquez sur la section que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser à l'emplacement souhaité avec le bouton de la souris enfoncé.
- Bien entendu, vous pouvez également déplacer des diapositives individuelles d'une section à une autre. Pour cela, cliquez sur le(s) film(s) et faites-les glisser jusqu'à la position souhaitée tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
