Configurez Outlook pour qu'il récupère uniquement les e-mails toutes les heures - afin que vous puissiez travailler sans être dérangé.
Si votre travail ne consiste pas à répondre immédiatement aux e-mails entrants (par exemple pour traiter les commandes ou les demandes des clients), il n'est pas nécessaire qu'Outlook vérifie la boîte aux lettres sur le serveur et les nouveaux e-mails toutes les 10 minutes ou plus de téléchargements . Dans la grande majorité des cas, il suffit à Outlook de vérifier les e-mails une fois par heure.
Si vous êtes en attente urgente d'un e-mail spécifique, vous pouvez déclencher la récupération de l'e-mail à tout moment en appuyant sur la touche F9 ou en utilisant le bouton « Envoyer / Recevoir ».
Comment déterminer la fréquence à laquelle Outlook récupère les e-mails :
1. Appelez la commande "Outils, Options".
2. Ouvrez l'onglet « Configuration de l'e-mail » et cliquez sur « Envoyer / Recevoir ».
3. Sélectionnez "Tous les comptes" et activez l'option "Inclure ce groupe dans la transmission" (sous "Paramètres du groupe 'Tous les comptes'").
4. Activez également l'option "Transmission automatique toutes les x minutes" et saisissez ici, par exemple, 30 ou 60 minutes.
5. Si vous utilisez le mode hors ligne, répétez les étapes 3 et 4 pour cela.
6. Si vous ne souhaitez pas définir d'autres paramètres pour des comptes individuels, fermez les boîtes de dialogue.
Si les e-mails reçus par un certain compte doivent être récupérés plus souvent, laissez la boîte de dialogue "Groupes de diffusion" (voir étape 6) ouverte et continuez comme suit :
6. Sélectionnez "Tous les comptes" et cliquez sur "Modifier".
7. Sélectionnez le compte pour lequel d'autres paramètres doivent s'appliquer et décochez la case devant « Inclure le compte dans ce groupe ». Fermez la boîte de dialogue avec "OK".
8. Cliquez ensuite sur « Nouveau ». Saisissez le nom du compte auquel s'applique une réglementation particulière et cliquez sur "OK".
9. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, activez l'option « Inclure le compte dans ce groupe » et cliquez sur « OK ».
10. Sélectionnez le compte. Pour cela, activez l'option "Transmission automatique toutes les x minutes" et saisissez l'intervalle souhaité.
11. Fermez toutes les boîtes de dialogue.