Ces espaces réservés rendent la fonction de remplacement plus efficace

Instructions pour l'utilisation efficace des espaces réservés dans la fonction de remplacement

Microsoft Word offre de nombreuses fonctions utiles lors de la conception de textes professionnels. Une fonction importante est le remplacement des termes ou des désignations. Par exemple, si vous souhaitez qu'un nom dans vos documents soit remplacé par un nom plus le titre du poste, vous pouvez le faire dans Microsoft Word en quelques étapes seulement.

Exemple:

Lors de la saisie du nom "Johannes Schmidt"Ceci est indiqué par"Johannes Schmidt - Directeur des ventes« Remplacé.

Pour remplacer manuellement des termes ou des désignations, utilisez la fonction combinée "Rechercher et remplacer". Vous pouvez la trouver dans Microsoft Word dans l'onglet "Démarrer" dans l'élément de menu "Edition" sous l'option "Remplacer".

La fonction unique "Rechercher", que vous pouvez trouver directement au-dessus de la fonction "Remplacer", vous aide à trouver les mots que vous voulez dans un texte. Il répertorie les sites par ordre chronologique. Vous pouvez ensuite décider manuellement si et quels passages de texte vous souhaitez modifier ou corriger.

Pour utiliser la fonction « Rechercher et remplacer », entrez le nom ou la description d'origine dans le champ « Rechercher quoi ». Dans l'étape suivante, écrivez le nom ou la description dans le "Champ de remplacement" qui doit être utilisé à partir de maintenant.

Gagnez du temps et travaillez plus efficacement avec les espaces réservés

La fonction "Rechercher et remplacer" est efficace et peut aider à mettre en œuvre des entrées incorrectes ou des remplacements importants en une seule étape de travail. Vous pouvez également enregistrer le travail avec l'espace réservé peu connu dans la fonction "Remplacer". Vous utilisez l'espace réservé comme suit :

1. Dans la première étape, appelez la fonction de remplacement avec Ctrl + H ou accédez à l'onglet « Démarrer » dans la zone de menu « Édition ».

2. Saisissez le terme de recherche, par exemple un nom tel que »Johannes Schmidt«, dans le champ « RECHERCHER ».

3. À l'étape suivante, passez au champ « REMPLACER PAR ».

4. Saisissez ici : "& (Gestion des ventes)".

   Info : Le signe »^« Se trouve sur le clavier en haut à gauche à côté du » 1 « ou sous la touche ESC. Comme il est normalement requis pour les caractères spéciaux tels que "â", "ê", "î" etc., il n'apparaît pas immédiatement après l'avoir saisi, mais vous devez d'abord appuyer sur une autre touche, dans ce cas Shift + 6 pour le " &" -Signe.

5. Cliquez enfin sur « REMPLACER TOUT » ou sur « TROUVE PLUS » et « REMPLACER » si vous souhaitez remplacer de manière sélective. Vous pouvez également définir des options de recherche, comme ignorer les signes de ponctuation ou les espaces.

Word remplace ensuite le terme de recherche « Johannes Schmidt » par le terme de recherche lui-même et ajoute l'ajout souhaité.

Si nécessaire, l'espace réservé »&« peut également être utilisé ailleurs dans le champ « REMPLACER PAR » pour mettre l'intitulé du poste devant le nom et le nom entre parenthèses, comme dans l'exemple suivant :

RECHERCHE : Johannes Schmidt

REMPLACER PAR : Gestion des ventes (&)

Espace réservé pour le presse-papiers - intéressant pour entrer des adresses

Un autre espace réservé utile lors du remplacement est la variante : »^c«. Si vous saisissez cet espace réservé dans le champ "REMPLACER PAR", il sera remplacé par le contenu du presse-papiers. De cette façon, vous pouvez, par exemple, copier l'adresse complète d'une entreprise sur un site Web et faire remplacer rapidement et facilement le nom de l'entreprise par le nom et l'adresse de l'entreprise dans votre document :

RECHERCHER : Schmidt & Co

REMPLACER PAR : & (c)

