Pour qu'Excel et PowerPoint soient une combinaison réussie

Vous savez sûrement par votre propre expérience que les grands tableaux Excel sur une diapositive ne sont pas vraiment invitants pour le public. Pourquoi ne pas afficher le budget, les objectifs de vente ou le plan de projet dans Excel tout de suite ? Vous pouvez toujours fournir des informations supplémentaires

Comment accéder de manière flexible à des informations supplémentaires lors de l'introduction de numéros

L'avantage de présenter des chiffres dans Excel est que vous pouvez démontrer à la fois les relations et les effets des changements en direct et en interaction avec le public. Partout où des informations supplémentaires sont nécessaires, démarrez simplement un diaporama à partir d'Excel avec des diapositives explicatives.

De cette façon, vous pouvez mieux expliquer les chiffres du budget, donner des détails sur un projet ou afficher non seulement les chiffres de vente, mais également le portefeuille de produits pour l'année à venir.

Pour tous les passionnés d'Excel : Une solution combinée avec PowerPoint est également adaptée pour expliquer certains calculs dans Excel à des collègues à l'aide de quelques diapositives. Voici l'aperçu d'une solution finie - dans ce cas un rapport d'avancement du projet.

Comment intégrer la présentation PowerPoint dans Excel

• Créez votre tableau Excel et la présentation PowerPoint pour les informations supplémentaires. Enregistrez les deux fichiers.
• À côté ou en dessous du tableau Excel, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez organiser la présentation.
• Choisir Insérer - Objet.
• Dans la boîte de dialogue qui apparaît, passez à l'onglet Créer à partir d'un fichier.
• cliquer sur Chercherpour spécifier le chemin vers la présentation préparée et fermer le processus avec un clic sur d'accord une façon.

• Enfin, ajustez la position et la taille de l'objet de présentation inséré.
• Double-cliquez sur l'objet que vous venez d'insérer pour démarrer la présentation sous forme de diaporama en mode plein écran.

Appeler une diapositive PowerPoint spécifique à partir d'Excel en mode "Diaporama"

Vous rassemblez des données et d'autres informations, telles que des images, sur votre gamme de produits dans un classeur Excel. Vous souhaitez également accéder à une présentation PowerPoint spécifique dans laquelle il y a deux à trois diapositives avec des images pour chaque produit. Vous savez ouvrir une présentation PowerPoint à partir d'Excel à l'aide d'un lien hypertexte, mais avec cette variante, seule la première diapositive est affichée et uniquement en mode normal.

Dans Word, vous pouvez définir des signets pour accéder à un certain point du document. Existe-t-il une telle chose dans PowerPoint et la diapositive en question peut-elle également être affichée en mode Diaporama ? Voici la soluce :

Comment créer un lien vers une diapositive PowerPoint spécifique

PowerPoint ne reconnaît pas les signets, mais il est toujours possible d'afficher une diapositive spécifique via un lien hypertexte. C'est comme ça que c'est fait:

• Dans PowerPoint, enregistrez le fichier en question sous forme de diaporama avec l'extension de fichier PPS une façon (Fichier - Enregistrer sous - Type de fichier).
• Dans Excel, sélectionnez Insérer un lien hypertexte ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + K.
• Cliquez dans la navigation à gauche Fichier ou page Web et allez dans le dossier contenant le fichier du diaporama.
• Dans ce dossier, cliquez sur l'entrée du fichier Power Point. Cette information apparaît maintenant dans la ligne adresse.
• Placez le curseur à la fin de cette ligne d'adresse et ajoutez un dièse (#) et le numéro de la diapositive. Conclure avec d'accord une façon. Le losange représente l'instruction « Passer à la diapositive x ». Il est suivi du numéro de la diapositive.