Rédigez correctement les documents

Anonim

Pour rendre méconnaissables les pièces confidentielles des fichiers bureautiques, il ne suffit pas de les formater en noir sur noir.

Windows + Linux / Allemand / Open Source. Si l'on est obligé de transmettre des documents contenant des informations confidentielles, les passages pertinents sont traditionnellement masqués. Cela se produit encore et encore, en particulier dans les procédures judiciaires, mais même lorsque les autorités doivent distribuer des dossiers, elles aiment en noircir certaines parties.

Malheureusement, cette procédure éprouvée de longue date ne peut pas être transférée en tête-à-tête dans le monde numérique. La CIA, le ministère britannique de la Défense et le Pentagone, entre autres, ont vécu des expériences douloureuses de noircissement infructueux. Des passages de texte confidentiels y étaient formatés avec des lettres noires sur fond noir.

Ce que les éditeurs avaient négligé : Le texte est retenu. Il vous suffit de copier ces passages de texte dans le presse-papiers et de les coller dans un éditeur de texte, et vous pouvez voir ce qui est caché sous la couleur noire.

Afin de supprimer des parties confidentielles des documents, vous devez les supprimer. Si vous voulez voir que quelque chose a été supprimé, écrasez le texte avec un X majuscule ou d'autres caractères de remplissage. Vérifiez également que le suivi des modifications n'a finalement pas reçu le texte supprimé. Et si vous voulez être absolument sûr, ouvrez le fichier ODT dans un programme de compression et vérifiez si le texte supprimé se trouve toujours dans le fichier "content.xml".

Enregistrez le fichier avec les passages supprimés sous un nom différent afin que le fichier d'origine soit conservé. Important : Si le fichier d'origine est modifié, la version rédigée doit être recréée.

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