Un lecteur nous a récemment écrit le courriel suivant :
"Dans mon document, j'ai inséré les numéros de page dans le pied de page à l'aide de la fonction de numéro de page. Ceux-ci devraient maintenant commencer par le numéro" 3 "à la page 3. Je n'ai pas besoin de numérotation pour les deux premières pages, car c'est le page de garde et la table des matières est à propos. Quelle est la meilleure façon de configurer cela ? "
Lorsque vous utilisez la fonction de numéro de page dans le pied de page, la numérotation des numéros de page commence généralement sur la première page par le numéro »1«.
L'astuce consiste à placer les deux premières pages du document dans une section distincte et à définir manuellement le premier numéro sur "3" pour la numérotation des pages.
Pour le faire dans Word 2010 ou 2007 :
- Placez le curseur derrière la dernière ligne de la deuxième page.
- Basculez vers l'onglet MISE EN PAGE du ruban ou de la barre multifonction. Dans le groupe PAGE SETUP, cliquez sur le bouton BREAKS.
- Un menu s'ouvre maintenant dans lequel vous cliquez maintenant sur la commande PAGE SUIVANTE sous SAUTS DE SECTION. Vous pouvez alors voir à partir de la marque »Changement de section (page suivante)« (si nécessaire, activer l'affichage des symboles de mise en forme avec Ctrl + Maj + *) que Word a placé les deux premières pages dans une section distincte.
- Placez le curseur sur la troisième page de votre document.
- Basculez vers l'onglet INSÉRER dans le ruban ou dans la barre multifonction. Dans le groupe HEADER AND FOOTER, cliquez sur le bouton FOOTER.
- Sélectionnez maintenant la première option VIDE dans le catalogue de pied de page qui s'ouvre. Le pied de page actuel est alors nommé »Footer Section 2-«.
- Cliquez sur le bouton LIEN VERS LE PRÉCÉDENT dans le groupe NAVIGATION de l'onglet contextuel CONCEPTION DES OUTILS D'EN-TÊTE ET DE PIED DE PIED dans le ruban ou sur le ruban. Le bouton n'apparaît alors plus enfoncé et la note dans le cadre de pied de page »Comme avant« a disparu. C'est ainsi que vous rompez la connexion à la première section avec les deux premières pages et donc également à leurs pieds de page.
- Sur le même onglet à gauche, dans le groupe EN-TÊTE ET PIED DE PAGE, cliquez sur le bouton NUMÉRO DE PAGE.
- Pointez sur la commande NUMÉROS DE PAGE et sélectionnez le motif souhaité pour vos numéros de page dans le menu qui s'ouvre, par exemple le premier. La numérotation des pages commence maintenant dans la deuxième section, c'est-à-dire à la page 3 avec le numéro "1".
- Réglez maintenant le premier numéro de page sur "3" en cliquant à nouveau sur le bouton PAGE NUMBER dans le groupe HEADER AND FOOTER.
- Pointez sur la commande NUMEROS DE PAGE et sélectionnez la commande FORMAT NUMEROS DE PAGE.
- Activez l'option COMMENCER À dans la boîte de dialogue suivante et entrez le numéro »3« dans le champ de texte après celui-ci.
- Confirmez la boîte de dialogue avec OK.
- Basculez vers l'affichage de la mise en page et vérifiez vos numéros de page.
Et voici comment procéder dans Word 2003, 2002 / XP et 2000 :
- Placez le curseur derrière la dernière ligne de la deuxième page.
- Appelez le menu INSERTION, commande RUPTURE MANUELLE (Word 2003, 2002 / XP) ou RUPTURE MANUELLE (Word 2000).
- Activez l'option PAGE SUIVANTE sous CHANGER SECTION et confirmez avec OK. Vous pouvez alors voir à partir de la marque »Changement de section (page suivante)« (si nécessaire, activez les symboles de mise en forme avec Ctrl + Maj + *) que Word a placé les deux premières pages dans une section distincte.
- Placez le curseur sur la troisième page de votre document.
- Basculez vers le pied de page en appelant le menu VUE, sous la commande EN-TÊTE ET PIED DE PIED et en cliquant sur l'icône BASCULER ENTRE LIGNE EN-TÊTE ET PIED DE PIED dans la barre d'outils LIGNE EN-TÊTE ET PIED DE PIED. Le pied de page actuel est alors nommé »Footer Section 2-«.
- Détachez la connexion à la première section avec les deux premières pages et donc également à leurs pieds de page en cliquant sur l'icône LIKE PREVIOUS dans la barre d'outils de la ligne EN-TÊTE ET PIED DE PAGE. Le symbole apparaît alors masqué.
- Pour insérer les numéros de page, appelez le menu INSERTION, commande NUMEROS DE PAGE. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur le bouton FORMAT.
- Dans la boîte de dialogue suivante, activez l'option COMMENCER À, puis entrez le nombre »3« dans la liste déroulante qui suit.
- Confirmez les deux boîtes de dialogue avec OK.
- Fermez la vue d'en-tête et de pied de page en cliquant sur FERMER dans la barre d'outils EN-TÊTE ET PIED DE PAGE.
- Basculez vers l'affichage de la mise en page et vérifiez vos numéros de page.
Word a maintenant inséré le numéro de page « 3 » dans le pied de page de la troisième page. Les deux premières pages n'ont plus de numéro de page.
Lors de la numérotation des pages, Word commence automatiquement par le chiffre « 1 », sauf si vous spécifiez manuellement une valeur de départ différente.
Vous pouvez également utiliser la technique qui vient d'être décrite si vous travaillez dans un document comportant plusieurs sections qui devraient toutes commencer par "1", par exemple.
