Calc est un tableur conçu pour une utilisation quotidienne au bureau. Il prend en charge à la fois les exigences générales des nouveaux arrivants et les besoins spécifiques des utilisateurs avancés. Les principales tâches de Calc incluent donc la création de tables, le calcul de valeurs numériques, le filtrage et le tri de valeurs et la prise en charge de macros.
Le programme fait partie du progiciel LibreOffice qui, en plus du tableur, contient également d'autres applications bureautiques typiques telles que des programmes de création de texte, des présentations ou l'administration de systèmes de bases de données.LibreOffice lui-même est disponible en téléchargement gratuit.
LibreOffice Calc : une introduction
Avec l'installation de LibreOffice, vous bénéficiez déjà d'un accès complet à Calc et aux fonctions associées. Pour l'utiliser, lancez LibreOffice, après quoi une nouvelle fenêtre apparaîtra avec tous les programmes existants parmi lesquels choisir. Cliquer sur Calc ouvre le programme correspondant.
La partie la plus frappante de Calc est la grande zone de travail, qui est divisée en de nombreuses cellules et colonnes. Dans cette plage de cellules, vous pouvez par exemple
- Entrez des valeurs et des nombres,
- Créer des tableaux,
- calculer les valeurs à l'aide de formules et de fonctions, et
- Insérer des graphiques.
Vous pouvez trouver les options de formatage dans les barres de menu ci-dessus.Par exemple, vous pouvez modifier la taille et le type de police, mais vous pouvez également apporter des modifications à la structure des tableaux. Calc propose également d'autres options que vous pouvez utiliser pour insérer des images, calculer des pourcentages ou créer des graphiques.
Enregistrer un document dans LibreOffice Calc
Vous pouvez enregistrer votre document à tout moment.
Cliquez sur l'icône du disque.
" Vous pouvez également l&39;enregistrer via l&39;onglet Fichier ou utiliser le raccourci Ctrl+Maj+S."
Enregistrez la feuille de calcul dans le format de fichier ODF par défaut de LibreOffice.
Vous pouvez également sélectionner d'autres formats de fichiers pendant le processus d'enregistrement. Cela inclut le format XLSX, utilisé par Microsoft Office Excel.
Remarque : Étant donné que le tableau peut être enregistré au format de fichier de Microsoft Excel (le leader du marché des logiciels de bureau est Microsoft Office), les deux programmes sont généralement compatibles entre eux.
Fonctions de base dans LibreOffice Calc
En plus des calculs et de la création de tableaux, Calc a d'autres options qui rendent l'application extrêmement utile. De cette façon, vous pouvez remplir automatiquement les tableaux que vous avez créés, trier et filtrer les données ou même utiliser des modèles prêts à l'emploi pour enregistrer des étapes de travail entières.
Outil de remplissage et remplissage de ligne
Calc dispose d'outils de remplissage automatique des cellules, particulièrement utiles lorsque les valeurs se répètent ou suivent une séquence logique. À cette fin, toutes les cellules sont équipées d'un point de préhension, qui apparaît dans le coin inférieur droit après la sélection.
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Maintenez cette touche enfoncée, puis faites glisser la souris vers le haut, le bas, la gauche ou la droite, et chaque cellule de ce chemin sera automatiquement remplie avec la valeur exacte de la cellule de départ.
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Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour entrer les valeurs dans l'ordre croissant (par exemple 1, 2, 3 ou janvier, février, mars … ).
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Si vous sélectionnez deux ou plusieurs cellules contiguës, elles ont une poignée commune.
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Maintenant faites glisser ceci dans une direction pour laisser Calc créer une série automatique de nombres. Avec les valeurs 1 et 2, les valeurs 4, 8, 16 etc. suivraient.
Pour les étapes de travail plus complexes, Calc propose également sa propre fenêtre de dialogue, qui vous demande des informations supplémentaires. Là, vous pourrez
- la direction,
- le type de ligne,
- la valeur de début et de fin ainsi que
- Définir l'incrément des cellules à remplir.
Remplissage automatique des lignes dans les tableaux
Procédez comme suit :
" Vous pouvez appeler la fenêtre de dialogue en marquant d&39;abord les cellules à remplir, puis en sélectionnant l&39;onglet Modifier."
" Enfin, vous accédez à la fenêtre de dialogue Série via l&39;élément Remplir. Par conséquent, en saisissant ces champs, vous pouvez remplir automatiquement les tableaux avec encore plus de précision."
Insérez automatiquement de grands ensembles de données dans des feuilles de calcul avec le Datapilot de Calc
Surtout avec de grands ensembles de données, il est ennuyeux de devoir saisir toutes les données individuellement dans le tableau. Le masque de saisie Calc peut aider ici : le Datapilot. Avec cela, vous pouvez demander à Calc d'insérer automatiquement même de grands ensembles de données. Comment procéder :
Ouvrez un nouveau tableau et entrez les en-têtes de colonne.
