Affranchissement directement depuis OpenOffice.org : StampIT

Anonim

Avec StampIT et OpenOffice.org, vous pouvez éviter d'aller à la poste à l'avenir ! StampIT est un logiciel d'affranchissement de Deutsche Post que vous pouvez utiliser pour imprimer des timbres directement sur vos lettres.

Deux versions au choix

Vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite de StampIT [ici]. Si vous souhaitez utiliser StampIT, l'équipe éditoriale d'OpenImpuls.de vous recommande la version maison, qui coûte 9,50 EUR une fois. Une comparaison des différentes versions est disponible sur [ce site Web].

Noter
StampIT ne fonctionne actuellement qu'avec un système d'exploitation Windows. Les utilisateurs Linux et Macintosh ne sont malheureusement pas encore en mesure d'utiliser StampIT.

Inscrivez-vous et c'est parti !

En termes simples, le principe StampIT fonctionne comme suit : vous vous inscrivez auprès de la Poste Suisse en tant que client StampIT. Après une activation réussie, vous pouvez recharger votre compte d'affranchissement via Internet, pour lequel vous avez besoin d'un compte courant. Vous pouvez payer vos timbres StampIT à partir de votre affranchissement complet, que vous pouvez ensuite imprimer sur vos lettres. Vous pouvez déposer une lettre ainsi affranchie directement dans la boîte aux lettres la plus proche sans avoir à repasser par la poste.

D'un point de vue technique, les timbres StampIT sont des matrices sur lesquelles la valeur d'affranchissement et la date d'expiration sont stockées sous forme cryptée. Si une lettre affranchie de cette manière passe par la logistique de Deutsche Post, une machine vérifiera si et quand l'affranchissement est valable pour votre lettre. Si tout est en ordre, la lettre parviendra à son destinataire; sinon il vous sera restitué.

StampIT : facile à utiliser avec OpenOffice.org 2

StampIT a été conçu pour OpenOffice.org 1 et ne peut être intégré automatiquement que dans la première version d'OpenOffice.org. Pour les versions plus récentes, vous devez aider un peu à la main lors de l'installation. Mais ne vous inquiétez pas, cela prendra au maximum deux ou trois minutes.

  1. Installez le programme StampIT sur votre PC.
    Attention: Après l'installation de StampIT, la barre de menu apparaît dans OpenOffice.org. Notez, cependant, que cela ne signifie pas que StampIT fonctionne déjà avec OpenOffice.org. Ce n'est pas le cas à ce stade !
  2. Vous devez maintenant copier les fichiers StampIT pertinents pour OpenOffice.org dans un nouveau répertoire. Pour cela, allez dans le répertoire "[Lecteur d'installation] : \ Programmes \ Stampit \ Intégration \ SO7" et marquez le fichier là "SSICONCT.ZIP".
  3. Copiez le fichier en surbrillance "SSICONCT. ZIP *: FRANÇAIS " via la combinaison de touches [CTRL] + [INSÉRER] ou la commande dossier "Modifier / Copier" au presse-papiers.
  4. Passer au répertoire "Programmes\OpenOffice.org 2.x\share\uno_packages" et collez-y le fichier "SSICONCT. ZIP *: FRANÇAIS " via la combinaison de touches [CTRL] + [INSÉRER] ou la commande de menu "Modifier/Coller" une.

Tous les fichiers StampIT requis se trouvent désormais dans le bon répertoire. Dans l'étape suivante, vous pouvez maintenant intégrer StampIT dans OpenOffice.org.

Intégrer StampIT dans OpenOffice

  1. Appeler la commande de menu "Extras / Gestionnaire d'extensions" au. Notez que cette commande de menu jusqu'à la version 2.01 "Extras / Gestionnaire de packages" a été appelé.
  2. P.vérifier si sous le point "Mes extensions" (Versions plus anciennes: "Mes colis") déjà une entrée "SSICONTECT.ZIP" ou similaire qui a été créé par l'installation de StampIT. Si tel est le cas, supprimez-le en modifiant l'entrée "SSICONECT. ZIP *: FRANÇAIS " mettez en surbrillance et cliquez sur le bouton "Supprimé" Cliquez sur.
  3. Fermez toutes les fenêtres Open-Office.org et le lanceur rapide dans la barre d'état système. Redémarrez ensuite OpenOffice.org.
  4. Masquer à l'aide de la commande de menu "Extras / Gestionnaire d'extensions" (respectivement. "Extras / Gestionnaire de packages") la boîte de dialogue "Extension Manager" (respectivement. "Directeur chargé d'emballage") à nouveau a.
  5. Mettez en surbrillance l'entrée "Mes extensions" (respectivement. "Mes colis") et cliquez sur le bouton "Ajouter à".
  6. Ouvrez maintenant la boîte de dialogue qui apparaît "Ajouter des extensions" le fichier "SSICONCT.ZIP" dans le registre "[Lecteur] : \ Stampit \ Intégration \ SO7".
  7. Quittez OpenOffice.org en fermant toutes les fenêtres OpenOffice.org ainsi que le lanceur rapide dans la barre d'état système. Si vous démarrez OpenOffice.org maintenant, vous pouvez accéder au menu à partir de la barre de menu " TAMPON " appel. Grâce à ce menu, vous pouvez désormais insérer vos tampons numériques directement dans un document OpenOffice.org.

