Un graphique à barres est idéal lorsqu'il s'agit de comparer des valeurs de quantité, telles que les ventes, entre elles. Mais que faire si vous souhaitez afficher des valeurs en pourcentage en plus des valeurs absolues ?
A quoi sert le schéma ?
Une combinaison de valeurs absolues et relatives convient, par exemple, lors de l'examen des ventes, car en plus des chiffres de vente absolus, elle indique également le pourcentage des objectifs de vente atteints. Mais il existe bien sûr un grand nombre d'autres exemples d'application. En voici trois :
- Ventes et marge de contribution : lorsque vous affichez l'évolution des ventes, vous souhaitez noter sur chaque colonne quelle marge de contribution est associée à chaque chiffre d'affaires.
- Coûts antérieurs par rapport au budget annuel : Ils représentent les coûts des mois précédents de l'exercice et veulent également montrer quel pourcentage du budget annuel a déjà été utilisé.
- Nombre d'employés et analyse comparative : vous compilez le nombre d'employés travaillant dans les domaines du développement, de l'administration et des ventes, et montrez avec un pourcentage supplémentaire comment votre entreprise se situe dans la moyenne du secteur.
Comment créer le graphique
L'exemple de diagramme présenté au début montre les ventes sur quatre ans. Dans les colonnes se trouvent les valeurs des ventes et au-dessus de chaque colonne la valeur en pourcentage pour le degré de réalisation du plan.
Pour obtenir le diagramme avec le double message, deux choses sont déterminantes : la structure des données et le choix du type de diagramme. Comment faire:
- Ajouter une diapositive avec la mise en page Titre et graphique une.
- Double-cliquez sur l'espace réservé du graphique pour lancer la création du graphique.
- Saisissez les données comme indiqué dans la figure suivante : Sur la ligne du haut, commencez par les valeurs absolues qui déterminent la hauteur des colonnes.
- Dans la rangée du bas, entrez les valeurs en pourcentage qui devraient plus tard être affichées au-dessus de chaque colonne.
- Maintenant, sélectionnez Graphique - type de graphique l'option Graphique à colonnes empilées.
- Supprimez les éléments inutiles tels que les lignes de quadrillage et la zone de dessin.
Comment personnaliser les étiquettes de données
- Cliquez sur l'une des colonnes de revenus (ci-dessous) pour les vérifier toutes.
- Appeler avec Ctrl + 1 la boite de dialogue Mettre en forme la série de données et passez à l'onglet Étiquetage des données. Sélectionnez l'option valeur. Confirmer avec d'accord.
- Cliquez sur l'une des étiquettes de données des colonnes de vente pour toutes les mettre en surbrillance.
- Ouvrir avec Ctrl + 1 la boite de dialogue Formater les étiquettes de données.
- Sélectionnez - comme le montre la figure suivante - dans l'onglet Alignement à position l'entrée Fin dans.
L'astuce avec les pourcentages
- Ouvrir dans la barre d'outils défaut la zone de liste Objets de graphique et sélectionnez l'entrée là-bas Série "Pourcentage".
- Cliquez sur le symbole avec votre main à sa droite pour ouvrir la boîte de dialogue et définir sur l'onglet modèle à Cadre et Région chacun l'option Non une. Avec cela, vous rendez les segments de colonne "invisibles". Il ne manque plus que l'étiquetage des données.
- Passez donc au registre Étiquettes de données et activer l'option valeur. Confirmer avec d'accord.
- Mettez en surbrillance une étiquette de données, puis appuyez sur pour l'ouvrir Ctrl + 1 la boîte de dialogue et définissez l'onglet Alignement l'option Base à l'intérieur une.
C'est fait, en quelques clics de souris, vous avez doublé les informations du diagramme.