Vous pouvez stocker toutes les données dans une colonne spécifique avec une couleur de votre choix et définir dynamiquement la colonne souhaitée dans une cellule
Dans un tableau Excel, l'une des trois colonnes doit être marquée en couleur. La colonne dont il s'agit doit dépendre d'une valeur dans une cellule particulière.
Si la cellule est vide ou contient une valeur autre que la valeur spécifiée, aucune sélection ne doit être effectuée. La figure suivante montre un extrait du tableau d'exemple :
Dans ce tableau, la colonne correspondante doit être cochée si la lettre de la colonne B, C ou D est saisie dans la cellule A2.
Vous résolvez cette tâche avec une mise en forme conditionnelle. Suivez ces étapes:
- Marquez toute la colonne B (en cliquant sur le B dans la ligne de coordonnées).
- Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, cliquez sur l'onglet DÉMARRER. Dans le groupe MODÈLES DE TAILLE, cliquez sur MISE EN FORME CONDITIONNELLE, puis sur NOUVELLE RÈGLE - UTILISER LA FORMULE POUR SOULIGNER LES CELLULES. Lors de l'utilisation d'Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande FORMAT - MISE EN FORME CONDITIONNELLE et activez l'option FORMULE EST sous CONDITION 1 dans la boîte de dialogue qui apparaît.
- Dans toutes les versions d'Excel, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
= $ A $ 2 = "B"
- Cliquez sur FORMAT (Excel 2007 ou Excel 2010) ou FORMAT (Excel jusqu'à et y compris la version 2003).
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'onglet REMPLIR (Excel 2007 et Excel 2010) ou EXEMPLE (Excel jusqu'à la version 2003 incluse).
- Cliquez sur la couleur avec laquelle la colonne doit être marquée.
- Fermez la fenêtre de dialogue de sélection des couleurs avec OK.
- Quittez également la boîte de dialogue MISE EN FORME CONDITIONNELLE.
Répétez la spécification de la mise en forme conditionnelle pour les colonnes C et D. Utilisez les formules suivantes :
= $ A $ 2 = "C"
= $ A $ 2 = "D"
Assurez-vous de vérifier les colonnes appropriées C et D avant de configurer la règle de formatage pour la colonne.
Lorsque les trois formats conditionnels ont été appliqués, vous pouvez tester la fonctionnalité. Pour ce faire, entrez l'une des lettres de la colonne dans la cellule A2. La colonne souhaitée est alors formatée. La figure suivante montre cela dans le tableau d'exemple :