C'est aussi simple de travailler avec StampIT

L'objectif d'OpenImpuls.de est le sujet OpenOffice.org. Néanmoins, nous aimerions vous montrer avec une référence rapide quelles préparations sont nécessaires pour utiliser StampIT avec OpenOffice.org ou pour utiliser StampIT du tout. Si vous utilisez StampIT pour la première fois, vous devez d'abord vous inscrire auprès de Deutsche Post.

  1. Démarrez l'activation de StampIT via la commande de menu "Démarrer / Programmes / StampIT / activer l'affranchissement".
  2. Cliquez sur le bouton "S'inscrire" et entrez vos coordonnées.
  3. Dans la dernière étape de la saisie des données, vous pouvez imprimer vos données sous forme de formulaire. Signez ce formulaire et faxez-le ou postez-le au service client de StampIT.
  4. Deux ou trois jours plus tard, vous recevrez un courrier du service client StampIT avec les données d'accès à votre compte d'affranchissement. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour activer et recharger votre compte d'affranchissement. Vous pouvez ensuite utiliser StampIT.
    Noter
    Afin de tester StampIT et de pouvoir comprendre les étapes de cette édition, les éditeurs d'OpenImpuls.de recommandent d'utiliser la version de test StampIT après l'enregistrement StampIT jusqu'à la réception des données d'accès. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Essayer » dans le menu de démarrage de StampIT.

StampIT : utilisation dans OpenOffice.org

Après avoir installé et configuré StampIT, vous pouvez également utiliser StampIT dans OpenOffice.org. Avant de vous montrer comment utiliser StampIT avec le modèle de lettre du dernier numéro, nous allons brièvement vous montrer comment insérer un champ d'adresse sur une feuille de papier vierge.

  1. Démarrez OpenOffice.org et créez en utilisant la commande de menu "Fichier / Nouveau / Document texte" un nouveau document texte.
  2. 2. Ajouter à l'aide de la commande de menu "Insérer StampIT / StampIT" un champ d'adresse dans le document.
  3. 3. La boîte de dialogue apparaît "Paramètres StampIT". Ici, vous pouvez maintenant spécifier le montant des frais de port, l'adresse du destinataire et votre adresse d'expéditeur. Vous pouvez simplement saisir l'adresse du destinataire dans le champ de saisie « Adresse du destinataire ».
    Noter
    Si vous ne connaissez pas le code postal du destinataire, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue pour le découvrir "Recherche par code postal" tu cherches avec le bouton "Codes postaux" peut s'estomper.
  4. Vous pouvez organiser votre adresse d'expéditeur au-dessus de l'adresse de destinataire. Pour cela, cliquez sur le bouton "Expéditeur" et entrez dans le champ de saisie "Expéditeur" Vos coordonnées.
  5. Avec l'affichage de la fenêtre de dialogue "Paramètres StampIT" sera le "Favoris" que vous pouvez utiliser pour sélectionner les frais de port les plus courants. Pour cela, cliquez sur le bouton correspondant. Si votre demande d'affranchissement ne figure pas dans les favoris, vous pouvez utiliser les onglets "Lettre nationale" et "Lettre internationale" choisissez d'autres options d'affranchissement.
  6. Choisir la bonne date d'envoi est très important et l'une des sources d'erreur les plus courantes. Ceci est important car la validité de l'affranchissement StampIT est liée à une date qui ne peut être dépassée de plus d'un jour. Pour vous, cela signifie que vous devez remettre la lettre au bureau de poste à la date que vous choisissez, sinon les frais de port seront perdus. Alors choisissez dans le menu déroulant "Date d'envoi" la date à laquelle la lettre a été déposée au bureau de poste.
    Noter
    Bien entendu, il peut arriver que vous oubliez de poster une lettre et que les frais de port soient donc perdus. Vous pouvez ensuite vérifier l'affranchissement via le compteur postal sous l'article "Remboursement" se faire rembourser.
  7. Cliquez sur le bouton "D'ACCORD"pour insérer le champ StampIT.
  8. Si vous avez terminé votre document "Fichier / Imprimer" souhaitez imprimer, la boîte de dialogue StampIT apparaît "Pour appuyer", avec laquelle s'effectue l'affranchissement proprement dit. Il y a deux options : "Test d'impression", avec lequel vous pouvez imprimer le document avec un affranchissement StampIT gratuit mais invalide. ou "Impression d'affranchissement"auquel a lieu l'affranchissement. Mieux vaut utiliser l'option lors de vos premiers essais "Test d'impression", puisque l'expérience a montré qu'il faut d'abord tester à plusieurs reprises si le champ d'affranchissement peut également être facilement inséré dans une enveloppe à fenêtre, par exemple, ou si le timbre est au bon endroit lors de l'impression sur une enveloppe. Pour cela, déplacez le champ destinataire à votre guise avec la souris ou saisissez la position du champ destinataire à l'aide de l'onglet "Taper" avant.
    Noter
    L'expérience a montré que lors de l'insertion du champ d'adresse StampIT, la plupart des problèmes surviennent avec le positionnement correct du champ destinataire. Les spécifications StampIT standard positionnent le champ destinataire de telle sorte que le timbre-poste StampIT ne soit pas complètement présent dans la fenêtre sur de nombreuses enveloppes à fenêtre. Par conséquent, vous devez déplacer le champ d'adresse StampIT.