La protection de forme de Word est une bonne chose. Une fois allumé, personne d'autre que vous ne peut apporter de modifications à votre formulaire. Ceci s'applique également à la mise en forme du formulaire. En général, aucun formatage ne peut être modifié dans les formulaires protégés, qu'il s'agisse d'un formatage de caractères, de paragraphes ou de pages. D'autres fonctions, telles que la césure ou la vérification orthographique, ne sont pas non plus disponibles dans les formulaires protégés.
Attribuez la mise en forme souhaitée aux champs du formulaire texte avant d'activer la protection du formulaire. Ensuite, le texte saisi ultérieurement dans les champs du formulaire texte est immédiatement formaté correctement. Ainsi, si vous souhaitez que les entrées dans les champs de formulaire texte soient surlignées en rouge après leur saisie, vous devez effectuer la mise en forme appropriée lors de la création du formulaire.
Et voici comment cela fonctionne dans Word 2010 :
- Passez à l'onglet OUTILS DE DÉVELOPPEMENT. Si l'onglet OUTILS DE DÉVELOPPEMENT n'est pas affiché, vous devez l'activer une fois dans les options de Word dans la section CUSTOMIZE TAPE.
- Dans le groupe PROTÉGER, cliquez sur le bouton LIMITER L'ÉDITION. La zone de tâches RESTREINDRE LE FORMATAGE ET L'ÉDITION s'ouvre alors.
- Cliquez sur le bouton UNPROTECT dans le coin inférieur droit du volet Office.
- Saisissez le mot de passe et confirmez-le avec OK.
- Mettez en surbrillance le champ de formulaire de texte souhaité. Cliquez maintenant sur le marquage avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez ensuite la couleur de police souhaitée dans la mini barre d'outils.
- Réactivez ensuite la protection des formulaires à l'aide du bouton OUI, APPLIQUER LA PROTECTION MAINTENANT dans la zone des tâches.
Et voici comment cela fonctionne dans Word 2003, 2002 / XP et 2000 :
- Désactivez la protection des formulaires à l'aide de l'icône PROTÉGER LE FORMULAIRE dans la barre d'outils du formulaire.
- Marquez maintenant le champ de formulaire de texte souhaité afin qu'il ait un fond noir.
- Appeler le menu FORMAT, commande CARACTERE.
- Attribuez la mise en forme souhaitée au champ de formulaire de texte, dans ce cas la couleur de police ROUGE.
- Réactivez la protection du formulaire à l'aide de l'icône PROTÉGER LE FORMULAIRE dans la barre d'outils du formulaire.
Si vous saisissez maintenant du texte dans le champ du formulaire formaté, il sera formaté en rouge comme vous le souhaitez.
L'objectif de la protection des formulaires est de protéger le document contre les modifications et d'autoriser uniquement les entrées dans les champs de formulaire de texte, les cases à cocher et les champs de liste déroulante. En conséquence, toutes les fonctions qui permettent l'édition du document lui-même sont systématiquement désactivées.
Si vous attribuez une couleur différente au champ de formulaire de texte dans Word 2007, Word l'adoptera à première vue, mais dès que vous remplirez le formulaire, le texte du champ de formulaire sera à nouveau mis en forme avec la mise en forme standard.
Par conséquent, lorsque vous utilisez Word 2007 pour de telles tâches, utilisez l'élément de contrôle de contenu de type TEXT ou RICH-TEXT et attribuez à l'élément de contrôle de contenu un modèle de format préparé de manière appropriée (type de modèle de format CHARACTER ou LINKED).
