Google Drive : installation, fonctionnalités et stockage

Presque aucun mot n'est aussi présent dans le langage courant que le terme « google ». Des milliards de personnes recherchent des informations sur Internet sur Google, ce qui entraîne plus de 2 000 milliards de recherches chaque jour. Avec ces chiffres, il n'est pas surprenant que Google Drive, l'offre cloud du géant de l'Internet Alphabet, soit également extrêmement populaire dans le monde. Cet article montre ce que les utilisateurs apprécient de Google Drive, quelles fonctions sont particulièrement importantes et comment Google Drive protège et protège les données.

Quelle quantité de stockage offre Google Drive ?

En tant que service de stockage de renommée internationale, Google Drive offre à ses utilisateurs privés 15 gigaoctets d'espace de stockage gratuit.Comme avec d'autres fournisseurs, Google Drive offre également la possibilité d'acheter une capacité de stockage supplémentaire moyennant des frais. Google Drive intègre de nombreuses fonctionnalités que les utilisateurs apprécient. Surtout, la possibilité de pouvoir accéder gratuitement aux programmes Office Google Docs, Google Sheets et Google Slides séduit de nombreux utilisateurs. Avec les programmes de travail gratuits, des présentations, des feuilles de calcul et des documents écrits peuvent être créés et édités indépendamment du système d'exploitation. De plus, il est possible de partager des fichiers édités avec d'autres via un partage de fichiers ou d'accéder à des documents hors ligne via un lecteur réseau.

Du côté négatif, certains utilisateurs voient le support client limité et le fait que l'emplacement du serveur se trouve aux États-Unis. L'emplacement des fermes de serveurs aux États-Unis peut être problématique, en particulier pour les utilisateurs professionnels européens, car les lois sur la protection des données aux États-Unis ne correspondent pas au règlement général européen sur la protection des données (RGPD).Dans l'ensemble, cependant, Google Drive est une solution de stockage fiable et pratique pour les particuliers et les entreprises.

Comment installer Google Drive ?

Google Drive est gratuit dans sa version de base. Pour utiliser Google Drive, les utilisateurs ont besoin d'un compte Google, qui peut être créé gratuitement en six étapes simples :

1. Accédez à la page de connexion au compte Google. Vous pouvez le trouver sous le lien suivant : https://www.accounts.google.com/signin
2. Sur la page, cliquez sur la case de sélection : "Créer un compte."
3. Entrez votre nom et votre adresse e-mail et cliquez sur Suivant.
4. Vous allez maintenant recevoir un code de confirmation sur votre adresse e-mail avec lequel vous pourrez activer le nouveau compte Google.
5. Vérifiez votre adresse e-mail avec le code envoyé à l'adresse e-mail existante.
6. Votre nouveau compte Google est prêt à être utilisé.

Dans la dernière étape du compte Google, accédez au champ de sélection avec les neuf points. En un clic, vous ouvrez toutes les options du programme que vous pouvez utiliser avec votre compte Google. Entre autres choses, vous pouvez vous connecter à YouTube, utiliser Google Maps, accéder à la recherche Google ou utiliser Google Chat comme alternative à WhatsApp. Dans le menu de sélection de votre compte, vous verrez également l'icône avec laquelle vous pouvez activer Google Drive.

Après avoir cliqué sur Google Drive, l'interface utilisateur s'ouvre et vous disposez de différentes options pour organiser vos fichiers et documents.

Quelles fonctionnalités propose Google Drive ?

L'une des fonctions les plus importantes de chaque cloud est la possibilité d'accéder aux fichiers stockés dans le cloud à partir de différents appareils finaux.Vous pouvez accéder à vos fichiers et dossiers dans Google Drive à partir de smartphones et de tablettes ainsi qu'à partir d'ordinateurs fixes. Tous les fichiers et dossiers peuvent être créés, enregistrés, partagés et modifiés à partir de n'importe quel appareil Windows, iOS, Android ou MacOS. Ils sont automatiquement synchronisés, ce qui signifie en pratique que les équipes d'entreprise peuvent collaborer via Google Drive, tout comme les personnes qui aiment travailler en partie mobile, en partie stationnaire.

À une époque où le travail mobile devient de plus en plus important, différents membres de l'équipe peuvent utiliser Google Drive pour modifier ensemble un fichier Google Docs, par exemple. Alors que certaines parties de l'équipe travaillent directement dans le cloud, d'autres utilisent les applications gratuites natives du cloud de Google pour travailler et synchroniser les données avec leurs collègues en temps réel. Les fichiers peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs à tout moment en utilisant le bouton "Partager" .

Puis-je gérer différents types de fichiers via Google Drive ?

