Il peut être difficile de trouver une certaine valeur, un texte ou un résultat sans une longue recherche, en particulier dans des feuilles de calcul étendues et déroutantes dans Microsoft Excel. Si vous souhaitez faciliter la recherche dans les tableaux Excel, vous devez utiliser la fonction de recherche intégrée au logiciel, avec laquelle il est même possible de lire les informations de l'ensemble du classeur. Cet article montre en pratique à quoi ressemble une recherche professionnelle dans Microsoft Excel.
Comment rechercher une feuille de calcul dans Excel ?
Dans l'exemple de tableau suivant, nous avons configuré un tableau dans Microsoft Excel dans lequel différentes colonnes et lignes sont remplies de valeurs. À première vue, ce petit tableau est déjà déroutant et il est difficile de rechercher des valeurs individuelles.
À la différence de l'exemple, les feuilles de calcul représentant les métriques de l'entreprise ou les feuilles de calcul privées peuvent contenir des centaines ou des milliers de lignes et de colonnes avec des formules et des fonctions comme VLookup. La recherche manuelle à la main est sujette à erreur et semble impossible. Pour cette raison, il est toujours conseillé d'utiliser la fonction de recherche de Microsoft Excel pour rechercher une feuille de calcul de manière professionnelle. Il existe deux méthodes éprouvées pour cela dans Microsoft Excel :
- Utilisez la fonction de recherche au-dessus du ruban.
- Utilisez la fonction de recherche avancée de l'onglet ACCUEIL.
Comment utilisez-vous la fonction de recherche au-dessus du ruban ?
Si vous ne recherchez qu'une seule valeur dans une feuille de calcul, il est judicieux d'utiliser le champ de recherche intégré dans Excel, qui se trouve au-dessus de la barre multifonction.
Dans le champ, entrez le numéro que vous recherchez, par exemple le nombre 23 et cliquez dans la partie inférieure de la fenêtre de recherche dans la catégorie "Rechercher dans le document" .
La fenêtre de recherche standard de Microsoft Excel s'ouvre, dans laquelle vous pouvez spécifier d'autres options de réglage et de recherche. Par exemple, vous pouvez spécifier le format du nombre que vous recherchez ou effectuer une recherche de texte sensible à la casse. Le numéro 23 que nous recherchons est marqué dans le document car la recherche se réfère toujours à la feuille de calcul entière.
Comment utiliser la fonction recherche dans l'onglet ACCUEIL ?
Vous déclenchez la recherche classique dans Microsoft Excel via l'onglet DÉMARRER dans la zone de menu ÉDITION. Vous trouverez ici la fonction de recherche Excel avec l'icône en forme de loupe.
En plus de la fonction de recherche classique, vous disposez d'autres options. Entre autres choses, vous pouvez rechercher directement dans des formules ou des notes ou remplacer certains textes ou entrées dans l'ensemble du document en une seule étape avec la "fonction Remplacer" .
En cliquant sur la fonction de recherche classique (loupe), vous accédez à la fenêtre de recherche que vous avez ouverte dans le premier exemple à l'aide de la fonction de recherche au-dessus de la barre multifonction.
Ici, vous pouvez spécifier la recherche et également rechercher le nombre 23 que vous recherchez dans l'exemple.
Conseil : Vous pouvez également accéder facilement à la fonction de recherche dans Microsoft Excel à l'aide de la combinaison de touches CTRL + F.
Comment rechercher plusieurs feuilles de calcul à la fois ?
Depuis la version Excel 2000, vous pouvez rechercher des informations non seulement dans la feuille de calcul en cours, mais dans l'ensemble du classeur.Dans la version actuelle d'Excel 365 ou d'Excel 2019, cela fonctionne de manière conviviale dans les options de recherche. Utilisez le menu déroulant dans les options de recherche pour sélectionner "classeur" au lieu de "feuille" pour rechercher dans tout le classeur la valeur souhaitée.
Cette option de réglage dans les options de recherche est un avantage important par rapport à Excel 2000, dans lequel chaque feuille qui devait être incluse dans la recherche devait être marquée manuellement à l'avance.
En résumé, la fonction de recherche intégrée à Microsoft Excel offre aux utilisateurs la possibilité de trouver des valeurs, du texte ou des résultats et des formules d'une simple pression sur un bouton. La fonction conviviale, l'intégralité du classeur dans la fonction de recherche, apporte une valeur ajoutée importante, qui est ciblée et permet de gagner du temps, en particulier avec des classeurs volumineux.