La zone de navigation est la partie d'Outlook à laquelle vous accédez plusieurs fois par jour. Découvrez comment vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour effectuer le travail dont vous avez toujours besoin et comment vous pouvez adapter la zone de navigation à vos besoins.
Afficher/masquer la barre de navigation
Si vous avez besoin de plus d'espace pour votre liste de diffusion ou votre calendrier sur un petit écran, vous pouvez temporairement masquer la barre de navigation :
- Vous pouvez réduire temporairement la barre avec le raccourci clavier Alt + F1; en appuyant à nouveau sur l'abréviation, la barre s'affiche à nouveau.
- Outlook à partir de la version 2007 a également un bouton Minimiser la zone de navigation sous la forme de l'icône << ou <, que vous pouvez trouver en haut dans la zone de navigation.
Si la barre de navigation est réduite, vous trouverez une ligne sur la gauche avec des icônes pour les modules Outlook et des boutons pour les dossiers importants.
La zone de navigation peut également être complètement désactivée. Mais alors il n'est pas possible de basculer vers un autre dossier dans le module e-mail. Pour activer ou désactiver la zone de navigation, appelez la commande dans Outlook jusqu'à la version 2007 Afficher ⇒ zone de navigation à partir de, dans Outlook à partir de 2010 Affichage ⇒ Zone de navigation ⇒ Désactivé respectivement. Ordinaire.
Basculer vers un autre module Outlook à l'aide d'un raccourci clavier
Au lieu d'utiliser les boutons de la barre de navigation, vous pouvez également appeler l'un des modules Outlook à l'aide des combinaisons de touches suivantes :
- Ctrl + 1 : e-mail
- Ctrl + 2: calendrier
- Ctrl + 3: Contacts
- Ctrl + 4: Tâches
- Ctrl + 5: Remarques
- Ctrl + 6 : Liste des dossiers
- Ctrl + 7 : Connexions
- Ctrl + 8 : journal
Réduire les boutons en icônes
Normalement, un bouton distinct apparaît dans la barre de navigation pour chaque module Outlook. Cet espace n'est pas disponible pour afficher les dossiers dans la boîte de réception. Si vous avez un petit écran, il peut être utile de réduire les boutons à des icônes. Étant donné que les icônes sont affichées les unes à côté des autres et non les unes au-dessus des autres, vous disposez de plus d'espace sur l'écran.
Pour réduire les boutons en icônes, placez le pointeur de la souris sur la barre qui sépare la liste des dossiers des boutons. Dès que le pointeur de la souris apparaît sous la forme d'une double flèche, faites glisser la barre vers le bas. Maintenant, un bouton après l'autre est réduit à une icône.
Déterminer le dossier de départ
Outlook affiche généralement la boîte de réception après le démarrage. Si vous voulez toujours voir le calendrier, par exemple, immédiatement après le démarrage du programme, modifiez le dossier de démarrage :
- Dans Outlook jusqu'à la version 2007, vous appelez la commande Extras ⇒ Options ⇒ Plus ⇒ Options avancées au. Cliquez ensuite à côté du champ Dossier au démarrage du programme au Chercher et sélectionnez le module souhaité.
- Dans Outlook 2010 et versions ultérieures, vous appelez Fichier ⇒ Options ⇒ Avancé et sélectionnez le module dans le champ Démarrez Outlook dans ce dossier la fin.
enregistrer les paramètres
Les paramétrages de la zone de navigation sont effectués dans le fichier Outlook.xml enregistré (ou dans un fichier avec votre nom de profil et l'extension .XML, si vous avez configuré plusieurs profils pour Outlook). Vous devez enregistrer le fichier avec votre fichier PST après avoir apporté des modifications à la zone de navigation.
Vous pouvez trouver le fichier sous Windows Vista/7/8 ici :
C:\Utilisateurs\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Dans Windows XP, il est stocké ici :
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Si vous ne trouvez pas le fichier (ou l'un des dossiers) dans l'Explorateur Windows, passez à la commande dans l'Explorateur Outils ⇒ options de dossier sur le registre avis l'option Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés (à partir de Windows Vista) ou Afficher tous les fichiers et dossiers (sous XP) a.
