Vous pouvez varier l'orientation de la page dans un document, ce qui est utile, par exemple, lors de l'insertion de tableaux ou de figures au format paysage. Pour ce faire, configurez une section distincte pour les pages qui doivent recevoir une orientation de page différente
Il est toutefois ennuyeux que Word adapte ensuite également les en-têtes et les pieds de page à l'orientation de la page. Les en-têtes / pieds de page doivent en fait être droits à gauche et à droite d'une page au format paysage afin qu'ils apparaissent dans la même position que sur les pages au format portrait lorsque l'ensemble du document est relié.
La configuration des en-têtes / pieds de page de cette manière est également un peu délicate dans Word 2010, 2007. Mais vous n'avez à vous inquiéter qu'une seule fois lorsque vous enregistrez le résultat dans le catalogue de champs de texte :
- Placez le curseur sur une page orientée au format paysage.
- Insérez un champ de texte en sélectionnant INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD, puis dessinez un petit cadre avec la souris approximativement à l'endroit où l'en-tête / pied de page doit être.
- Cliquez avec le bouton droit sur le cadre du champ de texte et sélectionnez PLUS D'OPTIONS DE MISE EN PAGE dans le menu contextuel de Word 2010 ou FORMAT TEXT FIELD dans le menu contextuel de Word 2007.
- Dans la boîte de dialogue Word 2010, activez l'onglet POSITION.
Dans Word 2007, vous pouvez accéder aux paramètres de position en passant d'abord à l'onglet DISPOSITION, puis en cliquant sur le bouton PLUS et en activant l'onglet POSITION DE L'IMAGE dans la boîte de dialogue suivante. - Alignez le champ de texte de manière appropriée - pour un en-tête, par exemple, sur le bord gauche et pour un pied de page sur le bord droit. Pour ce faire, activez l'option ALIGNEMENT dans la zone HORIZONTALE et réglez « Gauche » ou « Droite » mesuré de « Côté » vers la droite.
- Dans la zone VERTICALE, définissez l'option ALIGNEMENT sur « Haut » mesuré à partir de « Marge de page ».
- Dans Word 2010, passez à l'onglet TAILLE.
Dans Word 2007, cliquez d'abord sur OK, puis passez à l'onglet TAILLE. - Réglez la HAUTEUR sur RELATIVE et définissez une valeur de « 100 % » par rapport à la « Marge de page ».
- La LARGEUR doit être définie sur ABSOLUE, la dimension étant basée sur les paramètres de marge du document. Par exemple, si vous avez une marge supérieure ou inférieure de 2,5 cm sur les pages portrait normales, définissez la largeur du champ de texte sur un pouce.
- Cliquez sur OK pour terminer le positionnement de la zone de texte.
- Ensuite, ajustez la direction du texte dans le champ de texte :
Dans Word 2010, cliquez sur l'onglet OUTILS DE DESSIN FORMAT dans le groupe TEXTE sur DIRECTION TEX et sélectionnez la direction appropriée dans le menu qui s'ouvre.
Dans Word 2007, cliquez sur l'onglet OUTILS DE CHAMP DE TEXTE FORMAT dans le groupe TEXTE sur le bouton DIRECTION DU TEXTE jusqu'à ce que le symbole du bouton indique la direction appropriée. - Enfin, supprimez la bordure du champ de texte. Pour ce faire, sélectionnez FORMAT-SHAPE TYPE-SHAPE CONTOUR-NO FRAME dans Word 2010. Dans Word 2007, la commande s'appelle FORMAT-TEXT FIELDS-FORMAT TEMPLATES-SHAPE CONTOUR-NO OUTLINE.
Si vous le souhaitez, vous pouvez désormais saisir du texte dans le champ de texte qui devrait apparaître automatiquement sur les pages au format paysage à l'avenir - par exemple un numéro de page.
Et pour pouvoir réutiliser le champ de texte encore et encore comme en-tête ou pied de page pour les pages au format paysage, enregistrez-le dans le catalogue des champs de texte :
- Marquez le champ de texte avec un clic de souris.
- Sélectionnez INSERT-TEXT-TEXT FIELD SELECTION DANS ENREGISTRER LE CATALOGUE DE CHAMPS DE TEXTE.
- Attribuez un NOM significatif au module de champ de texte - par exemple « Paysage de pied de page » - puis cliquez sur OK.
Word enregistre le champ de texte dans un fichier appelé Building Blocks.dotx. Lorsque vous quittez Word, vous serez automatiquement invité à enregistrer ce fichier.
À l'avenir, tout ce que vous avez à faire pour insérer un en-tête / pied de page sur les pages au format paysage est d'ouvrir le menu INSERT-TEXT-TEXT FIELD et de sélectionner votre champ de texte précédemment défini. (pbk)