Quelles options la fonction "Rechercher et remplacer" offre encore

En plus de remplacer des termes et d'incorporer des espaces réservés, la fonction « Rechercher et remplacer » offre des options supplémentaires pour filtrer et remplacer des termes dans les textes. Si vous agrandissez la fenêtre de sélection en cliquant sur le bouton "Agrandir", vous obtiendrez d'autres options de paramétrage pour une recherche plus fine : La fonction "Rechercher et remplacer" propose, en plus du remplacement de termes et de l'incorporation d'espaces réservés, d'autres options de filtrage des termes dans les textes et de remplacement. Si vous développez la fenêtre de sélection en cliquant sur le bouton "Développer", vous recevrez d'autres options de paramétrage pour une recherche plus affinée :

Notez les majuscules et minuscules	En cochant cette case, vous définissez que Microsoft Word ne trouvera que les termes ayant l'orthographe exacte du terme de recherche. Si le mot « maître » était écrit en minuscules, Word ignorerait ce terme déformé.
Rechercher un mot entier uniquement	Si cette case est cochée, le mot dans le texte doit être équivalent au terme recherché. Si le terme à rechercher est inclus dans le texte, Word ne le trouvera pas.
Utiliser des espaces réservés	Comme le montre cet article, vous pouvez déjà utiliser de nombreux espaces réservés lors de la recherche et du remplacement de termes dans Word sans activer la case à cocher "Utiliser un espace réservé". L'activation de la case à cocher ouvre d'autres options qui sont cachées sous le bouton "Format spécial", entre autres. Fondamentalement, avec "Utiliser un espace réservé", vous avez accès à des correspondances partielles.
Bouton Formater	Le bouton Format vous permet d'inclure la plupart des options de formatage dans Word dans votre recherche. Entre autres choses, vous pouvez sélectionner et remplacer des formats de caractères, de paragraphes ou d'impression. En remplaçant les styles de paragraphe, vous pouvez formater et personnaliser efficacement le texte en quelques clics.
Ignorer les signes de ponctuation	Les différences de césure sont ignorées lors de la recherche et du remplacement
Ignorer les espaces	Word ignore l'espace entre les caractères

Si vous utilisez pour la première fois les options de la fonction "Rechercher et remplacer", il se peut que vous soyez submergé par les cases à cocher individuelles. Avec une expérience croissante, les options de la fonction "Rechercher et remplacer" et l'utilisation d'espaces réservés significatifs peuvent être efficaces et opportunes et réduire considérablement les temps de correction des documents.

Résumé et conclusion : les espaces réservés dans la fonction « Rechercher et remplacer » sont efficaces

La fonction "Rechercher et remplacer" de Microsoft Word est utile si vous souhaitez modifier globalement les termes de recherche ou les termes dans un document Word. La fonction peut être davantage professionnalisée à l'aide d'espaces réservés. En saisissant moins de caractères spéciaux, les espaces réservés vous aident à remplacer les termes plus rapidement ou à utiliser les informations du presse-papiers, entre autres. De plus, la fonction "Rechercher et remplacer" offre de nombreuses autres options intégrées pour supprimer les erreurs ou affiner les textes en quelques étapes seulement.

FAQ

Comment utiliser la fonction Rechercher et remplacer dans Microsoft Word ?

La fonction "Rechercher et remplacer" peut être trouvée en utilisant la combinaison de touches "CTRL + H" ou bien dans l'onglet "Démarrer" dans la zone de menu "Edition".

Quelle fonction puis-je utiliser pour rechercher des mots dans Word ?

Contrairement à la fonction "Rechercher et remplacer" avec laquelle vous effectuez des remplacements, la fonction "Rechercher" est également disponible dans Microsoft Word. Vous pouvez l'appeler à l'aide de la combinaison de touches "CTRL + F". Vous pouvez également le trouver dans l'onglet « Démarrer » dans la zone de menu « Édition », directement au-dessus de la « fonction Rechercher et remplacer. » Vous pouvez rechercher des mots ou du texte et des concepts individuels en les saisissant dans le champ Rechercher un document.

Puis-je également compter le nombre de mots dans le texte entier dans Word ?

Microsoft Word permet également de compter les mots ou même les lettres d'un texte. Vous pouvez trouver les informations dans la barre d'outils inférieure de Word sur la gauche. En cliquant sur "Mots", vous obtenez des informations supplémentaires sur le nombre de paragraphes, de lignes ou de lettres que contient votre texte.