Word & Excel : Concevoir et imprimer des étiquettes

Instructions pas à pas

Que vous envoyiez des lettres ou que vous souhaitiez ré-étiqueter les étagères de votre entrepôt : l'utilisation d'étiquettes est logique à bien des égards. Avec les programmes Word et Excel, Microsoft vous offre la possibilité de rendre votre impression d'étiquettes aussi simple que possible. Dans Excel, vous pouvez concevoir des étiquettes avec des données que vous avez enregistrées dans un tableau. Vous devez les imprimer avec Word. Dans ce qui suit nous vous présenterons en détail les étapes à réaliser.

La première étape : la conception de l'étiquette avec Excel

Une adresse ou une table de données comme base

Si vous souhaitez imprimer des étiquettes, vous devez d'abord « dire » à Excel avec quelles données il doit travailler. Donc, dans la première étape, vous avez besoin d'un tableau Excel dans lequel vous entrez toutes les informations qui doivent être imprimées plus tard.

1. Pour ce faire, ouvrez d'abord le programme et commencez à créer un nouveau document ou dossier.

2. Cliquez avec le curseur sur la première ligne et saisissez les noms de catégories respectives avec lesquelles vous souhaitez travailler.

3. Vous pouvez ensuite saisir les informations pertinentes dans les lignes ci-dessous. Enregistrez et fermez le programme.

   

Étape 2 : Passer à Word

Créez vos étiquettes dans un publipostage

Avez-vous entré toutes les données pertinentes pour les étiquettes dans Excel ? Merveilleux! Ensuite, il est temps d'ouvrir un nouveau fichier dans Word et de commencer à fusionner vos étiquettes.

Ici, vous procédez comme suit… :

1. Sélectionnez la zone "Programmes" dans les onglets ci-dessus.

   

2. Vous trouverez le bouton "Étiquettes" sur la gauche. Cliquez également dessus, puis sélectionnez "Enveloppes et étiquettes".

   

3. Cliquez sur le bouton "Options" pour spécifier ensuite le fabricant d'étiquettes utilisé dans la zone déroulante prévue. Le numéro d'étiquette est également particulièrement important ici, afin que le résultat final corresponde également à votre impression et à votre taille. En cas de doute, vous trouverez toutes les informations utiles sur l'emballage des étiquettes utilisées. Si vous avez trouvé et entré les informations correctes, confirmez-les avec "OK".

4. Il est maintenant temps de créer votre propre document. Une fois que vous avez confirmé le fabricant et le type d'étiquette et sélectionné le bouton « Nouveau document » dans la boîte de dialogue, vous verrez la division de votre page à l'étape suivante.

   

5. Cliquez maintenant sur « Envois » en haut et sélectionnez la zone « Sélectionner le destinataire ». Puisque vous avez déjà saisi vos destinataires (et leurs données) dans Excel dans la première étape, vous pouvez maintenant sélectionner "Utiliser la liste existante".

6. Vous avez maintenant la possibilité d'utiliser votre fichier Excel précédemment créé et d'insérer les données pertinentes.

   

7. Il est particulièrement important à ce stade de vous assurer que la coche tout en bas de la zone « La première série de données contient des en-têtes de colonne » a été cochée. Il s'agit des descriptions de catégories respectives, telles que "nom", "prénom", etc.

8. Si vous cliquez sur la zone "Insérer un champ de fusion et publipostage", vous verrez une liste de toutes les descriptions de vos catégories.

9. A l'aide d'un clic, vous pouvez sélectionner simplement et facilement toutes les informations dont vous avez besoin au cours de vos étiquettes.

10. Si vous voyez alors l'échantillon de votre première étiquette, vous pouvez l'arranger comme vous le souhaitez. Il est important ici, par exemple, que vous fassiez attention à l'utilisation des espaces appropriés.

11. Vous pouvez voir à tout moment à quoi ressemblera le résultat final dans la zone « Aperçu des résultats ». Si tout est OK, cliquez sur "Terminer et fusionner" ci-dessus pour que les espaces réservés soient repris du tableau avec les informations correspondantes.

12. Mettez les étiquettes autocollantes dans votre imprimante et lancez l'impression.

PS : Si vous le souhaitez, vous pouvez bien sûr personnaliser le design des étiquettes respectives et leur donner une touche individuelle. Pour ce faire, utilisez simplement les fonctions familières de la barre Word.

Comment imprimer plusieurs fois la même étiquette

1. Commencez avec un document Word vierge.

2. Appelez le ruban „Envois ”cliquez sur le bouton“ Étiquettes ”.

3. Saisissez l'adresse ou le texte souhaité dans la fenêtre qui apparaît.

4. Assurez-vous que l'option « Une face de la même étiquette » est sélectionnée sous « Imprimer ».est sélectionné.

5. Si vous avez déjà utilisé des étiquettes, le dernier type utilisé est toujours saisi sous "Etiquette". Sinon cliquez sur "Options" pour sélectionner un type d'étiquette.

6. Le moyen le plus simple de choisir le bon format d'étiquette est de sélectionner « Fabricant d'étiquette » et « Numéro d'étiquette ». Recherchez donc ces informations sur vos feuilles d'étiquettes et sélectionnez les deux champs en conséquence.

7. Si vous n'avez aucun des types d'étiquettes mentionnés, vous devez essayer d'en trouver une dont les dimensions correspondent le mieux possible à l'un des types définis. Vous trouverez les dimensions à droite de la case de sélection "Type d'étiquette". Si nécessaire, vous pouvez utiliser Des détails changer quelque chose dans les dimensions, comme le bord supérieur.

8. Fermez la fenêtre de sélection du format d'étiquette avec OK.

9. Vous pouvez maintenant utiliser le bouton "Imprimer" dans la boîte de dialogue précédente pour imprimer immédiatement une page pleine d'étiquettes. Pour d'éventuelles corrections ou la sortie de plusieurs pages, il vaut mieux appuyer sur "Nouveau document".

10. Vous pouvez maintenant voir comment Word a préparé la page à sortir.

11. Vous pouvez maintenant formater les étiquettes : par exemple, sélectionnez une police différente ou augmentez l'indentation vers la gauche dans les options de paragraphe pour que le texte se déplace un peu vers la droite.

12. Vérifiez dans l'aperçu si vous aimez les étiquettes et imprimez-les comme d'habitude.

13. Si vous souhaitez imprimer plusieurs pages avec des étiquettes, sélectionnez le nombre de pages souhaité dans la boîte de dialogue d'impression sous Copies.

Comment éviter un bourrage papier avec Excel

Il peut arriver que les étiquettes provoquent un bourrage papier lors de l'utilisation de la goulotte papier normale, car des étiquettes individuelles se détachent lorsque le papier est transporté sur les rouleaux de l'imprimante. C'est pourquoi de nombreuses imprimantes disposent d'un « chargeur universel » spécial qui doit être chargé manuellement, mais dont le transport est moins dangereux pour les étiquettes.

Si vous n'êtes pas sûr que votre imprimante puisse également bien gérer les étiquettes à partir du bac standard, vous devez cliquer sur "Propriétés de l'imprimante" dans la boîte de dialogue d'impression pour être du bon côté, puis définir le bac polyvalent sous Source. Ce type d'indentation peut avoir un nom légèrement différent pour votre modèle.

Sources et liens

• https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
• https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
• https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
• https://etiketten.shop/