Google Drive n'est pas lié à un système d'exploitation. La possibilité d'accéder à Google Drive depuis n'importe quel appareil sur Internet offre un haut niveau de flexibilité. Dans le même temps, Google Drive propose à ses utilisateurs de stocker plus de 100 types de fichiers différents dans le cloud. En pratique, cela signifie que les équipes peuvent également utiliser des fichiers Microsoft Office, des PDF, divers formats d'image et des fichiers CAO dans Google Drive et les éditer ensemble. Ce haut niveau de flexibilité aide les particuliers ou les entreprises à travailler plus rapidement et plus efficacement avec le cloud.

Les utilisateurs de Google Drive bénéficient par défaut de 15 Go d'espace de stockage gratuit. De plus, ils ont la possibilité d'acheter de l'espace de stockage payant supplémentaire via une mise à niveau. Les forfaits suivants peuvent être réservés avec une facture mensuelle ou annuelle :

	15 gigaoctets	100 gigaoctets	200 gigaoctets	2 téraoctets
Prix mensuel	Gratuit	1,99 euros	2,99 euros	9.99 euros
Prix annuel	gratuit	19,99 euros	29,99 euros	99,99 euros

En plus de la mise à niveau, les utilisateurs reçoivent des avantages supplémentaires, par exemple :

• Contact privilégié des experts Google pour toute question ou problème,
• La possibilité de partager l'espace disque avec d'autres utilisateurs ou
• Un crédit utilisable dans le Google Store.

Google Drive est-il compatible avec d'autres logiciels ?

L'un des principaux avantages de Google Drive en tant que service de stockage en nuage est sa compatibilité avec diverses applications logicielles populaires. Les entreprises en particulier bénéficient de cette option, car Google Drive peut être intégré de manière transparente dans les programmes d'Adobe, Autodesk, Salesforce ou Slack. La haute compatibilité de Google Drive signifie pour les utilisateurs individuels et les entreprises que Google Drive s'intègre parfaitement dans l'environnement logiciel existant et peut être utilisé comme service de stockage.

De plus, Google Drive propose des extensions gratuites dans son Google Workplace Marketplace. Ceci est accessible via la barre latérale droite dans le menu contextuel et via le symbole plus.Ci-dessus, les utilisateurs trouveront le calendrier Google intégré à Google Drive, Google Tasks en tant que tableau des tâches et Google Notes.

Des programmes supplémentaires peuvent être chargés directement dans Google Drive sur Google Workspace Marketplace. Après l'installation, il est possible d'accéder à la plupart des applications gratuites directement depuis Google Drive.

Pouvez-vous enregistrer les données de Google Drive hors connexion ?

Outre la possibilité d'accéder à Google Drive à partir de différents appareils finaux, le service de stockage de Google offre également la possibilité d'intégrer le cloud en tant que lecteur réseau sur l'ordinateur et de stocker les données hors ligne. Pour ce faire, appuyez sur Télécharger "Drive for Desktop" en bas à gauche.

Google Drive pour ordinateur offre aux utilisateurs davantage d'options de stockage de données.Entre autres choses, les fichiers de Google Drive peuvent être recherchés et ouverts sur l'ordinateur. De plus, les fichiers et dossiers ainsi que les lecteurs partagés peuvent être enregistrés hors ligne. De plus, il est également possible de visualiser des fichiers individuels dans le système de fichiers de l'ordinateur sans utiliser d'espace de stockage local. Du point de vue de l'utilisateur, il est très utile d'intégrer Google Drive localement sur l'ordinateur en tant que lecteur réseau afin de travailler efficacement avec ses propres données.

Quels sont les avantages de Google Business Standard pour les entreprises ?

En plus du compte Google Drive standard gratuit pour les particuliers, Google propose aux entreprises une version standard payante pour les entreprises. Cette version entraîne des frais de 9,36 euros par utilisateur et par mois. En retour, les entreprises reçoivent 2 Go de stockage en nuage par utilisateur et d'autres valeurs ajoutées. Dans la version professionnelle, par exemple, il est possible de configurer un stockage partagé pour les équipes individuelles, ce qui rend la collaboration encore plus efficace.

Avec Google Meet, le système de visioconférence de Google, jusqu'à 150 personnes peuvent également être connectées ensemble. Les vidéoconférences peuvent être enregistrées gratuitement dans Google Drive et enregistrées sous forme de webinaires. L'intérêt de Google Business Standard du point de vue de l'entreprise doit être décidé individuellement.

À quel point Google Drive est-il sécurisé ?

