Estimez à l'avance le temps dont vous aurez besoin pour les différentes tâches, rendez-vous et activités - et comparez ensuite l'estimation avec la durée réelle.
Dans la liste quotidienne, notez le temps estimé requis pour la tâche respective, suivi du temps réellement requis. De cette façon, vous deviendrez de plus en plus « précis » dans l'estimation du temps nécessaire sur le long terme.
L'expérience a montré que la plupart des gens ont tendance à surestimer le temps réellement disponible. C'est pourquoi ils accumulent trop de tâches dans la journée - et sont frustrés par la suite parce qu'ils n'ont pas fait tout ce qu'ils avaient prévu de faire. Plus vous pouvez estimer avec précision le temps dont vous aurez besoin pour les tâches, plus votre planification future sera réaliste.
Autre valeur empirique : vous avez souvent besoin d'autant de temps pour une tâche que vous en disposez. Vous le savez probablement aussi : si vous avez 30 minutes à consacrer à une offre, il vous faut 30 minutes; si vous disposez de 50 minutes pour une offre (comparable), vous avez besoin des 50 minutes complètes.
Inversement, de nombreuses personnes travaillent également de manière plus concentrée et ne sont pas facilement distraites si elles savent qu'elles doivent accomplir une certaine tâche dans un certain laps de temps. Et certains ne parviennent à de véritables performances de haut niveau que sous la pression d'un délai très serré (un « délai »).
Quel que soit votre « tick » : trouvez un équilibre entre une planification généreuse (y compris un tampon) et des calculs serrés.
