Y compris des exemples et une FAQ
Microsoft Excel est conçu pour aider les utilisateurs à travailler de manière plus efficace et professionnelle grâce à des fonctions professionnelles. Le logiciel propose à cet effet divers outils, fonctions et formules. Une fonction intéressante et pratique est COUNTIF. La fonction COUNTIF est principalement utilisée lorsque vous souhaitez voir à quelle fréquence une valeur se produit à partir d'une table non triée.
COUNTIF est une fonction statistique. En principe, il représente un mélange de la fonction SI et de la fonction NOMBRE et combine ainsi des méthodes de calcul statistique et logique. Au lieu de calculer le nombre manuellement dans une feuille de calcul étendue, la fonction COUNTIF aide à la détermination.
Exemple : Comment utiliser efficacement la fonction COUNTIF
Dans l'exemple suivant, une entreprise détermine les ventes de trois produits différents en 2022-2023. La fonction COUNTIF permet de calculer facilement le nombre de fois où des stylos plume, des crayons et des cartouches d'encre ont été vendus.
La syntaxe de base pour le calcul dans Microsoft Excel est :
= COUNTIF (zone, critère de recherche)
Dans l'exemple, les entrées de la colonne A sont recherchées par la formule. Le critère de recherche doit être mis entre guillemets pour que la bonne formule de calcul du nombre de stylos plume vendus dans l'exemple soit la suivante :
= COUNTIF (A2 : A19; "Stylo-plume")
Important:
Comme décrit dans l'exemple, vous pouvez spécifier le critère de recherche sous la forme d'une valeur que vous mettez entre guillemets (par exemple « stylo plume »). Alternativement, vous avez également la possibilité de faire référence à une cellule spécifique qui contient la valeur que vous recherchez (par exemple A15). Les deux informations (zone et critère de recherche) sont séparées l'une de l'autre par un point-virgule. Il n'y a pas d'espaces dans la syntaxe.
La fonction COUNTIF est particulièrement utile pour les grandes feuilles de calcul contenant des centaines ou des milliers d'entrées. La fonction COUNTIF est disponible en tant que fonction depuis la première version d'Excel en 1985. Il peut être utile et, malgré sa valeur ajoutée, présente un inconvénient majeur. Avec la fonction COUNTIF, un seul critère de recherche peut être pris en compte.
Comme il existe en pratique de nombreuses situations où l'on souhaite synthétiser plusieurs critères de recherche, la fonction COUNTIFS a été introduite dès la version Excel 2007. Avec elle, il est possible d'utiliser plusieurs critères ou conditions.
Combinez plusieurs conditions dans Excel - c'est ainsi que vous utilisez la fonction COUNTIFS
La fonction COUNTIFS permet de connaître le nombre de cellules répondant à un ou plusieurs critères. Dans l'exemple de l'entreprise mentionné au début, la question pourrait se poser, par exemple, combien de stylos plume noirs ont été vendus au cours de l'année 2022-2023. Alors que la fonction COUNTIF n'a pu découvrir que 8 stylos plumes ont été vendus, la fonction COUNTIFS peut rechercher les deux conditions et déterminer le résultat correct.
Pour ce faire, utilisez la syntaxe suivante pour la fonction COUNTIFS :
COUNTIFS (critères-plage1, critères1, [critères-plage2, critères2]
Fondamentalement, on pourrait combiner des critères infinis dans la fonction COUNTIFS pour générer le résultat souhaité. En pratique, dans la plupart des cas, il suffit de résumer deux ou trois conditions pour avoir une bonne vue d'ensemble.
Exemple : Comment savoir combien de stylos plume noirs ont été vendus
Pour calculer l'exemple de l'entreprise sur le nombre de stylos-plumes noirs achetés, vous devez insérer la formule suivante :
= COUNTIFS (A2 : A19; "Stylo-plume" ; C2 : C19 ; "Noir")
Excel calcule combien de stylos plume ont été vendus dans la colonne A et détermine le nombre de produits noirs de la colonne C. Utilisez la fonction COUNTIFS pour savoir que 2 stylos plume noirs ont été vendus en 2022-2023.
Si la table se composait de centaines ou de milliers d'entrées, il ne serait possible de compter les entrées manuellement qu'avec un grand effort. La fonction COUNTIFS est particulièrement utile dans de telles situations. Il peut compter plusieurs conditions et renvoie correctement le résultat correct.
Info:
La fonction COUNTIFS peut être utilisée dans d'autres tableurs en plus de Microsoft Excel. La fonction se trouve dans Google Sheets ou Open Office sous son nom anglais COUNTIF ou COUNTIFS.
La fonction COUNTIFS traite les cellules vides comme des valeurs zéro (0). Une chaîne de caractères saisie comme critère peut contenir des caractères génériques. Le point d'interrogation (?) et l'astérisque (*) sont autorisés. En tant qu'espace réservé, le point d'interrogation remplace un caractère. En revanche, un astérisque remplace toute chaîne de caractères.
Conclusion : Les fonctions COUNTIF et COUNTIFS facilitent les calculs dans Microsoft Excel
Surtout dans les feuilles de calcul Excel ingérables avec des milliers d'entrées, il est impossible de compter manuellement une certaine valeur. Microsoft Excel facilite le comptage des conditions via les fonctions COUNTIF et COUNTIFS. Avec la fonction COUNTIF, vous ne pouvez déterminer qu'une seule condition ou qu'un seul critère. La fonction COUNTIFS permet de rechercher plusieurs critères à la fois. Il est disponible pour les utilisateurs de la version de Microsoft Excel 2007 ou supérieure.
Les deux fonctions rendent le travail avec Microsoft Excel plus efficace et permettent aux utilisateurs de dériver un large éventail d'informations à partir de leurs feuilles de calcul. De cette façon, les données saisies peuvent être utilisées de manière plus statistique et sont plus pertinentes.
FAQ
Quelles sont les différences entre les fonctions COUNTIF et COUNTIFS ?
Avec la fonction COUNTIF il est possible de déterminer une condition ou un critère. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF pour savoir à quelle fréquence un certain produit a été vendu au cours d'une période. La fonction COUNTIFS permet également de rechercher plusieurs critères à la fois. Cela signifie qu'en plus du nombre de produits vendus, vous pouvez également déterminer les propriétés du produit ou d'autres spécifications. COUNTIF et COUNTIFS sont des fonctions statiques.
Quand utiliser la fonction SUMIF dans Excel ?
Si vous souhaitez ajouter les valeurs qui correspondent à un seul critère, utilisez la fonction SUMIF. La fonction SUMIFS additionne toutes les valeurs qui répondent à plusieurs critères.
Quels sont les noms des fonctions COUNTIF et COUNTIFS dans la langue anglaise Excel ?
Si vous utilisez une version anglaise d'Excel ou un autre tableur, utilisez les fonctions anglaises COUNTIF et COUNTIFS, contrairement aux fonctions allemandes ZÄHLENWENN et ZÄHLENWENNS.
