Word 2010 et 2007 rendent la création de fichiers PDF particulièrement facile car l'outil de sortie correspondant est déjà intégré. Cependant, vous pouvez améliorer encore plus les documents PDF que vous créez dans Word en les ajoutant à vos favoris.
Il est particulièrement utile que Word puisse créer automatiquement des signets à partir des en-têtes de votre document Word. Ainsi, vous n'avez normalement rien à modifier dans le document Word. Il suffit d'être prudent lors de l'enregistrement du fichier PDF, car l'option de création de signets n'est pas activée par défaut. Voici les étapes en détail :
- Ouvrez le document Word à partir duquel vous souhaitez créer un fichier PDF.
- Appelez la commande pour enregistrer en tant que fichier PDF : Dans Word 2010, sélectionnez ENREGISTRER ET ENVOYER LE FICHIER, puis cliquez sur TYPES DE FICHIER sur CRÉER UN DOCUMENT PDF / XPS et dans la zone qui apparaît, cliquez à nouveau sur CRÉER UN DOCUMENT PDF / XPS. Dans Word 2007, ouvrez le menu BUREAU et cliquez sur la flèche en regard de ENREGISTRER SOUS. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez la commande PDF OU XPS.
- Pour créer des signets dans le fichier PDF, cliquez sur le bouton OPTIONS.
- Dans la boîte de dialogue suivante, cochez d'abord la case CRÉER DES MARQUEURS DE TEXTE AVEC L'UTILISATION DE, puis sélectionnez l'option TITRE en dessous.
- Cliquez sur OK.
- Attribuez maintenant au fichier PDF un nom de votre choix et sélectionnez le dossier cible souhaité. Cliquez ensuite sur PUBLIER pour faire produire le fichier PDF.
Les lecteurs qui consultent ultérieurement ce fichier dans Adobe Reader peuvent utiliser les signets pour accéder directement aux en-têtes correspondants. (pbk)