Microsoft Excel offre aux utilisateurs une valeur ajoutée surtout lorsque des calculs compliqués peuvent être effectués efficacement ou même en appuyant sur un bouton. Si vous souhaitez diviser complètement une longue liste par une constante, vous êtes en fait confronté à une tâche colossale dans Excel, car chaque cellule devrait être divisée manuellement par la constante.
Cet article utilise un exemple pour montrer que ce n'est pas nécessaire et comment toutes les données peuvent être modifiées en un clic à l'aide de la fonction "Coller le contenu" d'Excel.
Comment diviser toutes les cellules par une valeur ?
Parfois, il est nécessaire d'ajuster toutes les cellules d'une plage de tableau et en même temps de les diviser par une valeur prédéfinie. Le résultat doit alors être saisi immédiatement dans les cellules d'origine. Dans l'exemple pratique présenté, une entreprise examine les chiffres des ventes annuelles de cinq produits différents dans Microsoft Excel. La feuille de calcul comprend sept concessionnaires différents qui sont fournis par l'entreprise.
Pour une analyse détaillée, les chiffres de ventes annuels doivent être décomposés en chiffres de ventes journaliers. Au lieu de diviser chaque cellule individuellement par la valeur de 365, le tableau entier peut être ajusté en quelques clics comme suit :
1. Ouvrez le classeur contenant la liste que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur une cellule vide dans la feuille de calcul correspondante.
3. Entrez la valeur par laquelle vous souhaitez diviser la plage de cellules dans cette cellule. Dans notre exemple, la valeur est 365 (jours).
4. Copiez le contenu de la cellule dans le presse-papiers en appuyant sur la combinaison de touches CTRL C ou en faisant un clic droit sur le nombre à diviser pour ouvrir le menu contextuel. Là, vous pouvez facilement copier le numéro dans la séquence.
5. Sélectionnez ensuite toutes les cellules de la plage de cellules sur lesquelles vous souhaitez effectuer la division. Dans notre exemple, il s'agit de la plage de cellules B2 à F8.
6. Dans la dernière étape, accédez au bouton "Coller" de l'onglet Accueil. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas et cliquez sur l'élément en bas de la zone de sélection : "Coller spécial" .
" 7. Une boîte de dialogue s&39;ouvre avec diverses options. Ici, sélectionnez les options Valeurs et Diviser."
" 8. Confirmez vos données à la dernière étape avec OK. Les résultats souhaités apparaissent alors dans les cellules de la zone marquée. Pour notre exemple, cela signifie qu&39;au lieu des valeurs annuelles, les valeurs quotidiennes sont maintenant affichées et l&39;entreprise peut comprendre à quel point les ventes des différents fournisseurs sont statistiquement par jour. "
| Astuce : En plus de la fonction de division, vous pouvez également utiliser les fonctions d'addition, de multiplication et de soustraction. |
Quels sont les avantages de la fonction "Collage spécial" d'Excel ?
En résumé, il y a de nombreux avantages à travailler avec la fonction "Collage spécial" dans Microsoft Excel. Au lieu de modifier manuellement d'innombrables cellules dans une feuille de calcul, vous pouvez personnaliser une feuille de calcul entière à votre guise en quelques clics. En plus de l'efficacité, l'ajustement des données est moins sujet aux erreurs, ce qui apporte une valeur supplémentaire.