Le savez-vous aussi : vous avez un grand nombre de contacts dans le carnet d'adresses, mais n'utilisez régulièrement qu'un petit nombre de ces entrées ? Par exemple, les 20 clients les plus importants ou les collaborateurs d'un projet transverse. Pour que tu obtiennes ça
Contrairement à la boîte de réception, il n'y a pas de section de favoris dans le carnet d'adresses, mais vous pouvez configurer une vue des favoris et les contacts la catégorie Favoris assigner. La vue des favoris filtre ensuite vos contacts et n'affiche que les favoris.
Notez cependant que cela ne fonctionne pas pour les contacts qui se trouvent dans des sous-dossiers du carnet d'adresses.
Définir la catégorie « Favoris »
Dans Outlook jusqu'à la version 2003, la catégorie est Favoris déjà prédéfinis, à partir d'Outlook 2007, vous devez les configurer manuellement :
- Ouvrez le carnet d'adresses et cliquez sur l'onglet commencer au Classer par catégories et puis sur toutes catégories.
- cliquer sur Nouveau.
- Entrer comme étiquette Favoris une.
- Choisissez celui qui vous convient Couleur la fin.
- Si vous souhaitez affecter la catégorie à l'aide d'un raccourci clavier, sélectionnez dans le champ Raccourci clavier un hors. Cependant, seules des combinaisons de touches de fonction et de la touche Ctrl sont disponibles.
- Fermez la boîte de dialogue avec d'accord.
- Décochez la case devant la nouvelle catégorie (sauf si vous souhaitez attribuer la catégorie au contact actuel) et cliquez sur d'accord.
Définir les adresses comme favoris
Attribuez la catégorie aux contacts importants Favoris à:
- Dans le contact ouvert, cliquez dans le coin inférieur droit dans Outlook jusqu'en 2003 Catégories et choisissez Favoris la fin. Dans Outlook 2007 ou version ultérieure, cliquez sur dans la boîte de dialogue Classer par catégories (dans le groupe Catégories) et choisissez Favoris la fin.
- Cliquez avec le bouton droit sur le contact dans l'une des vues de liste et appelez Catégories (Perspectives jusqu'en 2003) ou Classer par catégories monter et choisir Favoris la fin.
Configurer la vue des favoris
Créez maintenant une vue dans laquelle seuls les favoris sont visibles :
- Dans Outlook jusqu'à la version 2007, vous appelez la commande Vue ⇒ (Réorganiser par) ⇒ Vue actuelle ⇒ Définir les vues ⇒ Nouveau au. Dans Outlook 2010, cliquez sur l'onglet avis au Changer de vue ⇒ Gérer les vues ⇒ Nouveau.
- Entrer comme étiquette Favoris a, sélectionnez le type de vue Tableau et cliquez d'accord.
- cliquer sur Filtre.
- Ouvrir le registre Plus d'options.
- cliquer sur Catégories.
- Mets une coche devant Favoris et fermez la boîte de dialogue de sélection.
- Cliquez deux fois d'accord.
- Basculer l'option Afficher uniquement les vues créées pour ce dossier et fermez la boîte de dialogue.
Afficher uniquement les favoris
Dès que vous ne souhaitez voir que les contacts qui ont été déclarés comme favoris, basculez la vue dans le carnet d'adresses Favoris une.
- Dans Outlook jusqu'à la version 2007, sélectionnez cette vue sur la gauche sous Vue actuelle ou via la zone de liste Vue actuelle dans la barre d'outils étendue.
- Dans Outlook 2010, ouvrez l'onglet avis, Cliquer sur Change de vue puis choisissez Favoris la fin.
