" La fonction de saisie semi-automatique d&39;Excel peut être facilement activée et désactivée à partir du menu des options d&39;Excel. La saisie semi-automatique dans Excel est une fonctionnalité utile pour rendre la saisie de données de routine rapide et efficace. La fonction a été développée par Microsoft dans le langage de programmation VBA et vise à insérer plus rapidement des arguments ou des fonctions ainsi que du texte dans Excel tout en minimisant les erreurs de saisie et de syntaxe. "AutoComplete" présente de nombreux avantages, en particulier lorsque des données redondantes ou des étiquettes de colonne et de ligne doivent être saisies fréquemment. "
Comment fonctionne la saisie semi-automatique en pratique ?
Dès que vous entrez quelque chose dans une feuille de calcul Excel, le programme suggère automatiquement le contenu des cellules provenant d'autres cellules de la colonne. Avec "AutoComplete" , Excel vous offre la possibilité d'ajouter automatiquement des mots ou des phrases entières lors de la saisie de texte dans une colonne de données. Si les premières lettres correspondent à une entrée existante dans la colonne correspondante, Excel remplit le reste du texte pour vous.
Aussi utile que cette fonction puisse être pour les feuilles de calcul longues et complètes, elle peut être gênante lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul complexes de manière concentrée. Pour cette raison, vous pouvez activer ou désactiver la saisie semi-automatique en quelques clics.
Comment désactiver la saisie semi-automatique dans Excel en 3 étapes ?
1. Dans Microsoft Excel, accédez à l'onglet Fichier et sélectionnez le menu des options. Vous trouverez le point de sélection "Options" en bas à gauche de votre écran comme dernier point de sélection.
2. Un menu de sélection complet s'ouvre avec les options Excel, dans lequel vous pouvez effectuer divers réglages. Passez à l'élément de menu "Avancé" et désactivez le septième point de sélection : Activez "AutoComplete" pour les valeurs de cellule." La désélection de cette option désactive également l'aperçu flash automatique.
" 3. Confirmez votre modification de la fonction "AutoComplete" à la dernière étape en cliquant sur le bouton OK."
Comment configurer la saisie semi-automatique dans les anciennes versions d'Excel ?
Dans Microsoft Excel 2003, utilisez les quatre étapes suivantes pour désactiver la fonction de saisie semi-automatique :
" 1. Dans le menu Outils, accédez à Options."
" 2. Activez l&39;onglet Modifier :"
" 3. Décochez la case Activer la saisie automatique pour les valeurs de cellule."
" 4. Confirmez votre définition avec le bouton OK."
| Conseil : Si vous travaillez avec Microsoft Excel 2007, vous pouvez suivre la procédure indiquée pour la version actuelle d'Excel. Contrairement à la version actuelle, vous pouvez accéder au menu des options d'Excel 2007 via le bouton "Office" . |
En résumé, la fonction de saisie semi-automatique est une fonctionnalité utile qui peut aider les utilisateurs à saisir efficacement et rapidement de grandes quantités de données. Chaque fois que "AutoComplete" devient ennuyeux ou gênant, la fonctionnalité peut être désélectionnée en quelques secondes en trois clics dans le menu des options d'Excel.