Remplissez la première ligne avec des données, puis sélectionnez l'ensemble du tableau.
" Ensuite, cliquez sur Données/Forme. Calc va maintenant analyser la table afin que le Datapilot qui s&39;ouvre soit préparé de manière optimale pour la structure que vous avez créée."
" Vous pouvez maintenant créer plus d&39;entrées en cliquant sur Nouveau. Cela rend le travail plus facile et plus efficace."
Filtrer et trier les données
Une autre utilisation utile de Calc vous permet de filtrer des zones spécifiques de vos feuilles de calcul à l'aide d'échelles.
" Pour ce faire, cochez les rubriques respectives, puis cliquez sur l&39;onglet Données."
" Vous y trouverez l&39;option Filtrer et par conséquent aussi pour Filtre automatique."
Cette option donne à chacun de vos en-têtes de tableau un bouton supplémentaire en bas à gauche.Cela permet de mettre en surbrillance toutes les valeurs contenues dans la ligne ou la colonne associée. Si vous activez plusieurs filtres de ce type en même temps, vous pouvez utiliser cette méthode pour rechercher et classer les valeurs récurrentes.
Outre le filtrage, le contenu de votre tableau peut également être trié. Vous pouvez réorganiser le texte et les valeurs numériques précédemment sélectionnés par ordre alphabétique ou numérique. La fonction pour cela est cachée derrière diverses icônes dans la barre de menu supérieure, où les options
- tri croissant
- tri décroissant
peut être trouvé. Les colonnes et les lignes individuelles peuvent être triées sans aucun problème ; Cependant, LibreOffice Calc affichera un message d'avertissement pour les tableaux en plusieurs parties. Vous pouvez l'utiliser pour spécifier que la colonne ou la ligne à trier est liée à d'autres. Cela garantit que tous les contenus de table contenus sont disposés de manière sensée et cohérente.La valeur sur laquelle le tri est basé est marquée par une bordure de cellule plus épaisse. Si vous souhaitez définir une valeur initiale différente à la place, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez deux fois sur la cellule souhaitée.
LibreCalc : utiliser des modèles
Vous n'avez pas besoin de créer de tableaux pour de nombreuses applications standard, car LibreOffice propose un certain nombre de modèles pratiques avec des tableaux, des champs, des formules et des fonctions intégrées déjà créées. Comme le logiciel, ceux-ci sont disponibles en téléchargement gratuit et peuvent être exécutés par un double-clic après le téléchargement. De plus, d'autres utilisateurs proposent également de nombreux modèles pour LibreOffice Calc sur Internet. De cette façon, vous pouvez bénéficier, entre autres, de calendriers, de plans hebdomadaires ou de livres budgétaires créés précédemment.
LibreOffice Calc se distingue par son utilisation intuitive et sa compatibilité avec le programme Office
Grâce à sa gamme étendue, LibreOffice Calc dispose de toutes les options d'application nécessaires au travail de bureau quotidien. Le programme peut facilement suivre OpenOffice et Microsoft Office. Le choix disponible de formats d'enregistrement rend également Calc compatible avec ces programmes.
De plus, Calc facilite son utilisation par ses utilisateurs en proposant de nombreuses options pratiques. Non seulement le contenu peut être saisi plus rapidement dans les tableaux, mais les zones peuvent être triées et filtrées de manière significative. Même dans ce cas, les utilisateurs peuvent aller plus loin en utilisant des modèles qui incluent déjà tous les champs dont ils ont besoin. Pour ces raisons, LibreOffice Calc est un bon choix pour gérer à la fois les tâches de base et les problèmes de feuilles de calcul spécifiques.
FAQ
Est-ce que Calc est compatible avec les macros ?
Comme toutes les applications du progiciel LibreOffice, vous pouvez également étendre les fonctionnalités de Calc avec des macros. Ceux-ci peuvent être enregistrés, écrits indépendamment ou téléchargés.
Qu'est-ce que le support multi-utilisateurs de Calc ?
" Les données d&39;In Calc peuvent être utilisées par plusieurs personnes. Pour ce faire, passez à l&39;élément de menu Extras et cliquez sur Publier le document. Dès que vous enregistrez le document souhaité dans un dossier partagé, vos collègues peuvent également y accéder et y apporter des ajouts."
Quelle est la différence entre OpenOffice et LibreOffice ?
OpenOffice est le prédécesseur de LibreOffice qui est toujours pris en charge. Les deux incluent les programmes Writer, Calc, Impress et Draw. La différence réside dans la meilleure compatibilité de LibreOffice avec les programmes Microsoft.
