Les textes sont plus clairs s'il y a de l'espace avant ou après les paragraphes individuels. Vous définissez l'espacement dans Word dans la boîte de dialogue Mise en forme des paragraphes. Habituellement, Word calcule l'espacement avant et après un paragraphe en points (par exemple
Si vous souhaitez définir vos propres distances, il serait parfois plus simple de préciser les dimensions en centimètres, car avec les tailles en points, la définition exacte de la distance se transforme souvent en une fastidieuse session de bricolage. Alors que faire
La solution est plus simple qu'on ne le pense : il suffit de saisir des valeurs avec le suffixe « cm » dans les champs d'espacement de la boîte de dialogue.
Par exemple, si vous souhaitez insérer un espacement automatique de 1,5 centimètre avant un paragraphe, procédez comme suit :
- Ouvrez la boîte de dialogue PARAGRAPH en cliquant sur la petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe HOME PARAGRAPH dans Word 2010, 2007 ou en appelant FORMAT PARAGRAPH dans Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Placez le curseur dans le champ AVANT de la zone DISTANCE et supprimez la valeur de distance précédente.
- Saisissez le nouvel espacement suivant :
1,5 cm - Cliquez sur OK.
Word ajuste l'espacement des paragraphes selon les besoins. Cependant, la prochaine fois que vous ouvrirez la boîte de dialogue PARAGRAPHE, elle contiendra à nouveau des tailles de points, ce qui signifie que vos centimètres seront automatiquement convertis en points. Mais cela ne doit pas vous déranger. Si vous souhaitez modifier la distance, il suffit de ressaisir une dimension avec l'ajout "cm". (pbk)
