Le champ de recherche "simple" dans les modules Outlook offre un certain nombre d'options qui ne sont pas immédiatement reconnaissables. De cette façon, vous pouvez déterminer où exactement vous souhaitez rechercher, dans le dossier actuel ou dans les sous-dossiers. Vous pouvez depuis Outloo
Dans tous les modules Outlook, vous trouverez un champ de recherche sous la barre de menu. Lorsque vous avez la souris en main, cliquez dans ce champ. Ou vous pouvez appuyer sur Ctrl + E ou F3 pour mettre le focus dans la zone de recherche afin que vous puissiez commencer à taper tout de suite. Complétez la saisie du terme de recherche avec ENTER. Utilisez CTRL + MAJ + F pour ouvrir la recherche avancée au lieu de passer par le Suppléments-Menu ou, à partir d'Outlook 2010, cliquez d'abord dans le champ de recherche, puis sur outils de recherche et Recherche Avancée.
Limiter la recherche au dossier
Dans Outlook à partir de la version 2010, il est possible de limiter la recherche au dossier actuel ou de l'étendre à tous les sous-dossiers ou à tous les éléments Outlook. Dans Outlook 2013, il y a aussi l'option Boîte aux lettres actuelle choisir si vous avez configuré plusieurs boîtes aux lettres.
Dans Outlook 2010, dès que vous avez défini le focus dans le champ de recherche, cliquez sur l'option souhaitée en haut à gauche du ruban de menu (voir l'image ci-dessous). Dans Outlook 2013, vous trouverez la liste de sélection à la fois dans le ruban et - clairement visible - à droite du champ de recherche.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier suivants :
- Rechercher dans la boîte aux lettres actuelle : CTRL + ALT + A
- Recherche dans le dossier courant : CTRL + ALT + K
- Rechercher dans la boîte de réception avec les dossiers : CTRL + ALT + Z
- Rechercher tous les éléments Outlook : CTRL + ALT + O
Spécifiez où rechercher
Si vous souhaitez limiter ou étendre la recherche à des dossiers individuels dans les anciennes versions d'Outlook, par exemple à la boîte de réception et au calendrier, utilisez la recherche avancée. Vous avez également besoin de cette fonction de recherche dans Outlook 2010 et 2013 pour rechercher spécifiquement dans des dossiers individuels ou des parties de programme.
- Appelez la recherche avancée (CTRL + SHIFT + F).
- Dans la boîte de dialogue en haut à droite, cliquez sur Chercher.
- Mettez une coche devant tous les dossiers qui doivent être recherchés.
- Si vous souhaitez que les sous-dossiers soient également inclus, activez l'option Parcourir les sous-dossiers.
- Fermer la boîte de dialogue Sélectionner le dossier.
- Saisissez ensuite les critères de recherche restants et cliquez sur lancer la recherche.
