Les documents contenant des graphiques sont, dans la plupart des cas, assez volumineux. Heureusement, Word dispose d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet de réduire rapidement la taille du fichier à un niveau raisonnable. Avec cette fonction, vous pouvez visualiser les images
Les documents contenant des graphiques sont, dans la plupart des cas, assez volumineux. Heureusement, Word dispose d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet de réduire rapidement la taille du fichier à un niveau raisonnable. Cette fonction vous permet de compresser les images dans le document. Dans le même temps, vous pouvez éliminer définitivement les zones de l'image que vous avez supprimées avec l'outil de recadrage.
Avant d'utiliser la fonction de compression, cependant, vous devez vous assurer que toutes les images sont dans le plan de dessin. Word ne peut pas compresser les images qui se trouvent dans le calque de texte (formaté avec l'option de mise en page "Avec texte en ligne").
Vous pouvez alors facilement appeler la compression d'image lors de l'enregistrement d'un document :
1. Sélectionnez ENREGISTRER LE FICHIER SOUS ou cliquez sur le bouton BUREAU dans Word 2007, puis cliquez sur ENREGISTRER SOUS.
2. Dans la boîte de dialogue ENREGISTRER SOUS, cliquez sur le bouton déroulant OUTILS (Word 2010, 2007) ou EXTRAS (Word 2003, 2002 / XP) et sélectionnez COMPRESSER L'IMAGE (S) dans le menu qui s'ouvre. - Dans Word 2007, vous devez toujours cliquer sur le bouton OPTIONS dans la boîte de dialogue qui apparaît.
3. Une boîte de dialogue s'ouvre avec diverses options de compression. Cela inclut la suppression des zones d'image recadrées et la résolution de l'image : plus la résolution est faible, plus la taille du fichier est petite, mais plus la qualité de l'image est mauvaise. Décidez vous-même des meilleures options de compression, puis cliquez sur OK.
4. Selon la version de Word, vous devez ensuite confirmer la compression ou fermer une autre boîte de dialogue avec OK pour revenir à la boîte de dialogue ENREGISTRER SOUS.
5. Enregistrez ensuite le document comme d'habitude sous le nom de votre choix.
Après l'enregistrement, la taille du fichier doit être considérablement plus petite.
