Table des matières
Savez-vous à quel point il est facile de transformer un tableau Word en graphique ? Grâce à MS Graph, l'outil de diagramme intégré à Office, quelques clics de souris suffisent pour préparer graphiquement les données d'un tableau nu.
La condition préalable est que vous ayez saisi les données que vous souhaitez afficher dans un diagramme dans un tableau Word et que les données puissent être tracées de manière appropriée dans un diagramme. Vous créez ensuite le diagramme avec les étapes suivantes :
- Sélectionnez les cellules du tableau qui doivent fournir la base de données pour le diagramme. Il peut s'agir de la table entière - mais vous pouvez également sélectionner uniquement des parties d'une table.
- Dans Word 2010, 2007, sous l'onglet INSERT, dans le groupe TEXTE, cliquez sur le bouton OBJET. Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, sélectionnez INSÉRER OBJET.
- Dans l'onglet CRÉER NOUVEAU de la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le TYPE D'OBJET "Diagramme Microsoft Graph (2000)" et confirmez la sélection par OK.
- Un graphique MS apparaît dans le document Word et à côté de celui-ci, vous pouvez voir une fenêtre de tableau avec les données de votre tableau Word. Si nécessaire, vous devez ajouter des en-têtes de colonnes ou déplacer la première ligne de données du tableau MS Graph sur la ligne au-dessus des en-têtes de colonnes. Cela dépend de la façon dont MS Graph peut interpréter votre tableau Word.
- Il ne vous reste plus qu'à formater le schéma. Les menus et barres d'outils MS Graph sont disponibles pour cela, qui sont affichés en haut de la fenêtre Word. N'hésitez pas à essayer différents types de graphiques ou options de graphiques, modifier la police des axes et/ou des libellés de légende, etc.
Lorsque vous avez formaté le graphique comme vous le souhaitez, cliquez une fois à côté du graphique pour revenir au document Word. (pbk)
