Dans l'édition d'aujourd'hui, vous apprendrez comment envoyer votre présentation en tant que pièce jointe à un e-mail et PDF, ou comment l'emballer pour un CD, et comment vous assurer qu'elle s'affiche correctement sur un ordinateur tiers.
Envoyer la présentation par email
Si la présentation est envoyée à un collègue ou à un client, vous pouvez lancer ce processus directement dans PowerPoint et n'avez pas besoin de passer d'abord à votre programme de messagerie.
C'est comme ça que c'est fait:
- Enregistrez d'abord votre présentation sur votre ordinateur.
- Cliquez ensuite sur l'onglet dans PowerPoint déposer et laissé sur Enregistrer et envoyer.
- Dans la zone centrale en haut, sélectionnez l'option Envoyer par e-mail et droit Envoyer en pièce jointe. Cette étape joint la présentation à un e-mail. Tout ce que vous avez à faire est d'entrer le destinataire, le nom du fichier est inséré comme sujet.
Envoyer la présentation sous forme de fichier PDF
Si la présentation n'est envoyée qu'à titre d'information, mais ne doit plus être éditable, vous pouvez également la transmettre sous forme de fichier PDF. Avantage : Quelle que soit la version de PowerPoint installée par le destinataire, toutes les pages s'affichent correctement.
Inconvénient : les animations sont perdues.
C'est comme ça que c'est fait:
- Enregistrez d'abord votre présentation sur votre ordinateur.
- Cliquez ensuite sur l'onglet dans PowerPoint déposer et laissé sur Enregistrer et envoyer.
- Dans la zone centrale en haut, sélectionnez l'option Envoyer par e-mail et droit Envoyer en PDF.
Emballez la présentation pour un CD ou une clé USB
Si vous avez déjà fait des présentations sur d'autres ordinateurs, vous saurez que tous les ordinateurs ne sont pas créés égaux. En plus des différentes versions de PowerPoint, les ordinateurs et ordinateurs portables peuvent également varier en termes de polices installées. Lorsque vous faites une présentation sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre, il y a beaucoup de choses à considérer.
PowerPoint enlève beaucoup de préparation avec l'option Forfait diaporama pour CD une façon.
Comment utiliser l'option :
- Enregistrez d'abord votre présentation sur votre ordinateur.
- Cliquez ensuite sur l'onglet dans PowerPoint déposer et laissé sur Enregistrer et envoyer.
- Sélectionnez dans la zone centrale sous Types de fichier l'option Forfait diaporama pour CD et clic droit sur Emballage pour CD.
- Attribuez un nom au CD (1).
- Avec le bouton Ajouter à (2), vous pouvez insérer des fichiers supplémentaires. S'il s'agit d'un fichier Excel, par exemple, modifiez l'affichage du type de fichier en Tous les fichiers.
- Cliquez sur le bouton Options (3). Ici, vous pouvez définir si Fichiers liés et Polices TrueType intégrées devrait être "emballé" avec. Vous pouvez également attribuer un mot de passe pour ouvrir ou modifier la présentation. Si vous n'avez pas encore vérifié le fichier comme décrit ci-dessus, vous pouvez également sélectionner l'option Examiner la présentation pour des informations inappropriées ou privées Activer. Validez par OK. Selon les options que vous avez sélectionnées, le document sera maintenant vérifié ou il vous sera demandé de saisir à nouveau le mot de passe.
- Retour dans la boîte de dialogue Emballage pour CD, maintenant cliquez sur Copier dans le dossier (4). Sélectionnez l'emplacement et cliquez d'accord.
- Copiez maintenant le dossier sur votre clé USB ou gravez-le sur un CD.
La visionneuse PowerPoint sera-t-elle « packagée » ?
Alors que la visionneuse PowerPoint était auparavant insérée directement dans le package, vous ne trouverez désormais qu'un lien pour télécharger le programme dans le sous-dossier PresentationPackage (PrésentationPackage.html).
Le PowerPoint Viewer 2010 permet par exemple l'affichage sans erreur d'une présentation créée avec PowerPoint 2010, même si cette version PowerPoint n'est pas installée sur l'ordinateur de démonstration.
Cependant, la visionneuse doit être installée sur l'ordinateur de démonstration - ce qui nécessite des droits d'administrateur - et ne peut plus être démarré à partir du CD !
