Bien que les fonctions des tableaux aient été considérablement étendues, en particulier dans les nouvelles versions de Word, la création et la mise en forme des tableaux représentent encore beaucoup de travail. Et si vous utilisez un tableau existant dans lequel vous supprimez uniquement les données, la largeur et la hauteur des cellules du tableau changent automatiquement en fonction des paramètres du tableau - avec pour résultat que le tableau doit ensuite être à nouveau formaté.
Vous devez donc créer une fois un tableau standard formaté individuellement et utiliser ce tableau encore et encore.
Voici comment cela fonctionne dans Word 2010 et 2007
- Cliquez sur l'onglet INSÉRER sur le ruban (Word 2010) ou sur le ruban (Word 2007). Cliquez ensuite sur le bouton TABLE dans le groupe TABLES. Sélectionnez l'entrée INSERT TABLE dans le menu qui s'ouvre.
- Dans la boîte de dialogue suivante INSERER TABLE, sous NOMBRE DE COLONNES et NOMBRE DE LIGNES, spécifiez le nombre de colonnes et le nombre de lignes de votre table. Étant donné que le nombre exact de lignes est rarement déterminé à l'avance, entrez ici, par ex. B. Entrez la valeur "5". La table peut être rallongée ultérieurement à tout moment.
- Activez le bouton d'option LARGEUR OPTIMALE : CONTENU. La largeur des colonnes est automatiquement adaptée au contenu.
- Cochez la case ENREGISTRER LES DIMENSIONS POUR LES NOUVELLES TABLES.
- Confirmez la boîte de dialogue avec OK.
- Mettez en forme votre tableau à l'aide des styles de tableau prêts à l'emploi de l'onglet CONCEPTION. Sélectionnez simplement le motif souhaité ici en un clic de souris.
- Ajoutez ensuite votre modèle de table fini au catalogue de tables rapide. Pour cela, sélectionnez-le et passez à l'onglet INSERT.
- Cliquez ensuite sur le bouton TABLE dans le groupe TABLES.
- Pointez sur l'entrée QUICK TABLES dans le menu qui s'ouvre. Un autre menu s'ouvre avec une sélection de modèles de tableaux prêts à l'emploi.
- A la fin du menu, cliquez sur l'entrée ENREGISTRER LA SÉLECTION DANS LE CATALOGUE DE TABLE RAPIDE.
- Entrez un nom pour votre nouveau modèle de table dans la boîte de dialogue CRÉER UN NOUVEAU BLOC sous NOM, par ex. B. « Liste des membres ».
- Dans la zone de liste déroulante ENREGISTRER DANS, sélectionnez NORMAL.DOTM. Le format de tableau s'applique donc à tous les tableaux créés dans un nouveau document sur la base du »Normal.dotm«.
- Confirmez la boîte de dialogue en cliquant sur OK.
Votre nouveau modèle de tableau est maintenant disponible dans le catalogue de tableaux rapide et peut être démarré en un clic via l'onglet INSERT dans le groupe TABLES, bouton TABLE, entrée QUICK TABLES. Cela ne va vraiment pas plus vite !
Et ainsi de suite dans Word 2003, 2002 / XP et 2000
- Appelez le menu TABLE, commande INSERT (CELLULES) puis TABLE.
- Dans la boîte de dialogue suivante INSERER TABLE, sous NOMBRE DE COLONNES et NOMBRE DE LIGNES, spécifiez le nombre de colonnes et le nombre de lignes de votre table. Étant donné que le nombre exact de lignes est rarement déterminé à l'avance, entrez ici, par ex. B. Entrez la valeur "5". La table peut être rallongée ultérieurement à tout moment.
- Activez le bouton d'option LARGEUR OPTIMALE : CONTENU. La largeur des colonnes est automatiquement adaptée au contenu.
- Cochez la case ENREGISTRER LES DIMENSIONS POUR LES NOUVELLES TABLES (Word 2003 et 2002 / XP) ou UTILISER PAR DEFAUT POUR TOUTES LES NOUVELLES TABLES (Word 2000).
- Cliquez sur le bouton AUTOFORMAT. Cela vous amènera à la boîte de dialogue AUTO FORMAT TABLE.
- Sélectionnez le format souhaité dans la liste FORMATS et vérifiez votre sélection dans l'aperçu.
- Dans Word 2003 et 2002 / XP, cliquez sur le bouton PAR DÉFAUT. Maintenant, un message apparaît dans lequel vous cliquez sur le bouton d'option TOUS LES DOCUMENTS BASÉS SUR LE MODÈLE NORMAL.DOT et confirmez avec OK. Le format de tableau s'applique donc à tous les tableaux créés dans un nouveau document sur la base du »Normal.dot«.
- Confirmez ensuite toutes les boîtes de dialogue avec OK.
Un nouveau tableau avec le formatage souhaité est alors inséré. A l'avenir, il vous suffira d'appeler le menu INSERER TABLE (CELLULES), d'appeler la commande TABLE et de confirmer la boîte de dialogue avec OK sans autre saisie. Cela insérera immédiatement votre tableau dans le format préféré.
Contrairement à Word 2000, vous devez définir le formatage du tableau séparément comme standard dans Word 2003/2002. Cela présente l'avantage que vous pouvez définir ici les spécifications séparément entre la structure du tableau et le format du tableau.