Google promet à ses utilisateurs une protection intégrée contre les malwares, les spams et les ransomwares. À une époque où les pirates et les voleurs de données ciblent des données personnelles ou sensibles, il n'y a pas d' alternative à des fonctions de protection bien pensées dans un environnement cloud. D'une part, l'accès aux données du service de stockage Google est crypté et. D'autre part, Google analyse automatiquement les fichiers partagés à la recherche de spam, de logiciels malveillants, de phishing ou de ransomware dans le cadre de la synchronisation. Pour les fichiers stockés exclusivement dans le cloud, il n'y a également aucun risque que les ordinateurs fixes soient infectés par des virus ou des logiciels malveillants.

Info : les spams sont des messages indésirables ou perturbateurs qui sont envoyés à un grand nombre de destinataires. Le terme malware résume les logiciels malveillants qui sont installés sur des ordinateurs à l'insu ou sans le consentement des utilisateurs. Certains types de logiciels malveillants sont les logiciels espions, les rançongiciels et les virus. Le ransomware est un type de malware particulièrement dangereux qui permet aux attaquants de prendre le contrôle d'un ordinateur ou d'un réseau. L'hameçonnage est une méthode utilisée par les attaquants pour tenter d'obtenir des données sensibles telles que des noms d'utilisateur, des mots de passe ou des détails de carte de crédit. Cela se fait souvent en créant un faux e-mail ou un faux site Web. Si les utilisateurs y saisissent leurs données, elles seront utilisées à des fins malveillantes.

En plus de l'analyse automatisée de toutes les données sur Google Drive, les utilisateurs doivent sécuriser leur compte Google avec la soi-disant authentification à 2 facteurs par défaut.En plus du mot de passe, une autre mesure de sécurité doit être entrée pour protéger le compte. Entre autres choses, des combinaisons de numéros uniques envoyées par e-mail ou SMS ou l'utilisation de l'App Authenticator, dans lequel un code numérique unique est généré toutes les 30 secondes, sont possibles.

Pouvez-vous faire confiance à la protection et à la sécurité des données chez Google ?

Une incertitude avec Google Drive et d'autres services de stockage internationaux est l'emplacement du serveur à l'étranger. Par défaut, les fichiers téléchargés sur Google Drive sont stockés aux États-Unis. L'emplacement exact des fermes de serveurs est secret pour prévenir de manière proactive les attaques de pirates. Il y a déjà eu plusieurs plaintes en Europe concernant la conformité de Google aux directives GDPR. En 2019, l'autorité française de protection des données CNIL a condamné Google à une amende de 50 millions d'euros pour avoir prétendument contourné les dispositions pertinentes en matière de protection des données du règlement général européen sur la protection des données.

Depuis, Google a rejoint le "Safe Harbor Framework" . Il s'agit d'un accord entre des entreprises internationales et l'Union européenne qui définit des principes et des lignes directrices pour les entreprises qui traitent des données personnelles en provenance de l'Union européenne. Le cadre a été développé par le département américain du Commerce et la Commission européenne pour créer un mécanisme permettant aux entreprises de se conformer aux exigences de l'UE en matière de protection des données lors du transfert de données vers les États-Unis.

Le cadre Safe Harbor exige des entreprises comme Google qu'elles s'engagent à respecter certains principes de confidentialité. Entre autres, ils sont tenus de divulguer leurs pratiques en matière d'information, de fournir des choix aux personnes concernant l'utilisation de leurs renseignements personnels et d'assurer l'accès aux renseignements personnels et la sécurité des renseignements personnels en tout temps.En outre, les entreprises doivent établir des procédures de traitement des plaintes et des litiges.

Les entreprises qui ont signé l'accord Safe Harbor sont supposées respecter les exigences de l'UE en matière de protection des données. Avec l'accord Safe Harbor, Google a satisfait aux exigences minimales en matière de protection des données européennes et est considéré comme un fournisseur sûr en vertu de la loi sur la protection des données.

Quelle est la différence entre Google Drive et Google Cloud ?

En relation avec Google Drive, les utilisateurs trouveront à plusieurs reprises des informations sur Google Cloud sur le site Web de Google. Bien que les deux offres semblent similaires, il existe des différences claires entre Google Drive et Google Cloud. Google Drive permet aux utilisateurs de créer, gérer et partager des fichiers en tant que service de stockage basé sur le cloud. Le Google Cloud, quant à lui, est une suite logicielle qui aide les entreprises à déployer des solutions basées sur le cloud avec un écosystème complet de produits et services.Google Drive est principalement destiné aux utilisateurs privés, tandis que Google Cloud est destiné à séduire les entreprises en tant que service professionnel, car il s'agit de plus qu'un simple service de stockage.