De cette façon, vous pouvez créer une représentation individuelle pour les combinaisons chiffres-lettres dans vos cellules Excel
Définir des formats de nombres individuels dans Excel - exemple : numéro d'article
Un tableau contient une liste complète de données d'articles. Dans la première colonne, un numéro d'article est donné sous la forme d'un numéro à six chiffres.
En raison d'un changement dans la gestion des stocks, chaque numéro d'article doit être précédé d'un code lettre identique. Les lettres et toujours trois chiffres doivent également être séparés par des points. Donc 123456 devient ABC.123.456.
Vous pouvez résoudre ce problème en un éclair avec un format de nombre défini par l'utilisateur. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez les cellules qui contiennent les numéros de pièce à convertir. Utilisez ensuite la combinaison de touches CTRL 1 pour appeler la boîte de dialogue FORMAT CELLS. Cela fonctionne dans toutes les versions d'Excel.
- Activez l'onglet PAYER.
- Sous CATÉGORIE, cliquez sur DÉFINI PAR L'UTILISATEUR dans la boîte de dialogue.
- Saisissez ensuite l'instruction de formatage suivante dans le champ TYPE : "ABC."###"."###
- Confirmez ce formatage défini par l'utilisateur avec le bouton OK.
Les numéros apparaîtront alors dans votre tableau sous la forme que vous souhaitez. La figure de droite montre les numéros d'article dans le format standard et avec le formatage défini par l'utilisateur décrit.
Notez que la mise en forme personnalisée n'ajoute pas réellement le texte et les points aux nombres. Ceux-ci ne sont affichés qu'en conservant le numéro d'origine dans la cellule.
L'avantage de ceci est que vous pouvez utiliser des nombres pour les calculs, qui ne fonctionneraient plus s'ils étaient convertis en texte.
Comment convertir le contenu à l'aide des fonctions de table
Dans le cas où les lettres et les points devraient apparaître dans la cellule, il n'y a aucun moyen de les convertir en texte. Pour ce faire, procédez comme suit :
Ajoutez une colonne auxiliaire à côté de la colonne avec les numéros d'article. Dans celui-ci, les numéros d'article sont fournis avec du texte et des points à l'aide d'une formule.
Si le premier nombre se trouve dans la cellule A2 et que C est la colonne auxiliaire, entrez la formule suivante dans la cellule C2 :
= "ABC." & GAUCHE (A2; 3) & "." & DROITE (A2; 3)
Cette formule affiche les numéros d'article sous la forme souhaitée dans le tableau.Cependant, cela présente l'inconvénient que les valeurs numériques sont perdues de sorte que vous ne pouvez plus effectuer de calculs avec eux.
La figure de droite montre l'utilisation de la formule pour générer les numéros d'article dans le tableau d'exemple.
Copiez la formule suffisamment loin dans la colonne auxiliaire. Copiez ensuite la colonne auxiliaire dans le presse-papiers et insérez-la à nouveau à l'aide de la commande COLLER LE CONTENU avec l'option VALEURS.
Les formules sont remplacées par les numéros d'article réels. Vous pouvez supprimer la colonne avec les anciens numéros d'article si vous n'en avez plus besoin.
Deuxième exemple : formatage réussi des numéros de carte de crédit dans Excel
Malheureusement, Excel ne fournit pas de format intégré pour l'affichage correct des numéros de carte de crédit. Le formatage personnalisé ne produit pas non plus le résultat souhaité. Vous pouvez obtenir le résultat souhaité avec une formule dans une cellule auxiliaire.
Les numéros de carte de crédit ont seize chiffres et sont souvent affichés par blocs de quatre sous la forme suivante. 1234 1234 1234 1234
Spontanément, l'affichage souhaité doit être facile à mettre en œuvre en utilisant le format de nombre défini par l'utilisateur suivant.
Ce format entraîne l'affichage des blocs dans le tableau. Cependant, le dernier chiffre est remplacé par un zéro. L'image de droite montre à quoi cela ressemble.
La raison du zéro est qu'Excel ne traite qu'un maximum de 15 chiffres significatifs. Ainsi, Excel définira toujours le dernier chiffre sur zéro tant que vous entrez le numéro de carte de crédit sous forme de nombre.
Vous devez donc saisir les numéros de carte de crédit sous forme de texte. Vous pouvez le faire avec une apostrophe précédente ou en attribuant au préalable le format de texte
Bien entendu, cela ne résout pas le problème de l'affichage des numéros de carte de crédit par blocs de quatre. Malheureusement, vous ne pouvez pas attribuer un format de nombre aux valeurs de texte.
La solution ici aussi consiste à insérer une colonne supplémentaire dans laquelle vous pouvez utiliser une formule pour générer la représentation souhaitée.
Par exemple, si vous avez entré le numéro de carte de crédit dans la cellule B1, vous pouvez utiliser la formule suivante dans la cellule C1 pour l'afficher par blocs de quatre :
= GAUCHE (B1; 4) & "" & PARTIE (B1; 5; 4) & "" & PARTIE (B1; 9; 4) & "" & DROIT (B1; 4)
La figure de droite montre l'utilisation de cette formule dans un exemple de tableau.
