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La fonction « track changes » est particulièrement intéressante pour les collaborateurs.
Vous devez donc utiliser la possibilité d'imprimer uniquement les modifications et les commentaires. Vous pouvez alors facilement le comparer avec la version originale sans avoir à imprimer à plusieurs reprises toutes les pages d'un document.
Voici la procédure exacte :
- Ouvrez le document avec les commentaires et les modifications apportées par d'autres employés.
- Sélectionnez IMPRIMER FICHIER ou dans Word 2007, le bouton BUREAU et la commande IMPRIMER.
- Dans Word 2010, vous trouverez toutes les options d'impression dans la zone Backstage. Ici, vous ouvrez le premier champ déroulant dans la zone PARAMÈTRES et sélectionnez l'option LISTE DE MARQUAGE. Dans les anciennes versions de Word, une boîte de dialogue avec des options d'impression s'ouvre. Ouvrez la liste déroulante (supérieure) IMPRIMER en bas à gauche. Activez l'entrée MARKUP LIST dans la liste qui s'ouvre.
- Si nécessaire, sélectionnez l'imprimante sur laquelle les commentaires et modifications doivent être imprimés puis lancez le processus d'impression en cliquant sur IMPRIMER ou sur OK.
Vous recevrez une liste claire qui ne comprend que les modifications par rapport au document original et les commentaires. (pbk)
